Uw account moet de rol Organisation administrator hebben om collega’s aan uw organisatie toe te voegen.
Opmerking: De eerste persoon die een account maakt voor een organisatie wordt automatisch de Organisation Administrator en is verantwoordelijk voor het toekennen van rollen aan collega’s die later registreren.
Maak een nieuwe gebruiker aan als organisation administrator
Klik op het Instellingen icoon in het navigatiemenu aan de linkerkant van uw scherm.
Klik op Gebruikersbeheer onder algemene instellingen.
Klik op Gebruiker toevoegen.
Vul de verplichte velden in (gemarkeerd met een sterretje *). De resterende velden kunnen ook ingevuld worden indien nodig.
De status van het account staat automatisch op Actief. Dit kan aangepast worden indien nodig.
Klik op Opslaan om de gebruiker aan te maken.
De gebruiker is automatisch aagemaakt met de rol Basic User. Er wordt automatisch een e-mailbericht verzonden naar het geregistreerde mailadres, met daarin een tijdelijk wachtwoord en instructies voor het inloggen.
Bij de eerste keer inloggen wordt de gebruiker gevraagd de algemene voorwaarden te accepteren voordat hij/zij toegang krijgt tot het systeem.
Indien de gebruiker ook de rol Organisation Administrator moet hebben, kunt u het volgende artikel lezen om de rol aan te reiken: Gebruikersrollen toevoegen of wijzigen in uw organisatie
Gebruikers toevoegen aan organisatie-eenheden
Als uw organisatie uit verschillende (onderliggende) eenheden bestaat en u bestaande gebruikers aan een van deze eenheden wilt toevoegen:
Klik op het Instellingen icoon in het navigatiemenu aan de linkerkant van uw scherm.
Klik op Gebruikersbeheer onder algemene instellingen.
Zoek de gebruiker op om aanpassingen te maken en de details te bekijken van hun profiel door op Bewerken te klikken via de drie puntjes aan de rechterkant van hun naam.
Klik op Rollen om na te kijken aan welke rollen en organisatie-eenheden de gebruiker gekopeld is.
Klik op Gebruikersrechten toevoegen om een aanvullende eenheid toe te voegen.
Links, onder Organisatie, kunt u zien welke eenheden gekoppeld zijn an uw organisatie.
Selecteer de rollen die de gebruiker moet hebben binnen de eenheid.
Klik op ‘Opslaan’.
Als uw organisatie uit verschillende (onderliggende) eenheden bestaat en u wilt de gebruiker aan alle eenheden tegelijk toevoegen, kunt u dit alleen doen als de gebruken gekoppeld is aan de moederorganisatie van deze eenheden.
Volg stap 1 t/m 4 van de vorige lijst en bewerk de gebruiker.
Klik op Bewerken naast de moederorganisatie.
Vink het vakje van Geselecteerde rollen toepassen op alle onderliggende eenheden van [Uw Organisatie] aan.
Klik op Opslaan om de aanpassingen te verwerken.
De gebruiker zal dan dezelfde rollen krijgen voor alle eenheden die gekoppeld zijn aan de moederorganisatie.
Article Ref: 301020251144