Hvis du foretrekker å ikke bruke en organisasjonsmal eller kopiere et tidligere anbud, kan du velge å bygge opp anbudet ditt helt fra bunnen av. Denne oppsettsmetoden krever at du manuelt definerer de grunnleggende parameterne for anskaffelsen din før du går inn i hovedredigeringsområdet.
Her er trinnene for å starte anbudet ditt med et tomt oppsett:
Steg-for-steg-guide
Velg oppsettsmetode: På opprettelsesskjermen hopper du over malene og historiske anbud, og velger alternativet for å starte med et tomt anbud.
Definer estimert verdi: Du vil bli bedt om å velge terskelverdikategori for anbudet ditt. Velg om anbudet ditt er:
Under nasjonal terskelverdi (en anskaffelse med lav verdi)
En nasjonal anskaffelse
En EU-anskaffelse
Merk: Hvis du er usikker på dette stadiet, kan du velge alternativet «Ikke kjent ennå» (Not yet known), som lar deg gå videre og endre verdien senere.
Velg kontraktens art: Velg riktig art for kontrakten fra de tilgjengelige alternativene (for eksempel vare-, tjeneste- eller bygge- og anleggskontrakt).
Viktig: Begrensninger for prosedyretyper Vær oppmerksom på at i den første versjonen av denne nye arbeidsflyten, er det kun åpen prosedyre som støttes. Dersom anskaffelsen din krever en annen prosedyretype (som for eksempel konkurranse med forhandling, begrenset anbudskonkurranse, kvalifikasjonsordning eller DPS), må du fremdeles bruke den gamle opprettelsesprosessen.
Se over språk og valuta: Feltene for språk og valuta fylles ut automatisk basert på organisasjonens forhåndsdefinerte innstillinger. Du har imidlertid muligheten til å redigere disse feltene manuelt dersom det spesifikke anbudet ditt krever det.
Strukturerte dokumenter: Hvis organisasjonen din benytter strukturerte dokumenter, og du har de nødvendige brukertillatelsene, vil disse innstillingene også være inkludert og synlige på dette stadiet.
Fortsett: Når du har definert disse innledende parameterne, klikker du på Fortsett (Continue) for å gå videre.
Hva skjer videre?
Etter at du har klikket på fortsett, vil systemet automatisk sende deg videre til hovedredigeringsvisningen. Derfra vil du kunne fylle ut de resterende seksjonene av anbudet ditt, laste opp dokumentasjon, og til slutt velge den formelle kunngjøringstypen inne i Mercell Forms-seksjonen.
Article Ref: 030820261019
