Op het tabblad Organisatie kunt u de gegevens toevoegen van de aanbestedende dienst of de organisatie die verantwoordelijk is voor de aanbesteding.
Naam en adressen
De contactgegevens worden automatisch ingevuld op basis van de informatie die in het systeem is opgeslagen en kunnen indien nodig worden gewijzigd.
Tip: Wanneer de naam- en adresgegevens op het formulier worden bewerkt, wordt de informatie niet permanent opgeslagen in het contactenregister, maar is deze alleen van toepassing op de desbetreffende aanbesteding.
Regiocode (NUTS)
NUTS = Nomenclatuur van territoriale eenheden voor de statistiek Wat zijn NUTS-codes en -classificaties?
De regiocode moet in eForms worden ingesteld als een NUTS3-classificatiecode en de geselecteerde NUTS-code moet van het meest gedetailleerde niveau zijn.
Gezamenlijke aanbesteding
Aankoopcentrale die goederen en/of diensten verwerft bestemd voor andere kopers: Een gezamenlijke inkoopeenheid die goederen of diensten inkoopt en doorverkoopt aan haar klanten. Hieronder vallen niet eenheden die alleen contracten of raamovereenkomsten sluiten voor andere kopers.
Een aankoopcentrale die opdrachten of raamovereenkomsten gunt voor de uitvoering van werken, leveringen of diensten bestemd voor andere kopers: Een gezamenlijke inkoopeenheid die contracten of raamovereenkomsten voor andere kopers creëert. Hieronder vallen niet eenheden die goederen of diensten inkopen en doorverkopen aan klanten.
Deelnemende organisaties Contactgegevens toevoegen:
Klik op "Contact toevoegen"
Er verschijnt een nieuwe eenheid op het formulier onder de naam "Nieuwe contactgegevens"
Klik op het potloodpictogram en vul de informatie in op het formulier dat wordt geopend
Eenheden selecteren Klik op "Eenheden selecteren":
Selecteer in het geopende venster een of meer vooraf opgeslagen eenheden of eenheidsgroepen
De geselecteerde eenheden worden weergegeven op het formulier
Als u de informatie van de toegevoegde eenheid wilt bekijken, klikt u op het potloodpictogram waarna de informatie in een formulier wordt geopend. Hier kunt u ook de eenheidsinformatie bewerken.
Wanneer u opnieuw op het potloodpictogram klikt, wordt de geopende informatie gesloten.
Als u de toegevoegde eenheid van het formulier wilt verwijderen, klikt u op de "X"-knop.
Communicatie Adres (URL) van de aanbestedingsstukken
Standaard bevat het adresveld het adres van het leveranciersportaal van uw eigen inkooporganisatie, dus het is niet nodig om de informatie in dit veld te wijzigen. Bewerken is indien nodig mogelijk.
Let op: Als u per ongeluk het adres verwijdert, kan dit worden hersteld door te klikken op Herstellen naar standaard-URL.
Is de toegang tot de aanbestedingsstukken beperkt?
Als u hierop 'ja' antwoordt, moet u de redenen op het formulier vermelden.
Webadres voor de indiening van inschrijvingen, verzoeken tot deelname of reacties
Het systeem creëert een link naar de aanbesteding. Dit automatisch gegenereerde adres fungeert als een link die de leverancier/inschrijver automatisch naar de juiste offerteaanvraag in het leveranciersportaal leidt. Normaal gesproken mag dit adres niet worden bewerkt of verwijderd.
Let op: Als u per ongeluk het adres verwijdert, kan dit worden hersteld door te klikken op Herstellen naar standaard-URL.
Article Ref: 120820250955