Ikke alle anbud fortjener tiden din. Go/No-Go-Checklist hjelper deg med å fokusere innsatsen der det teller. Denne guiden gir deg alt du trenger å vite om å opprette og ta i bruk sjekklisten.
Hva er Go/No-Go-Checklist?
Å evaluere "tilbud/ikke tilbud"-beslutninger (Go/No-Go) er en av de mest tidkrevende delene av anbudsprosessen. Selv med KI-genererte sammendrag har tilbudsteam ofte et spesifikt, tilbakevendende sett med spørsmål de må svare på før de bestemmer seg for om de skal gå videre med et anbud eller forkaste det.
Go/No-Go-Chcklist er en KI-funksjon som fungerer som din automatiserte tilbudsassistent. Den lar organisasjonen din definere en standardliste med kritiske spørsmål, og bruker KI til å svare på dem automatisk for hver forretningsmulighet (Business Opportunity) du evaluerer.
Dette er en betalt funksjon, hver generert sjekkliste bruker AI-kreditter.
Hvorfor bruke Go/No-Go-Checklist? Bedre beslutninger om å gi tilbud kommer fra å kombinere erfaring med data, i stedet for å stole på magefølelsen eller et presserende behov for å fylle pipelinen. Bruk av en standardisert sjekkliste sikrer at:
Dealbreakere oppdages tidlig: Identifiser absolutte krav (som spesifikke ISO-sertifiseringer eller minimumsomsetning) som du ikke kan oppfylle, før du begynner å skrive.
Beslutninger er objektive: Det tvinger tilbudsteamet ditt til å granske hvert dokument med de samme standardspørsmålene, noe som sikrer konsistens på tvers av hele pipelinen din.
Ressurser optimaliseres: Ved å trygt diskvalifisere dårlige matcher tidligere, kan du dedikere mer tid og ressurser til de tilbudene du har høy sannsynlighet for å vinne.
Til syvende og sist er det viktigste grepet for å forbedre vinnerraten din å lære seg å si "Nei" tidligere. Go/No-Go-Checklist gir deg rammeverket til å gjøre nettopp det.
Hvordan KI-en genererer svar For å gi nøyaktige og svært skreddersydde svar, henter og kryssjekker KI-en data fra tre ulike kilder:
De opprinnelige dokumentene for forretningsmuligheten: Standard anbudsdokumenter knyttet til muligheten.
Selskapets kunnskapsbase (Dokumentbibliotek): Organisasjonens opplastede dokumenter (forutsatt at KI-bryteren er slått på).
Brukeropplastede dokumenter: Eventuelle spesifikke dokumenter du manuelt laster opp direkte til den individuelle mulighets-siden.
Ved å kombinere anbudskravene med selskapets spesifikke kapasiteter (fra dokumentbiblioteket ditt), gir KI-en svar med den nøyaktige ordlyden fra spørsmålene dine, komplett med nøyaktige referanser slik at du kan verifisere kilden til informasjonen.
Hvem som helst i organisasjonen din kan se svarene fra sjekklisten på hver enkelt side for anbudsmuligheter, når sjekklisten har blitt generert for første gang.
Navigering og utfylling av Go/No Go-sjekklisten
Denne guiden vil ta deg gjennom hvordan du finner og bruker Go/No Go-sjekklisten for en spesifikk forretningsmulighet.
Før du kan evaluere en forretningsmulighet, må du definere spørsmålene organisasjonen din bryr seg om. Go/No-Go-sjekklisten baserer seg på en felles pott med spørsmål og maler for hele organisasjonen din.
Navigere til Sjekkliste-administratoren (Checklist Manager) Du kan få tilgang til administrasjonssiden på to måter:
Hvis du er organisasjonsadministrator, kan du gå til Generelle innstillinger og klikke på Go/No-Go-sjekkliste.
Alternativt kan alle brukere, på Forretningsmulighet-siden, velge fanen Go/No Go-sjekkliste og velge Administrer sjekklister i Om-kortet.
Slik finner du sjekklisten
Logg inn på plattformen og naviger til dashbordet for Forretningsmuligheter eller Utforsk.
Klikk på en spesifikk forretningsmulighet eller anbud for å åpne detaljvisningen.
På detaljsiden for muligheten finner du og klikker på fanen Go/No Go-sjekkliste i hovednavigasjonsmenyen.
Gjennomføre vurderingen Når sjekklisten er åpen, vil du se en rekke spørsmål designet for å evaluere om anbudet passer for dere.
Gå gjennom kriteriene: Jobb deg logisk gjennom spørsmålene. Disse vil typisk dekke absolutte krav, strategisk passform og ressurstilgjengelighet.
Samarbeid med teamet ditt: Hvis du er usikker på et teknisk eller kommersielt krav, kan du lagre fremdriften din og rådføre deg med tilbudsteamet eller fageksperter.
Loggfør beslutningen din: Basert på svarene, vil systemet bidra til å belyse om dette er en levedyktig mulighet. Velg din endelige status—Go (Gi tilbud) eller No Go (Avslå tilbudet).
Å loggføre denne beslutningen oppdaterer ikke bare statusen for muligheten i pipelinen din, men gir også verdifulle historiske data som teamet ditt kan bruke til å gjennomgå fremtidige vinn/tap-trender.
5 nøkkelområder for en vellykket Go/No-Go-beslutning
En sterk Go/No-Go-beslutning balanserer teamets erfaring med harde bevis. Når du fyller ut sjekklisten, ser du i bunn og grunn på muligheten fra fem kritiske perspektiver. Å ha disse i bakhodet vil hjelpe deg med å svare mer nøyaktig på spørsmålene i sjekklisten:
Strategisk forankring: Forsterker dette anbudet deres langsiktige retning? Å jage anbud utenfor deres strategiske kjernefokus kan gi kortsiktige inntekter, men det kan føre til en fragmentert pipeline. Vurder om muligheten stemmer overens med deres prioriterte sektorer og målkunder.
Kundeinnsikt: Forstår du hvordan beslutningen egentlig vil bli tatt? Mens evalueringskriterier gir et rammeverk, formes reelle beslutninger av mennesker. Se på innkjøperens tidligere tildelingsmønstre for å se om de konsekvent prioriterer pris foran kvalitet, eller omvendt, og juster beslutningen din deretter.
Vinnersannsynlighet: Har dere en troverdig vei til å vinne? Å være i stand til å levere arbeidet er ikke det samme som å være i posisjon til å vinne det. Vurder konkurransetettheten i markedet, hvem andre som sannsynligvis vil gi tilbud, og hvem som har vunnet lignende anbud hos denne innkjøperen tidligere.
Gjennomføringsevne: Har dere ressursene til å jobbe med tilbudet? Å forfølge en kontrakt krever fokus. Overlappende tidsfrister, begrenset tilgjengelighet hos eksperter eller et presset tilbudsteam kan påvirke kvaliteten på besvarelsen deres alvorlig.
Kommersiell levedyktighet: Ville det vært en suksess å vinne dette? Se forbi innleveringen og vurder selve leveransen. Reflekter over hvordan lignende kontrakter har prestert tidligere med tanke på marginer, innsats og leveranserisiko. Risikoer som er synlige under tilbudsfasen forsvinner sjelden etter tildeling!
Evaluere en mulighet med Go/No-Go-Checklist
Når organisasjonen din har satt opp sine vurderingskriterier, kan du begynne å bruke sjekklisten for å raskt kvalifisere forretningsmuligheter.
Slik bruker du sjekkliste-fanen Når du ser på en forretningsmuligheten, vil du legge merke til at siden er delt inn i tre faner: Oversikt (Overview), Go/No-Go-sjekkliste (Go/No-Go Checklist) og Dokumenter (Documents).
Naviger til fanen Go/No-Go-sjekkliste.
Klikk på Generer-knappen (Generate).
Merk: Hvis dokumenter fortsatt behandles, vil knappen være deaktivert frem til de er klare. Hvis det ikke er noen dokumenter knyttet til forretningsmuligheten i det hele tatt, vil du bli bedt om å laste opp dokumenter først.
KI-en vil skanne de tilgjengelige dokumentene og generere svar på de forhåndsdefinerte spørsmålene dine. Denne knappen kan bare klikkes på én gang per forretningsmuligheten. Hvis en annen bruker i organisasjonen din allerede har generert svarene, vil du umiddelbart se resultatene deres, noe som sikrer at teamet ditt ikke gjør dobbeltarbeid.
Gjennomgå svar og manuell poenggivning For hvert generert svar inkluderer KI-en en ansvarsfraskrivelse og Referanser som viser nøyaktig hvilket eller hvilke dokumenter svaret ble hentet fra.
Hvis KI-en mangler konteksten som trengs for å svare på et spesifikt spørsmål, vil den la det stå tomt og oppfordre deg til å laste opp ytterligere dokumenter til kunnskapsbasen din.
Under hvert genererte svar kan du manuelt loggføre teamets beslutning for det spesifikke kriteriet ved hjelp av tre alternativer:
Hake: (Go / Kriterie oppfylt)
Strek: (Nøytral / Krever gjennomgang)
Kryss: (No-Go / Kriterie ikke oppfylt)
Eksportere resultatene dine Når gjennomgangen din er fullført, kan du enkelt dele sjekklisten med interessenter utenfor plattformen. Klikk på Eksporter-knappen (Export) for å laste ned en PDF- eller Excel-fil. Eksporten bevarer spørsmålenes rekkefølge, KI-ens svar, kildehenvisningene og din manuelle poenggivning perfekt.
Article Ref: 110820260947