AI Bid Assistance-verktøyene krever et abonnement. Dette kan kjøpes av organisasjonsadministratorer under Organisasjonsinnstillinger og abonnementer.
Å navigere i offentlige anbud og forretningsmuligheter kan være en kompleks og tidkrevende prosess. For å effektivisere arbeidsflyten din, fra første gjennomgang til det endelige tilbudet, tilbyr vi en rekke KI-verktøy for tilbudsassistanse. Hvert verktøy er designet for å støtte en spesifikk fase av tilbudsprosessen.
KI-sammendraget: Forstå anbudet
Før du dykker ned i hundrevis av sider med dokumentasjon, gir KI-sammendraget en rask og overordnet oversikt over anbudet. Det trekker umiddelbart ut den mest kritiske informasjonen, og sikrer at du raskt forstår de viktigste kravene.
Hva det dekker: Det generelle omfanget av muligheten, spesifikke krav, viktige datoer og evalueringskriterier.
Målet: Rask, umiddelbar kontekst slik at du med ett øyekast vet nøyaktig hva anbudet handler om.
Go/No-Go-sjekklisten: Evaluer muligheten
Go/No-Go-sjekklisten opererer på et organisatorisk nivå og støtter den innledende beslutningen om å delta. Den hjelper teamet ditt med å svare på ett helt avgjørende spørsmål: Er det verdt å gå videre med denne muligheten?
Slik fungerer det: Dette er en strukturert, gjenbrukbar og forhåndsdefinert sjekkliste som representerer organisasjonens standard beslutningskriterier (det er ikke en portal for åpne spørsmål).
Manuell vurdering: KI-en henter ut de relevante svarene fra anbudsdokumentene, og teamet ditt gjennomfører en manuell vurdering ved hjelp av et enkelt poengsystem:
✅ Aksepterte kriterier (Kriterier oppfylt)
一 Nøytral/usikker (Krever ytterligere gjennomgang)
❌ Kriterier ikke oppfylt (Dealbreaker)
Eksempler på forhåndsdefinerte kriterier du kan sette opp:
Krever anbudet ISO 9001 eller en annen sertifisering for kvalitetsstyring?
Hva er sanksjonene/dagmulktene, ansvarsbestemmelsene eller kravene til tjenestenivå (SLA)?
Krever anbudet referanser fra tidligere kontrakter?
Krever innkjøperen fasede leveranser eller levering til flere lokasjoner?
Er en dedikert kontaktperson obligatorisk?
Bid Buddy: Utforsk og gjennomfør
Mens sjekklisten avgjør om du bør gi tilbud, hjelper Bid Buddy deg med arbeidet som følger. Det er en interaktiv KI-chatassistent designet for å hjelpe deg med å undersøke detaljene som kreves for å forstå, planlegge og forberede selve tilbudet.
Slik fungerer det: Bid Buddy opererer på brukernivå (selv om kreditter forbrukes på organisasjonsnivå).
Målet: Den er fullt ut interaktiv og åpen for oppfølgingsspørsmål. Den hjelper deg med å få kontroll på de finere detaljene i anbudet og gir skreddersydde svar på situasjonsbetingede spørsmål, med sterkt fokus på gjennomføring og fremdrift av tilbudsarbeidet.
Bid Buddy svarer på spørsmål basert på anbudet og dokumentene i organisasjonens dokumentbibliotek
Article Ref: 110820261010