Utfordringen med anbudsdokumenter
Anbudsdokumenter kan være utrolig komplekse og inneholder ofte hundrevis av sider fordelt på flere filer, vedlegg, krav og kontraktsvilkår. Selv om et innledende KI-sammendrag er utmerket for en rask oversikt, kan det ikke forutse alle de unike spørsmålene teamet ditt måtte ha.
Når du evaluerer og jobber med en ny mulighet, må du kunne finne og forstå spesifikk informasjon raskt, uten å måtte lete gjennom all dokumentasjonen manuelt gang på gang.
Møt Bid Buddy
Bid Buddy er en interaktiv, kredittbasert KI-chatassistent designet for å hjelpe deg med å utforske et anbud og stille spørsmål direkte om de tilgjengelige anskaffelsesdokumentene.
I stedet for å stole utelukkende på forhåndsdefinerte sjekklister, gir Bid Buddy deg fleksibiliteten til å stille spesifikke spørsmål med dine egne ord. Den hjelper deg med å finne, forstå og verifisere relevant informasjon etter hvert som nye spørsmål dukker opp, og sikrer at du kan fortsette å undersøke muligheten sømløst i Mercell-plattformen.
Viktige fordeler:
Spar tid: Få direkte svar på spørsmålene dine uten å måtte lese gjennom hundrevis av sider for å finne et enkelt svar.
Bli i plattformen: Fortsett anbudsundersøkelsen og planleggingen på ett og samme sted, ved hjelp av verktøyene du allerede er kjent med.
Fleksibilitet: Fordi hvert anbud er annerledes, håndterer Bid Buddy spørsmålene som ikke kan forutses eller standardiseres på forhånd.
Gå dypere med Bid Buddy
Trinn 1: Åpne Bid Buddy-verktøyet, som fungerer som et on-demand chat-grensesnitt på siden av skjermen.
Trinn 2: Skriv inn et spesifikt spørsmål i sanntid du har om anbudet som ikke ble dekket i Go No-Go-sjekklisten (for eksempel, spør om det er noen spesifikke krav til ISO-sertifisering).
For å sende meldingen din til Bid Buddy Vi vil ikke at du ved et uhell skal bruke AI-kredittene dine ved å trykke på Enter-tasten ved en feiltakelse.
For å sende meldingen din til Bid Buddy, bruk derfor pilikonet nede til høyre i meldingsboksen.
Trinn 3: Se gjennom det umiddelbare svaret. Bid Buddy vil skanne anbudsdokumentene og gi et direkte svar, og trekker kreditter basert på din bruk. Bid Buddys svar gis til individuelle brukere og deles ikke med andre brukere i organisasjonen din fra applikasjonen.
Dine to robotkolleger
Vi har to forskjellige KI-assistenter klare til å hjelpe deg med å spare tid og vinne flere oppdrag. Selv om begge er utrolig smarte, har de veldig forskjellige arbeidsoppgaver. Her er en rask guide til hvem som gjør hva:
Bid Buddy (Din anbudsekspert): Tenk på Bid Buddy som din strategiske tilbudspartner for en spesifikk forretningsmulighet. Hvis du vil vite de minste detaljene i et 200-siders anskaffelsesdokument – som "Hva er ISO-kravene?" eller "Finnes det klausuler om dagmulkt?" – er Bid Buddy boten du skal spørre. Den leser de komplekse anbudsdokumentene for deg, svarer på spørsmål med dine egne ord og peker deg direkte til kildeteksten.
Kundestøtte-chatbot (Din plattformguide): Tenk på Support-chatboten som din vennlige turguide. Hvis du trenger hjelp til å bruke selve Mercell-systemet – som "Hvordan tilbakestiller jeg passordet mitt?", "Hvor legger jeg til en ny bruker?" eller "Hvordan oppgraderer jeg kontoen min?" – er dette boten du trenger. Den hjelper deg med å navigere i plattformen slik at du kan komme tilbake til arbeidet ditt.
Den gylne regelen: Hvis spørsmålet ditt handler om innkjøperens anbudsdokumenter, spør Bid Buddy. Hvis spørsmålet ditt handler om hvordan du bruker Mercell-plattformen, spør Kundestøtte-chatboten.
Utforsk anbud og verifiser informasjon med Bid Buddy
Bid Buddy introduserer en svært interaktiv måte å gjøre fremskritt med tilbudet ditt på. Det er ikke bare et søkefelt; det er designet for å hjelpe deg med å forstå de finere detaljene i en mulighet og relatere dem tilbake til din egen virksomhet.
Hvordan Bid Buddy hjelper deg med å utforske Når du evaluerer et anbud, vil spørsmålene dine naturlig utvikle seg. Bid Buddy støtter denne arbeidsflyten ved å la deg dykke dypt ned i dokumentasjonen:
Spør med egne ord: Skriv spørsmålene dine på en naturlig måte. Bid Buddy vil analysere anskaffelsesdokumentene for å finne den relevante informasjonen.
Still oppfølgingsspørsmål: Bid Buddy er konversasjonell. Basert på svarene du mottar, kan du stille oppfølgingsspørsmål for å utforske anbudsdokumentasjonen enda grundigere.
Forstå krav og kildehenvisninger Bid Buddy gjør mer enn bare å hente ut tekst; den forklarer aktivt innkjøperens krav.
Kildeverifisering: For hvert svar som gis, viser Bid Buddy deg den nøyaktige kilden i anskaffelsesdokumentene. Dette betyr at du aldri trenger å stole blindt på KI-en – du kan enkelt klikke deg videre og verifisere informasjonen selv.
Selskapssammenligning: Bid Buddy kan hjelpe deg med å sammenligne anbudets spesifikke krav direkte mot din egen selskapsinformasjon.
Ved å ta seg av det tunge arbeidet med dokumentsøk og uthenting, lar Bid Buddy deg holde overblikket over det store bildet. Dette sikrer at du opprettholder full kontroll over tilbudsstrategien din, mens KI-en håndterer de tidkrevende detaljene.
Husk: Hvis du bestemmer deg for å levere et tilbud og trenger hjelp med selve innleveringen, har Bid Buddy hjulpet deg så mye den kan. Fra dette punktet er det Kundestøtte-chatboten (nederst til venstre på skjermen) som kan veilede deg videre.
Article Ref: 110820261015