Udfordringen med udbudsdokumenter
Udbudsdokumenter kan være utroligt komplekse og indeholder ofte hundredvis af sider fordelt på flere filer, bilag, krav og kontraktbetingelser. Selvom et indledende AI-resumé er fremragende til et hurtigt overblik, kan det ikke forudse ethvert unikt spørgsmål, dit team måtte have.
Når du evaluerer og arbejder med en ny mulighed, har du brug for hurtigt at kunne finde og forstå specifikke oplysninger, uden at skulle gennemsøge den fulde dokumentation manuelt igen og igen.
Mød Bid Buddy
Bid Buddy er en interaktiv, credit-baseret AI-chatassistent, der er designet til at hjælpe dig med at udforske et udbud og stille spørgsmål direkte til de tilgængelige udbudsdokumenter.
I stedet for udelukkende at stole på foruddefinerede tjeklister, giver Bid Buddy dig fleksibiliteten til at stille specifikke spørgsmål med dine egne ord. Den hjælper dig med at finde, forstå og verificere relevante oplysninger, efterhånden som nye spørgsmål opstår, hvilket sikrer, at du problemfrit kan fortsætte med at undersøge muligheden direkte på Mercell-platformen.
De vigtigste fordele:
Spar tid: Få direkte svar på dine spørgsmål uden at skulle læse hundredvis af sider igennem for at finde et enkelt svar.
Bliv på platformen: Fortsæt din undersøgelse og planlægning af udbuddet ét og samme sted ved hjælp af de værktøjer, du allerede kender.
Fleksibilitet: Fordi alle udbud er forskellige, håndterer Bid Buddy de spørgsmål, der ikke kan forudses eller standardiseres på forhånd.
Gå i dybden med Bid Buddy
Trin 1: Åbn Bid Buddy-værktøjet, som fungerer som en on-demand chatgrænseflade på siden af skærmen.
Trin 2: Skriv et specifikt spørgsmål i realtid, du har om udbuddet, som ikke var dækket af Go No-Go-tjeklisten (for eksempel, om der er specifikke krav til ISO-certificering).
Sådan sender du din besked til Bid Buddy Vi ønsker ikke, at du ved et uheld bruger dine AI-kreditter ved at trykke på Enter-tasten ved en fejl. For at sende din besked til Bid Buddy skal du derfor bruge pileikonet nederst til højre i beskedboksen.
Trin 3: Gennemgå det øjeblikkelige svar. Bid Buddy vil scanne udbudsdokumenterne og give et direkte svar, og trække kreditter baseret på dit forbrug. Bid Buddys svar gives til individuelle brugere og deles ikke med andre brugere i din organisation inde fra applikationen.
Dine to robot-kollegaer
Vi har to forskellige AI-assistenter klar til at hjælpe dig med at spare tid og vinde flere ordrer. Selvom de begge er utroligt smarte, har de meget forskellige daglige opgaver. Her er en kort guide til, hvem der gør hvad:
Bid Buddy: Din udbudsekspert. Tænk på Bid Buddy som din strategiske tilbudspartner til en specifik forretningsmulighed. Hvis du vil kende de mindste detaljer i et 200-siders udbudsdokument – såsom "Hvad er ISO-kravene?" eller "Er der nogen bodsbestemmelser?" – er Bid Buddy den bot, du skal spørge. Den læser de komplekse udbudsdokumenter for dig, besvarer spørgsmål med dine egne ord og peger dig direkte til kildeteksten.
Customer Support Chatbot: Din platformsguide. Tænk på Support Chatbot'en som din venlige turguide. Hvis du har brug for hjælp til selve Mercell-systemet – såsom "Hvordan nulstiller jeg min adgangskode?", "Hvor tilføjer jeg en ny bruger?" eller "Hvordan opgraderer jeg min konto?" – er dette den bot, du har brug for. Den hjælper dig med at navigere rundt på platformen, så du kan komme tilbage til dit arbejde.
Den gyldne regel: Hvis dit spørgsmål handler om ordregivers udbudsdokumenter, skal du spørge Bid Buddy. Hvis dit spørgsmål handler om, hvordan du bruger Mercell-platformen, skal du spørge Customer Support Chatbot.
Udforskning af udbud og verificering af information med Bid Buddy
Bid Buddy introducerer en yderst interaktiv måde at skabe fremdrift i dit tilbud på. Den er ikke bare en søgelinje; den er designet til at hjælpe dig med at forstå de finere detaljer i en mulighed og relatere dem til din egen virksomhed.
Sådan hjælper Bid Buddy dig med at udforske Når du evaluerer et udbud, vil dine spørgsmål naturligt udvikle sig. Bid Buddy understøtter denne arbejdsgang ved at give dig mulighed for at dykke dybt ned i dokumentationen:
Spørg med dine egne ord: Skriv dine spørgsmål naturligt. Bid Buddy vil analysere udbudsdokumenterne for at finde den relevante information.
Stil opfølgende spørgsmål: Bid Buddy er konverserende. Baseret på de svar, du modtager, kan du stille opfølgende spørgsmål for at udforske udbudsdokumentationen endnu mere i dybden.
Forståelse af krav og kildehenvisning Bid Buddy gør mere end blot at hente tekst; den forklarer aktivt ordregivers krav.
Kildeverifikation: For hvert svar viser Bid Buddy dig den nøjagtige kilde i udbudsdokumenterne. Det betyder, at du aldrig behøver at stole blindt på AI'en – du kan nemt klikke dig videre og selv verificere informationen.
Virksomhedssammenligning: Bid Buddy kan hjælpe dig med at sammenligne udbuddets specifikke krav direkte med din egen virksomheds informationer.
Ved at håndtere det tunge arbejde med dokumentsøgning og dataudtræk giver Bid Buddy dig mulighed for at bevare det store overblik. Det sikrer, at du beholder fuld kontrol over din tilbudsstrategi, mens AI'en håndterer de tidskrævende detaljer.
Glem ikke, at hvis du beslutter dig for at afgive et tilbud og har brug for hjælp til selve indsendelsen, så har Bid Buddy hjulpet alt det, den kan. I stedet er det Customer Support Chatbot (nederst til venstre på din skærm), der kan guide dig herfra.
Article Ref: 110820261015