For å redusere gjentakende dataregistrering og sikre at organisasjonens opplysninger alltid er nøyaktige og konsekvente, er Generell info (General Info) under Innstillinger nå den eneste kilden til sannhet for din organisasjons profil.
Når administratorene dine oppdaterer organisasjonens informasjon under Generell info, vil disse opplysningene nå automatisk forhåndsutfylles i skjemaer på tvers av plattformen når du oppretter nye planer, anbud, kontrakter, e-skjemaer (eForms) eller tilbud.
Leverandører: Spar tid og sikre nøyaktighet. Organisasjonens opplysninger vil automatisk forhåndsutfylles i dine tilbudsinnleveringer eller elektroniske kontrakter.
Innkjøpere: Effektiviser arbeidsflyten din. Standardskjemaer vil automatisk forhåndsutfylles, noe som gjør de daglige anbudsaktivitetene mye raskere og mer effektive.
Hva dette betyr for teamet ditt
Sentralisert kontroll: Organisasjonsadministratorer kan administrere all standard organisasjonsinformasjon på ett sted.
Mindre gjentakende inntasting: Du trenger ikke lenger å skrive inn de samme organisasjonsopplysningene hver gang du blir bedt om å oppgi dem på forskjellige steder i plattformen.
Konsekvente data: Forhåndsutfylte data garanterer at de offisielle navnene og adressene dine er identiske på tvers av alle kunngjøringene dine.
For administratorer: Hvordan oppdatere organisasjonsprofilen
Som organisasjonsadministrator har du tilgang til organisasjonsinnstillingene.
Generell informasjon: Alle standard registreringsdata for organisasjonen er nå synlige og kan redigeres under delen Generell info.
Merk: Feltet for Poststed (Town) er obligatorisk for å sikre nøyaktig regional kartlegging.
Anbudsinformasjon (gjelder for innkjøpere): Du finner en ny seksjon dedikert til standardinnstillinger for anbud. Selv om disse feltene er valgfrie, vil utfylling av dem spare sluttbrukerne dine for mye tid:
Områdekode (NUTS): Fylles ut automatisk basert på oppgitt postnummer og poststed.
Standard kontaktpunkt: Angi et standard kontaktnavn, e-postadresse, telefonnummer og internettadresse.
Regelverk for anskaffelser: Velg direktivene som gjelder for din organisasjon (f.eks. klassisk sektor, konsesjon, forsyningssektoren, forsvar eller annet).
Viktig merknad: Endring av disse valgene vil direkte påvirke hvilke typer kunngjøringer brukerne dine har lov til å opprette. En advarsel vil vises for å bekrefte eventuelle endringer i disse innstillingene. (Tilgjengelige alternativer tilpasses automatisk basert på landet ditt).
Innkjøperdetaljer: Definer innkjøpers juridiske type, samt art/hovedaktivitet (myndighet og oppdragsgiver).
Standard klageinstans (Review Body): Angi offisielt navn, identifikator, adresse, NUTS-kode og faksnummer for din standard klageinstans.
For alle innkjøpere: Opprette anbud og e-skjemaer (eForms)
Med det sentraliserte systemet er den daglige arbeidsflyten din i Mercells anbudsmoduler nå mye raskere.
Automatisk forhåndsutfylling: Når du oppretter en ny kunngjøring (uten å bruke en tidligere mal), vil organisasjonens standardinformasjon og standard klageinstans automatisk forhåndsutfylles i anbudsdataene og e-skjemaene.
Fleksibel redigering: Forhåndsutfylte data forblir "ulåst". Hvis du trenger å gjøre en unik justering for et bestemt anbud, kan du fortsatt redigere feltene direkte i skjemaet.
Tilpassede kunngjøringstyper: Kunngjøringstypene som er tilgjengelige for deg i rullegardinmenyene, er nå smart filtrert basert på organisasjonens land og regelverket som er angitt av administratoren din.
Article Ref: 200320261157