Als uw aanbestedingsproces niet vereist dat er een volledige concurrerende aanbesteding wordt opgezet, kunt u de standaard workflow voor het aanmaken van aanbestedingen overslaan. Deze optie is speciaal ontworpen voor het publiceren van aankondigingen waarvoor geen actieve configuratie voor inschrijvingen nodig is.
Hier zijn de stappen om een losstaande aankondiging te starten:
Stapsgewijze handleiding
Selecteer de optie voor losstaande aankondigingen: Klik in het initiële aanmaakmenu op de knop Losstaande aankondiging aanmaken (Create standalone notice).
Bekijk beschikbare aankondigingstypen: U wordt doorgestuurd naar een weergave die sterk lijkt op het scherm voor het aanmaken van aanbestedingen. Het systeem filtert de opties echter, zodat alleen aankondigingstypen worden weergegeven die geen mededingingsaankondigingen zijn.
Kies uw subtype aankondiging: Selecteer de specifieke aankondiging die u wilt publiceren. De opties die in deze lijst voor u beschikbaar zijn, worden bepaald door de instellingen van uw organisatie in het menu organisatie-instellingen. Veelvoorkomende voorbeelden van losstaande aankondigingen die u hier kunt aanmaken, zijn onder meer:
Vooraankondigingen (Prior Information Notices - PIN)
Aankondigingen van een opdrachtwijziging (Contract modification notices)
Aankondigingen van een gegunde opdracht (Contract award notices)
Aankondigingen van de uitslag van een prijsvraag (Design contest result notices)
Aankondigingen van vrijwillige transparantie vooraf (Voluntary ex-ante transparency notices)
Wat gebeurt er daarna? Zodra u het gewenste type aankondiging (zoals een vooraankondiging) heeft geselecteerd en doorgaat, stuurt het systeem u momenteel door naar de oudere, standaard gebruikersflow (user flow) om de details van uw aankondiging te voltooien.
Opmerking: Naarmate Mercell verder vordert met het initiatief voor de vereenvoudigde aanmaak van aanbestedingen, zal ook de gebruikersinterface voor losstaande aankondigingen in de toekomst worden bijgewerkt en vernieuwd naar een nieuwe UI.
Article Ref: 030820261018