Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat tilauspaketistasi.
Vain organisaation pääkäyttäjät voivat kopioida seurantaprofiilin käyttäjältä toiselle.
Jos haluat kopioida oman profiilisi kollegalle (jakamisen sijaan), mutta sinulla ei ole tarvittavia oikeuksia, ota yhteyttä organisaatiosi pääkäyttäjään.
Näin kopioit seurantaprofiilin
Mene kohtaan Asetukset vasemmanpuoleisessa valikossa.
Valitse Käyttäjien hallinta.
Etsi käyttäjä, jonka luoman seurantaprofiiilin haluat kopioida. Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta oikealla ja valitse Muokkaa.
Siirry Seurantaprofiilit-välilehdelle.
Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta sen profiilin kohdalla, jonka haluat kopioida, ja valitse Kopioi profiili.
Valitse käyttäjä (tai useampi), jolle haluat kopioida profiilin.
Klikkaa Käytä.
Seurantaprofiili on nyt kopioitu valitun käyttäjän tilille.
Seurantaprofiili voidaan kopioida vain käyttäjälle, jolla on voimassa oleva lisenssitilaus. Jos käyttäjältä puuttuu tilaus, taulukon rivin lopussa näkyy keltainen varoitussymboli (huutomerkki kolmion sisällä).
Seurantaprofiili voidaan kuitenkin aina kopioida organisaation pääkäyttäjille, riippumatta siitä, onko heillä aktiivista lisenssiä.
Tämä varmistaa, ettei organisaatio menetä profiileja, ja mahdollistaa alkuperäisen version säilyttämisen ennen profiiliin tehtäviä päivityksiä.
Vinkki: Suosittelemme kopiointia, jos käyttäjät haluavat tehdä omia muokkauksia, ja jakamista, jos koko tiimin on nähtävä täysin samat tiedot.
Kopioidut profiilit
Omat versiot: Jokainen käyttäjä saa oman, itsenäisen version profiilista.
Yksilölliset muutokset: Käyttäjät voivat tehdä muutoksia vaikuttamatta kollegoiden asetuksiin.
Joustavuus: Käytännöllistä, kun käyttäjät vastaavat eri alueista, liiketoimintamahdollisuuksista tai kriteereistä.
Helppo hallinta: Auttaa pitämään profiilit järjestyksessä sen sijaan, että tukeuduttaisiin yhteen jaettuun listaan.
Jaetut profiilit
Yhteinen profiili: Useat käyttäjät käyttävät samaa profiilia.
Synkronoidut muutokset: Kaikki profiiliin tehtävät muutokset vaikuttavat kaikkiin käyttäjiin, joilla on pääsy siihen.
Yhtenäisyys: Sopii parhaiten tiimeille, joiden on seurattava täsmälleen samoja alueita, liiketoimintamahdollisuuksia ja kriteereitä.
Article Ref: 060120260924