Viktig: Begrensninger for prosedyretyper Vær oppmerksom på at i den første versjonen av den forenklede arbeidsflyten for anbud, er det kun åpen prosedyre som støttes. Dersom anskaffelsen din krever en annen prosedyretype (som for eksempel konkurranse med forhandling, begrenset anbudskonkurranse, kvalifikasjonsordning eller DPS), må du fremdeles bruke den gamle opprettelsesprosessen.
Når du har klikket på Opprett nytt anbud, lar Mercells veiledede arbeidsflyt deg redusere manuell inntasting av data betydelig ved å starte fra en eksisterende mal. Bruk av en organisasjonsmal henter inn forhåndskonfigurert informasjon, slik at du får færre felt å fylle ut manuelt.
Her er trinnene for å starte anbudet ditt med denne metoden:
Steg-for-steg-guide
Fyll inn detaljer: I det veiledede oppsettet begynner du med å angi et navn for anbudet ditt i det angitte feltet. Du har også muligheten til å legge til en beskrivelse, selv om dette ikke er obligatorisk på dette tidlige stadiet.
Velg oppsettsmetode: Under seksjonen for oppsettsmetoder velger du alternativet Organisasjonsmal (Organisation template). Når dette er valgt, klikker du på Fortsett-knappen (Continue).
Finn riktig mal: Systemet vil vise en liste over alle tilgjengelige organisasjonsmaler. For å hjelpe deg med å identifisere den riktige, gir listen deg en rask oversikt over grunnleggende informasjon, som hvem som eier malen og hvilke prosedyrer som er knyttet til den. Du kan enkelt finne spesifikke maler ved å:
Bruke søkefeltet for å lete etter en mal basert på navn, ID eller beskrivelse for å få en filtrert liste.
Bruke spesifikke filtre for å avgrense søkeresultatene dine ytterligere.
Se gjennom malinformasjon: Klikk på hvilken som helst mal i listen for å se flere detaljer om den. Dette inkluderer å se alle dokumenter og andre innstillinger som er knyttet til den spesifikke malen.
Bruk malen: Når du er fornøyd med valget ditt, klikker du på knappen Bruk denne malen (Use this template).
Hva skjer videre?
Etter at du har klikket på Bruk denne malen, vil systemet bruke den til å forhåndsutfylle det nye anbudet ditt. Deretter overføres denne informasjonen til standard redigeringsvisning, hvor du kan fortsette å jobbe deg gjennom de resterende seksjonene i opprettelsesprosessen for anbudet.
Article Ref: 030820261021
