Kom i gang: Opprette et nytt anbud kontra en frittstående kunngjøring
Som innkjøper er et av de første trinnene når du starter en ny anskaffelsesprosess, å finne det riktige startpunktet.
Når du navigerer til den nye oversiktssiden din, vil du se en hovedknapp øverst til høyre merket Opprett ny (Create new). Når du klikker på denne knappen, får du to ulike valg: Opprett nytt anbud og Opprett frittstående kunngjøring.
Det er avgjørende å forstå hvilket alternativ du skal velge for å sikre at anskaffelsesprosessen din settes opp på en effektiv måte. Her er en guide til hvordan du velger den rette veien for dine behov.
Alternativ 1: Opprett nytt anbud
Når bør du bruke dette: Velg Opprett nytt anbud når du starter en konkurransekunngjøring der leverandører skal levere tilbud (for eksempel en åpen prosedyre).
Viktig: Begrensninger for prosedyretyper Vær oppmerksom på at i den første versjonen av den forenklede arbeidsflyten for anbud, er det kun åpen prosedyre som støttes. Dersom anskaffelsen din krever en annen prosedyretype (som for eksempel konkurranse med forhandling, begrenset anbudskonkurranse, kvalifikasjonsordning eller DPS), må du fremdeles bruke den gamle opprettelsesprosessen.
Hvorfor velge dette alternativet?
Veiledet oppsett: Denne veien bruker Mercells nye veiledede arbeidsflyt, som er utformet for å gjøre det innledende oppsettet enklere og mindre teknisk for brukerne.
Malfunksjoner: Du kan få fortgang i arbeidet betraktelig ved å velge å starte fra en organisasjonsmal eller ved å bruke funksjonen for å Kopiere tidligere anbud. Dette forhåndsutfyller eksisterende data, slik at du sitter igjen med langt færre felt som må fylles ut manuelt.
Utsatt valg av kunngjøringstype: Du trenger ikke lenger å vite den nøyaktige tekniske kunngjøringstypen helt i starten av prosessen. Dette alternativet lar deg sette opp de grunnleggende anbudsdetaljene og strukturerte dokumenter først. Du vil først konfigurere den faktiske kunngjøringstypen senere i prosessen, når du kommer til Mercell Forms-seksjonen.
Merk: I den første versjonen støtter den nye veiledede anbudsflyten primært åpne prosedyrer. Hvis anskaffelsen din krever en annen prosedyre (som for eksempel konkurranse med forhandling, begrenset anbudskonkurranse eller en DPS), vil systemet fremdeles kreve at du bruker den vanlige opprettelsesprosessen.
Alternativ 2: Opprett frittstående kunngjøring
Når bør du bruke dette: Velg Opprett frittstående kunngjøring hvis du har et spesifikt behov for å publisere en kunngjøring på en offentlig portal som ikke krever at det settes opp en fullstendig anbudskonkurranse.
Hvorfor velge dette alternativet?
Direkte tilgang til kunngjøringer uten konkurranse: Dette alternativet filtrerer bort standard konkurransetyper og gir deg direkte en liste over frittstående kunngjøringstyper basert på direktivene som er aktivert i organisasjonens innstillinger.
Vanlige bruksområder: Bruk denne veien når du trenger å publisere dokumenter uten konkurranse, for eksempel:
Veiledende kunngjøringer (PIN)
Kunngjøringer av kontraktsendring
Kunngjøringer av tildelt kontrakt (Kontraktstildeling)
Kunngjøringer av resultater for plan- og designkonkurranse
Intensjonskunngjøringer (Voluntary Ex-ante Transparency Notices)
Oppsummering
Klikk på Opprett ny > Opprett nytt anbud for fullstendige konkurransepregede anskaffelser der du ønsker å dra nytte av maler og definere konkurransedetaljene før du håndterer tekniske kunngjøringstyper.
Klikk på Opprett ny > Opprett frittstående kunngjøring for å publisere informasjons-, endrings- eller tildelingskunngjøringer som ikke krever et aktivt tilbudsoppsett.
Article Ref: 030820261017