OBS: Det er påkrevd at minst én bruker har rollen “Organisation administrator” for å kunne legge til nye brukere i en organisasjon i Mercells plattform.
Slik oppretter du en ny bruker som Organisasjonsadministrator:
I menyen på venstre side finner du tannhjulikonet for Innstillinger. Velg dette for å åpne Generelle innstillinger.
Derfra kan du velge Brukeradministrasjon.
Velg Legg til bruker.
Fyll ut de obligatoriske feltene (markert med en stjerne *). Valgfrie felt kan fylles ut ved behov.
Kontostatusen er satt til Aktiv som standard. Endre dette hvis påloggingstilgangen må utsettes.
Klikk på Lagre for å opprette brukeren.
Brukerkontoen opprettes med tilgangen Grunnleggende bruker (Basic User) som standard. En e-postvarsling sendes automatisk til den registrerte e-postadressen, med et midlertidig passord og instruksjoner om hvordan man logger på. Ved første pålogging vil brukeren bli bedt om å godta vilkår og betingelser før de får tilgang til systemet.
Hvis brukeren også krever rollen som Organisasjonsadministrator, kan du ta en titt på denne artikkelen som viser deg hvordan du endrer tilgangsroller: Legg til eller endre brukerroller i din organisasjon.
Legge til brukere i organisasjonsenheter
Hvis bedriften din har organisatoriske underenheter og du må legge til eksisterende brukere i en av dem:
I menyen på venstre side finner du tannhjulikonet for Innstillinger. Velg dette for å åpne Generelle innstillinger.
Derfra kan du velge Brukeradministrasjon.
Søk etter brukeren du vil oppdatere, og åpne brukerens detaljer ved å velge Rediger via menyen med tre prikker på høyre side.
Klikk på Roller for å se hvilke rettigheter og organisasjonsenheter brukeren har for øyeblikket.
Klikk på Legg til tillatelser på høyre side for å legge til en ekstra enhet.
Til venstre finner du organisasjonssøkefeltet, hvor du kan se alle organisasjonsenhetene bedriften din har.
Velg de riktige rollene for brukeren innenfor organisasjonsenheten.
Klikk på Lagre for å bruke endringene.
Hvis bedriften din har flere organisatoriske underenheter og du vil legge til samme bruker i alle på en gang, kan dette kun gjøres hvis brukeren er knyttet til hovedorganisasjonen for disse enhetene.
Følg trinn 1–4 fra forrige avsnitt for å finne og redigere brukeren.
Klikk på Rediger ved siden av hovedorganisasjonen.
Kryss av i boksen «Bruk valgte roller på alle underenheter av [Din organisasjon]».
Klikk på Lagre for å bruke endringene.
Brukeren vil nå få tilgang med de samme rollene på tvers av alle organisatoriske underenheter under hovedorganisasjonen.
Article Ref: 301020251144