Als inkoper is een van uw eerste stappen bij het starten van een nieuw aanbestedingsproces het bepalen van het juiste startpunt. Wanneer u naar uw nieuwe overzichtspagina navigeert, ziet u rechtsboven een primaire knop met het label Nieuwe aanmaken (Create new). Als u op deze knop klikt, krijgt u twee verschillende paden te zien: Nieuwe aanbesteding aanmaken (Create new tender) en Losstaande aankondiging aanmaken (Create standalone notice).
Begrijpen welke optie u moet selecteren, is cruciaal om ervoor te zorgen dat uw aanbestedingsproces efficiënt wordt ingericht. Hier is een gids over hoe u het juiste pad voor uw behoeften kiest.
Optie 1: Nieuwe aanbesteding aanmaken
Wanneer te gebruiken: Selecteer Nieuwe aanbesteding aanmaken wanneer u een aankondiging voor een mededinging start waarbij leveranciers inschrijvingen zullen indienen (zoals een openbare procedure).
Belangrijk: Beperkingen voor proceduretypen. Houd er rekening mee dat in de eerste versie van de vereenvoudigde workflow voor aanbestedingen alleen de openbare procedure wordt ondersteund. Als uw aanbesteding een ander proceduretype vereist (zoals een mededingingsprocedure met onderhandeling, een niet-openbare procedure, een kwalificatiesysteem of een DAS), moet u nog steeds het oude aanmaakpad volgen.
Waarom voor deze optie kiezen?
Begeleide opstartworkflow: Dit pad maakt gebruik van de nieuwe begeleide workflow van Mercell, die is ontworpen om de initiële configuratie voor gebruikers eenvoudiger en minder technisch te maken.
Sjabloonfuncties: U kunt uw werk aanzienlijk versnellen door ervoor te kiezen om te starten vanuit een organisatiesjabloon of door de functie Kopieer vorige aanbesteding (Copy previous tender) te gebruiken. Hiermee worden bestaande gegevens vooraf ingevuld, waardoor u veel minder velden handmatig hoeft in te vullen.
Uitgestelde selectie van aankondiging: U hoeft niet langer het exacte technische aankondigingstype aan het prille begin van het proces te weten. Deze optie stelt u in staat om eerst de basisgegevens van uw aanbesteding en gestructureerde documenten in te stellen. U configureert het daadwerkelijke type aankondiging van de opdracht pas later in het proces, zodra u de sectie Mercell Forms bereikt.
Opmerking: In de eerste versie ondersteunt de nieuwe begeleide workflow voor aanbestedingen voornamelijk openbare procedures. Als uw aanbesteding een andere procedure vereist (zoals een procedure met onderhandeling, een niet-openbare procedure of een DAS), zal het systeem nog steeds vereisen dat u het standaard aanmaakpad gebruikt.
Optie 2: Losstaande aankondiging aanmaken
Wanneer te gebruiken: Selecteer Losstaande aankondiging aanmaken als u specifieke behoeften heeft om een aankondiging op een openbaar portaal te publiceren waarvoor geen volledig concurrerend aanbestedingsproces hoeft te worden opgezet.
Waarom voor deze optie kiezen?
Directe toegang tot niet-concurrerende aankondigingen: Deze optie filtert standaard mededingingstypen eruit en presenteert u direct een lijst met losstaande aankondigingstypen, gebaseerd op de richtlijnen die zijn ingeschakeld in de instellingen van uw organisatie.
Veelvoorkomende gebruiksscenario's: Gebruik dit pad wanneer u niet-concurrerende documenten moet publiceren, zoals:
Vooraankondigingen (Prior Information Notices)
Aankondigingen van een opdrachtwijziging (Contract Modification Notices)
Aankondigingen van een gegunde opdracht (Contract Award Notices)
Aankondigingen van de uitslag van een prijsvraag (Design Contest Result Notices)
Aankondigingen van vrijwillige transparantie vooraf (Voluntary Ex-ante Transparency Notices)
Samenvatting
Klik op Nieuwe aanmaken > Nieuwe aanbesteding aanmaken voor volledige concurrerende aanbestedingen waarbij u gebruik wilt maken van sjablonen en de details van uw mededinging wilt definiëren voordat u technische aankondigingstypen verwerkt.
Klik op Nieuwe aanmaken > Losstaande aankondiging aanmaken voor het publiceren van informatieve, wijzigings- of gunningsaankondigingen die geen actieve configuratie voor inschrijvingen vereisen.
Article Ref: 030820261017