Viktig: Begrensninger for prosedyretyper Vær oppmerksom på at i den første versjonen av den forenklede arbeidsflyten for anbud, er det kun åpen prosedyre som støttes. Dersom anskaffelsen din krever en annen prosedyretype (som for eksempel konkurranse med forhandling, begrenset anbudskonkurranse, kvalifikasjonsordning eller DPS), må du fremdeles bruke den gamle opprettelsesprosessen
Her er trinnene for å starte anbudet ditt med denne metoden:
Steg-for-steg-guide
Fyll inn detaljer: Som med de andre oppsettsmetodene, begynner du med å angi et navn for det nye anbudet ditt i det angitte feltet. Du kan også legge til en valgfri beskrivelse.
Velg oppsettsmetode: Under seksjonen for oppsettsmetoder velger du alternativet Kopier tidligere anbud (Copy previous tender).
Finn det tidligere anbudet: Å finne anbudet du ønsker å kopiere, fungerer på omtrent samme måte som å søke etter maler. Du kan finne det riktige historiske anbudet ved å:
Bruke søkefunksjonen for å lete etter det tidligere anbudet.
Filtrere listen etter spesifikke prosedyrer eller estimerte verdier.
Benytte andre tilgjengelige filtre, som for eksempel undertype for kunngjøring, for å begrense resultatene dine.
Bruk og fortsett: Når du har funnet og valgt det ønskede tidligere anbudet, bekrefter du valget ditt for å gå videre.
Hva skjer videre?
I likhet med bruk av en organisasjonsmal, vil systemet bruke dataene fra det valgte tidligere anbudet til å forhåndsutfylle ditt nye arbeidsområde for anbudet. Du vil deretter bli sendt direkte til redigeringsvisningen. Der kan du oppdatere spesifikke detaljer, dokumenter og datoer for den nye anskaffelsesprosessen, før du til slutt velger den endelige kunngjøringstypen din inne i Mercell Forms-seksjonen.
Article Ref: 030820261020