Når en ny bruker registrerer seg under et selskap som allerede abonnerer på Mercell Anbud og Tilbud, vil de få rolletypen Bruker i selskapets konto. Brukeren må deretter «godkjennes» av organisasjonsadministrator før de får full tilgang til kontoen.
Tildeling av brukerroller er et kritisk steg for å gjennomføre denne godkjenningen. Rolletypen Bruker må minst erstattes med Basisbruker.
Dette er en trinnvis veiledning for å legge til eller endre roller for nye brukere i din organisasjon. De samme trinnene følges også for å gjøre endringer i roller for eksisterende brukere.
Kun organisasjonsadministrator kan legge til roller for brukere.
Merk: Den første personen som registrerer en konto for organisasjonen vil automatisk bli organisasjonsadministrator. Denne administratoren må deretter tildele roller til kollegene som registrerer seg etter dem.
Klikk på ikonet for innstillinger i navigasjonsmenyen til venstre.
Klikk på «Brukeradministrasjon» under generelle innstillinger.
Åpne brukerens detaljer ved å velge Rediger via menyen med de tre prikkene på høyre side av brukeren.
Klikk på Roller for å se og redigere hvilke rettigheter brukeren har for øyeblikket.
Dersom brukeren er koblet til flere organisasjoner, sørg for å kun velge den relevante organisasjonen der brukeren skal endres. Klikk deretter på Rediger for å administrere rollene (trinn 5).
5. Velg rollene brukeren skal ha, og trykk på «Lagre».
Dersom brukeren skal ha flere roller, er det mulig å velge flere roller. Det er også mulig å ha flere administratorer for en organisasjon.
Dersom rolletypen User er valgt, må denne erstattes med Basic User. Alle brukere må minst være en Basic User (rollen User er kun aktiv umiddelbart etter registrering av en ny konto, der selskapet allerede er registrert). Administratorrolle kan legges til i tillegg til en Basic User-rolle.
Endringen i rolle trer i kraft umiddelbart.
Article Ref: 301020251146