AI Bid Assistance-værktøjerne kræver et abonnement. Dette kan købes af organisationsadministratorer under Organisationsindstillinger og abonnementer.
At navigere i offentlige udbud og forretningsmuligheder kan være en kompleks og tidskrævende proces. For at strømline din arbejdsgang fra den indledende gennemgang til det endelige tilbud, tilbyder vi en række AI-værktøjer til tilbudsassistance. Hvert værktøj er designet til at understøtte en specifik fase af din tilbudsrejse.
AI-resuméet: Forstå udbuddet
Før du dykker ned i hundredvis af siders dokumentation, giver AI-resuméet et hurtigt, overordnet overblik over udbuddet. Det udtrækker øjeblikkeligt de mest kritiske oplysninger og sikrer, at du med det samme forstår kernekravene.
Hvad det dækker: Det generelle omfang af muligheden, specifikke krav, vigtige datoer og evalueringskriterier.
Målet: Hurtig, øjeblikkelig kontekst, så du med et enkelt blik ved præcis, hvad udbuddet handler om.
Go/No-Go-Checklist: Evaluer muligheden
Go/No-Go-Cecklist fungerer på organisationsniveau og understøtter din indledende beslutning om, hvorvidt I skal byde på opgaven. Den hjælper dit team med at besvare ét afgørende spørgsmål: Er denne mulighed værd at forfølge?
Sådan fungerer det: Dette er en struktureret, genanvendelig og foruddefineret tjekliste, der repræsenterer din organisations standardkriterier for beslutningstagning (det er ikke en åben spørgeportal).
Manuel vurdering: AI'en henter de relevante svar fra udbudsdokumenterne, og dit team foretager en manuel vurdering ved hjælp af et simpelt pointsystem:
✅ Accepterede kriterier (Kriterier opfyldt)
一 Neutral/usikker (Kræver yderligere gennemgang)
❌ Kriterier ikke opfyldt (Dealbreaker)
Eksempler på foruddefinerede kriterier, du kan opsætte:
Kræver udbuddet ISO 9001 eller en anden kvalitetsledelsescertificering?
Hvad er bodsbestemmelserne, ansvarsclausulerne eller kravene til serviceniveau?
Kræver udbuddet referencer fra tidligere kontrakter?
Kræver ordregiver faseopdelte leverancer eller levering til flere lokationer?
Er en dedikeret kontaktperson obligatorisk?
Bid Buddy: Udforsk og eksekvér
Mens tjeklisten afgør, om du bør afgive tilbud, hjælper Bid Buddy dig med det efterfølgende arbejde. Det er en interaktiv AI-chatassistent designet til at hjælpe dig med at undersøge de detaljer, der kræves for at forstå, planlægge og udarbejde dit endelige tilbud.
Sådan fungerer det: Bid Buddy fungerer på brugerniveau (selvom credits forbruges på organisationsniveau).
Målet: Den er fuldt interaktiv og åben for opfølgende spørgsmål. Den hjælper dig med at have styr på de finere detaljer i udbuddet og giver skræddersyede svar på situationsbestemte spørgsmål med stort fokus på udførelse og fremdrift af tilbuddet.
Bid Buddy besvarer spørgsmål baseret på udbuddet og dokumenterne i organisationens dokumentbibliotek:
Article Ref: 110820261010