Kun klikkaat liiketoimintamahdollisuutta Omat hankintailmoitukset- tai Etsi-osiossa, sinut ohjataan varsinaiselle ilmoitussivulle. Täältä löydät kaikki siihen liittyvät tiedot.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten ilmoitussivu on jäsennelty, jotta löydät sieltä kaiken tarvittavan tiedon mahdollisimman helposti.
Kommentoi, tallenna, seuraa ja jaa
Yksikään mahdollisuus ei saisi jäädä huomaamatta tai unohtua. Siksi olemme luoneet oikeaan yläkulmaan neljä toimintopainiketta, joiden avulla voit pysyä ajan tasalla ja kertoa kollegoillesi uusista mahdollisuuksista:
Seuraa liiketoimintamahdollisuutta
Seuraa liiketoimintamahdollisuutta
Kun olet löytänyt liiketoimintamahdollisuuden Seurantapostilaatikosta tai Etsi-toiminnolla, haluat varmasti pysyä ajan tasalla sen etenemisestä. Seuraamalla mahdollisuutta varmistat, että saat kaikki mahdollisuutta koskevat päivitykset, mukaan lukien tiedot mahdollisista hankintapäätöksistä
Kun aloitat liiketoimintamahdollisuuden seurannan, saat ilmoituksia sekä sähköpostitse että alustan sisällä. Nämä päivitykset sisältävät tärkeitä julkisia tietoja, kuten muutoksia hankinnan tyypissä, arvioidussa arvossa tai kestossa.
Voit myös vastaanottaa ilmoituksia, kun kollegasi (jotka käyttävät Mercell Biddingiä) kommentoivat mahdollisuutta. Varmista ilmoitusasetuksistasi, että kommenttipäivityksiä koskeva vaihtoehto on käytössä, jotta saat nämä ilmoitukset.
Näin aloitat seurannan
Aloita liiketoimintamahdollisuuden seuraaminen yhdellä klikkauksella:
Siirry haluamaasi liiketoimintamahdollisuuteen Etsi-osiossa tai Seurantapostilaatikossa.
Valitse silmäkuvake aloittaaksesi seurannan.
Voit lopettaa liiketoimintamahdollisuuden seuraamisen joko poistamalla valinnan silmäkuvakkeesta hankinnan yhteenvetosivulla tai sähköposti-ilmoituksessasi olevan linkin kautta.
Hyvä tietää: Jos tallennat mahdollisuuden, seuranta kytkeytyy automaattisesti päälle. Mahdollisuus ilmestyy tällöin etusivusi Omat hankintailmoitukset -osioon, josta pääset siihen helposti käsiksi. Voit lopettaa seurannan suoraan kyseisestä näkymästä.
Tallenna liiketoimintamahdollisuus
Tallenna liiketoimintamahdollisuus
Voit seurata yksittäisiä liiketoimintamahdollisuuksia lisäämällä ne Omat hankintailmoitukset -näkymään. Tällöin voit palata mahdollisuuden pariin helposti ja nopeasti.
Kun tallennat mahdollisuuden, pääset nopeasti käsiksi sen kommentteihin ja seurantatilaan. Näin pysyt ajan tasalla merkitsemistäsi tarjouspyynnöistä ilman, että joudut etsimään niitä manuaalisesti Etsi- tai Seurantapostilaatikko-näkymistä.
Voit poistaa vanhentuneet mahdollisuudet yhdellä klikkauksella samasta paikasta. Tämä pitää työtilasi järjestyksessä ja varmistaa, että tärkeät päivitykset ja ilmoitukset ovat aina saatavillasi.
Näin tallennat liiketoimintamahdollisuuden
Tallenna liiketoimintamahdollisuus yhdellä klikkauksella:
Siirry haluamaasi hankintailmoitukseen Etsi-toiminnon tai Seurantapostilaatikon kautta.
Valitse kirjanmerkkikuvake ilmoituksen oikeasta alalaidasta tallentaaksesi mahdollisuuden.
Tallentamalla mahdollisuuden otat käyttöön sähköpostipäivitykset Seuraa-toiminnon kautta. Voit keskeyttää päivitykset milloin tahansa klikkaamalla sivun oikeasta yläkulmasta löytyvää silmäkuvaketta. Tällöin et enää saa sähköposti-ilmoituksia, mutta mahdollisuus on edelleen helposti löydettävissä.
Liiketoimintamahdollisuus tallentuu Omat hankintailmoitukset -näkymän Tallennetut-välilehdelle, jonne pääset sivun vasemmassa reunassa olevan koti-kuvakkeen kautta.
Kommentoi liiketoimintamahdollisuutta
Kommentoi liiketoimintamahdollisuutta
Voit viestiä ja tehdä yhteistyötä kollegojesi kanssa suoraan Mercell Bidding -alustalla lisäämällä kommentteja liiketoimintamahdollisuuksiin. Tämä tarjoaa keskitetyn ja yksityisen tilan keskusteluille tai omien muistiinpanojen tekemiseen.
Kommentit ovat yksityisiä, eivätkä ostajat näe niitä. Ne näkyvät vain organisaatiosi kollegoille, joilla on aktiivinen tilauslisenssi – mukaan lukien emo- ja tytäryhtiöt.
Liiketoimintamahdollisuuteen jätettyjen sisäisten kommenttien määrä näkyy kommenttikuvakkeen vieressä.
Saat sähköposti- ja järjestelmäilmoituksen aina, kun seuraamaasi mahdollisuuteen lisätään tai siitä poistetaan kommentteja. Näin pysyt ajan tasalla ja voit osallistua keskusteluun. Varmista ilmoitusasetuksistasi, että kommenttipäivityksiä koskeva asetus on käytössä.
Näin kommentoit liiketoimintamahdollisuutta
Siirry haluamaasi hankintailmoitukseen Etsi-toiminnon tai Seurantapostilaatikon kautta.
Klikkaa ilmoituksen oikeassa alareunassa olevaa puhekuplaa kommentoidaksesi mahdollisuutta.
Kun kommentoit liiketoimintamahdollisuutta, alat saada siitä oletuksena sähköpostipäivityksiä. Voit estää nämä ilmoitukset poistamalla valinnan Seuraa-kuvakkeesta, joka sijaitsee sivun oikeassa yläkulmassa.
Hyvä tietää: Jos myös tallennat mahdollisuuden, se ilmestyy kotisivusi Omat hankintailmoitukset -osioon. Näin pääset helposti käsiksi kaikkiin liittyviin kommentteihin suoraan kulkematta ilmoitusten tai mahdollisuuskortin kautta.
Löydät kommentit klikkaamalla kommenttiosiota. Sieltä näet kaikki kommentit vanhimmasta uusimpaan. Lukemattomat kommentit on korostettu ja merkitty.
Voit muokata tai poistaa kommentin kolmen pisteen kuvakkeesta.
Jos muokkaat kommenttia, sen yhteyteen tulee ”muokattu”-merkintä.
Huomaa, että aikaleima näyttää aina kommentin alkuperäisen luomisajan, ei muokkausaikaa.
Jaa liiketoimintamahdollisuus
Jaa liiketoimintamahdollisuus
Voit jakaa liiketoimintamahdollisuuksia kollegoillesi joko Mercell Biddingin kautta tai ulkoisesti. Mahdollisuuksien jakaminen onnistuu helposti ja nopeasti hankintailmoituksen yhteydessä olevasta Jaa mahdollisuus -kuvakkeesta. Muistathan, että voit jakaa hankinnan myös usealle henkilölle samanaikaisesti.
Näin jaat liiketoimintamahdollisuuden
Jaa kiinnostava liiketoimintamahdollisuus näin:
Siirry hankintailmoitukseen Etsi-toiminnon tai Seurantapostilaatikon kautta.
Valitse Jaa mahdollisuus-kuvake ilmoituksen oikeasta alakulmasta.
Lisää käyttäjiä nimen tai sähköpostiosoitteen avulla ja paina Enter, jolloin käyttäjä lisätään vastaanottajien listalle.
Voit lisätä kutsuun myös viestin.
Klikkaa lopuksi “Jaa”.
Vastaanottaja saa sähköpostin, jossa on linkki liiketoimintamahdollisuuteen.
Huom: Jos vastaanottajalla ei ole Mercell Bidding -tiliä, hänen on rekisteröidyttävä nähdäkseen kaikki liiketoimintamahdollisuuden tiedot. Jos käyttäjä kuuluu organisaatioosi ja olet organisaation pääkäyttäjä, voit lisätä hänet palveluun varmistaaksesi, että hänellä on asianmukaiset käyttöoikeudet.
Jos vastaanottajan lisenssi ei sisällä täyttä pääsyä mahdollisuuksiin, hän näkee sivusta rajoitetun näkymän, jossa on esillä vain perustiedot.
Yhteenveto
Tämä on tekoälyn muodostama tiivistelmä, joka kokoaa yhteen kaikki liiketoimintamahdollisuuden keskeisimmät tiedot. Yhteenveto antaa sinulle nopean yleiskuvan sen sisällöstä.
Hankintaa koskevat tiedot
Tässä osiossa esitetään liiketoimintamahdollisuuden keskeisimmät perustiedot. Näiden tietojen perusteella toimittaja voi nopeasti arvioida, kannattaako hankintaan perehtyä tarkemmin. Jos haluat nähdä kaikki saatavilla olevat tiedot, klikkaa linkkiä Näytä kaikki hankinnan tiedot.
Asiakirjat
Tehosta työtäsi lataamalla kaikki hankintaan liittyvät asiakirjat. Voit ladata kaikki tiedostot kerralla yhtenä .zip-tiedostona klikkaamalla Lataa kaikki (zip)-linkkiä. Voit myös ladata yksittäisiä asiakirjoja erikseen.
Hankintapäätös
Tässä osiossa näet tiedot hankintapäätöksestä. Jos sopimus on myönnetty yhdelle tai useammalle toimittajalle (esimerkiksi eri osien perusteella), löydät tiedot voittajista täältä.
Hankintayksikön tiedot
Tässä osiossa näet kaikki tiedot ostajasta, mukaan lukien yhteyshenkilön ja yrityksen tarkemmat tiedot.
Klikkaa Näytä kaikki hankintayksikön tiedot nähdäksesi yhteyshenkilön ja lisätietoja.
Tärkeät päivämäärät
Tässä osiossa näet hankinnan tärkeät päivämäärät, kuten julkaisupäivän, tarjousten jättämisen määräajan sekä päättymispäivän.
Klikkaa Näytä kaikki tärkeät päivämäärät nähdäksesi muutoslokin kokonaisuudessaan.
Vastaavat tiedot
Jokainen luomaasi seurantaprofiilia vastaava hankintamahdollisuus merkitään tunnisteilla. Tunnisteet kertovat, miksi olet saanut ilmoituksen, ja ne voivat sisältää esimerkiksi osumapäivämäärän, käytetyn seurantaprofiilin nimen, avainsanoja, CPV-koodeja ja alueita.
Klikkaa Näytä kaikki vastaavat tiedot nähdäksesi, kuinka kyseinen liiketoimintamahdollisuus vastaa seurantaprofiiliasi.
Jos huomaat saavasi ilmoituksia epäolennaisista hankintamahdollisuuksista, seurantaprofiilisi asetukset kaipaavat todennäköisesti päivitystä.
Voit korjata tilanteen muokkaamalla seurantaprofiiliasi.
Article Ref: 060120260933