Belangrijk: Beperkingen voor proceduretypen. Houd er rekening mee dat in de eerste versie van de vereenvoudigde workflow voor aanbestedingen alleen de openbare procedure wordt ondersteund. Als uw aanbesteding een ander proceduretype vereist (zoals een mededingingsprocedure met onderhandeling, een niet-openbare procedure, een kwalificatiesysteem of een DAS), moet u nog steeds het oude aanmaakpad volgen.
Als u in het verleden een soortgelijke aanbesteding heeft uitgevoerd, kunt u tijd en moeite besparen door een bestaande aanbesteding te dupliceren in plaats van helemaal opnieuw te beginnen. Bij deze instellingsmethode worden de gegevens van uw historische aanbesteding overgenomen, wat uw aanmaakproces stroomlijnt.
Hier zijn de stappen om uw aanbesteding met behulp van deze methode te starten:
Stapsgewijze handleiding
Gegevens invoeren: Begin, net als bij de andere instellingsmethoden, met het opgeven van een naam voor uw nieuwe aanbesteding in het daarvoor bestemde veld. U kunt ook een optionele beschrijving toevoegen.
Selecteer de instellingsmethode: Kies onder de sectie met instellingsmethoden de optie Kopieer vorige aanbesteding (Copy previous tender).
Zoek de eerdere aanbesteding: Het vinden van de aanbesteding die u wilt dupliceren werkt vrijwel hetzelfde als het zoekproces voor sjablonen. U kunt de juiste historische aanbesteding vinden door:
De zoekfunctie te gebruiken om de eerdere aanbesteding op te zoeken.
De lijst te filteren op specifieke procedures of geraamde waarden.
Andere beschikbare filters te gebruiken, zoals het subtype aankondiging, om uw resultaten te verfijnen.
Toepassen en doorgaan: Zodra u de gewenste eerdere aanbesteding heeft gevonden en geselecteerd, bevestigt u uw keuze om door te gaan.
Wat gebeurt er daarna? Net als bij het gebruik van een organisatiesjabloon, zal het systeem de gegevens van de geselecteerde eerdere aanbesteding gebruiken om uw nieuwe aanbestedingswerkruimte vooraf in te vullen. U wordt vervolgens doorgestuurd naar de bewerkingsweergave, waar u specifieke details, documenten en datums voor uw nieuwe aanbestedingsproces kunt bijwerken voordat u uw definitieve type aankondiging selecteert in de sectie Mercell Forms.
Article Ref:030820261020