Belangrijk: Beperkingen voor proceduretypen Houd er rekening mee dat in de eerste versie van de vereenvoudigde workflow voor aanbestedingen alleen de openbare procedure wordt ondersteund. Als uw aanbesteding een ander proceduretype vereist (zoals een mededingingsprocedure met onderhandeling, een niet-openbare procedure, een kwalificatiesysteem of een DAS), moet u nog steeds het oude aanmaakpad volgen.
Hier is een beknopte handleiding voor het navigeren door uw Aanbestedingsoverzicht.
Zoeken naar uw aanbestedingen Het vinden van specifieke aanbestedingen gaat sneller dan ooit. Bovenaan uw overzicht vindt u een open zoekbalk waar u aanbestedingen kunt zoeken op naam, ID of beschrijving. Uw resultaten verschijnen in een overzichtelijke lijst met sorteerbare kolommen. U kunt op de kolomkoppen klikken om uw aanbestedingen precies zo te sorteren als u wilt. De beschikbare kolommen zijn onder meer:
Status
Proceduretype
Aanvullende procedure (zoals dynamische aankoopsystemen, dynamische markten, raamovereenkomsten of e-veilingen)
ID en naam
Uiterste datum voor ontvangst / Vervaldatum respons
Verantwoordelijke
Als u een ander perspectief nodig heeft, kunt u uw volledige lijst ook sorteren op 'Laatst bekeken' of in 'Alfabetische volgorde'.
Uw resultaten filteren Om u te helpen inzoomen op precies die aanbestedingen die u nodig heeft, hebben we een uitgebreide reeks filters toegevoegd. Standaard is het filter Verantwoordelijke op u ingesteld, maar u kunt dit aanpassen en verschillende andere criteria toepassen, waaronder:
Type en status
Vervaldatum (met behulp van een van/tot datumbereik)
Geraamde waarde (minimum tot maximum)
Type aankondiging (Planning, Mededinging, Resultaat, DAP, Wijziging van een opdracht of Verwachte aanbesteding)
Subtype aankondiging
Plaatsvervangend verantwoordelijke
Aard van de opdracht
Is gedeeld (Ja/Nee)
Handige werkruimtetools We hebben verschillende tools om u te helpen uw zoekopdrachten en resultaten efficiënt te beheren. Met slechts één klik kunt u al uw zoekcriteria en filters wissen om opnieuw te beginnen. U kunt ook meerdere zoekresultaten tegelijk selecteren om verschillende items in één keer te beheren, of geselecteerde items eenvoudig uit uw weergave verwijderen.
Navigeren door sjabloonbeheer Om uw hoofdoverzicht netjes te houden, hebben we sjabloonbeheer (templates) gescheiden van uw dagelijkse aanbestedingen en aankondigingen. U kunt nu uw bestaande sjablonen bewerken door naar het menu Instellingen te gaan en Aanbestedingsinstellingen (Tender settings) te selecteren.
Hier vindt u al uw sjabloongerelateerde instellingen netjes georganiseerd in specifieke categorieën:
Organisatiesjablonen
Algemene sjablonen
Sjablonen voor gestructureerde documenten
UEA-sjablonen (ESPD)
Sjablonen voor gunningsbeslissingen
Vooraf opgeslagen teksten
Criteriabibliotheek
Zoeken naar sjablonen Het sjabloongedeelte maakt gebruik van dezelfde gebruiksvriendelijke interface en zoekfuncties als uw hoofdoverzichtstabblad, maar is specifiek afgestemd op sjablonen. Omdat zaken als indieningsdeadlines niet van toepassing zijn op sjablonen, ziet u geen filters voor 'Status' of 'Deadline voor indienen van inschrijvingen', en ziet u ook de weergave 'Mijn aanbestedingen' niet. In plaats daarvan hebben we Aard van de opdracht als snelfilter toegevoegd, zodat u in een handomdraai de perfecte sjabloon kunt vinden.
Article Ref: 010620261101