Om herhaaldelijke datainvoer te verminderen en ervoor te zorgen dat de gegevens van uw organisatie altijd correct en consistent zijn, vormt Algemene informatie onder Instellingen nu de enige betrouwbare bron voor het profiel van uw organisatie.
Wanneer uw administrator aanpassingen maakt in Algemene informatie, worden deze gegevens automatisch ingevuld wanneer u nieuwe plannen, aanestedingen, contracten, eFormulieren of offertes aanmaakt.
Leveranciers: Bespaar tijd en zorg voor nauwkeurigheid. Uw organisatiedetails worden automatisch ingevuld wanneer u gaat indienen of een online contact gaat invullen.
Inkopers: Optimaliseer uw werkproces. Standaardformulieren worden automatisch ingevuld, zodat u uw dagelijkse taken efficiënter kunt uitvoeren.
Wat voor invloed heeft dit op uw team?
Controle op een plek: Organisation Administrators kunnen alle algemene informatie van de organisatie op één plek beheren.
Herhaaldelijk typen verminderen: U hoeft dezelfde informatie over uw organisatie niet meer herhaaldelijk in te vullen wanneer hiernaar gevraagd wordt binnen het platform.
Consistente Data: Automatisch ingevulde data zorgen ervoor dat uw organisatiegegevens correct staan ingevuld op verschillende plekken op het platform.
Voor Administrators: Organisatieprofiel updaten
Indien u een administrator bent binnen uw organisatie, heeft u toegang tot het Organisatiebeheer.
Algemene Informatie: All standard organisation registration data is now visible and editable under the General Info section. Alle algemene informatie (KvK-nummer, adres, etc.) over uw organisatie is zichtbaar onder het tabje Algemene instormatie.
Opmerking: Het vel Plaats is verplicht zodat de informatie over de regio juist is.
Aanbestedingsnformatie (alleen voor inkopers): U vindt er een nieuw gedeelte dat gewijd is aan standaardinstellingen voor aanbestedingen. Hoewel deze velden optioneel zijn, bespaart het invullen ervan uw eindgebruikers veel tijd:
Regio (NUTS-code): Automatically populates based on your entered postal code and town. Automatisch ingevuld op basis van uw postcode en plaats.
Contactpersoon: Een contactpersoon instellen (naam, mailadres, telefoonnumer, URL).
Richtlijnen: Selecteer de richtlijnen die van toepassing zijn voor uw organisatie (bijv. Deensie en veiligheid, Concessie, Klassieke, Nutsbedrijven, of Ander).
Belangrijke opmerking: Wanneer u deze informatie aanpast, heeft dit direct invloed op alle type aankondigingen die gebruikers binnen uw organisatie mogen aanmaken.
Een waarschuwing zal naar voren komen om uw aanpassingen te bevestigen (beschikbare opties worden automatisch op maat gemaakt op basis van uw land).
Juridisch profiel inkoper: Definieer uw Inkoper juridisch type, Activiteit autoriteit en Activiteit entiteit.
Standaard toetsingscommissie: Vul de officiële naam, identificatiecode, adres, NUTS-code en faxnummer van uw organisatie voor de herziening van normen in.
Voor Alle Inkopers: Aanbestedingen en eFormulieren aanmaken
Met dit centrale systeem kunt u uw dagelijkse workflow binnen Mercell Tendering sneller maken.
Automatisch invullen: Wanneer u een nieuw publicatieformulier aanmaakt (zonder een sjabloon te gebruiken), wordt de informatie van uw organisatie en de organisatie voor de herziening van normen automatisch ingevuld in de tender en het formulier.
Flexibel aanpassen: Automatisch ingevulde informatie kan alsnog aangepast worden. Indien u een aanpassing wilt maken voor een specifieke aanbesteding, is dit alsnog mogelijk in het formulier.
Specifieke publicatieformulieren: De types publicatieformulieren die voor u beschikbaar zijn, zijn gebaseerd op het land en de richtlijnen die gekozen zijn door de administrator van uw organisatie.
Article Ref: 200320261157