Spring videre til hovedindholdet

Tilføj en bruger til min organisation

Dette er en kort trin-for-trin guide til tilføjelse af bruger til din organisation.

Det er påkrævet, at din bruger har rollen 'Organisation Administrator' for at tilføje brugere til din organisation.

Bemærk: Den første person der opretter sig i Organisationen vil automatisk få rollen som Organisations Administrator. Denne administrator kan derefter tildele roller til de kolleger, der registrerer sig efter dem.

Tilføj ny bruger som Organisations Administrator

  1. Klik på møtrik-ikonet for indstillinger i navigations menuen til venstre.

  2. Klik på Administration af brugere under generelle indstillinger.

  3. Klik på Tilføj Bruger

  4. Udfyld de påkrævede felter (markeret med * ). Valgfrie felter kan udfyldes efter behov.

  5. Konto status er som standard indstillet til Aktiv. Skift dette, hvis loginadgangen skal forsinket.

  6. Klik på Gem for at oprette brugeren.

Bruger kontoen oprettes som standard med rollen Basic user. Der sendes automatisk notifikations e-mail til den registrerede e-mail adresse, der indeholder en midlertidig adgangskode og instruktioner om, hvordan man logger ind.

Brugeren vil dernæst blive bedt om at acceptere vilkår og betingelser, før vedkommende får adgang til systemet.

Hvis brugeren også skal have rollen som Organisation Administrator, kan du læse denne artikel, der instruere dig i at ændre tilladelsen til roller.

Tilføj brugeren til Organisationen

Du kan tilføje brugere til Organisationen på denne måde:

  1. Klik på møtrik-ikonet for indstillinger i navigations menuen til venstre.

  2. Klik på “Administration af brugere” under generelle indstillinger.

  3. Søg efter den brugeren. Tryk dernæst på de 3-punkter og vælg Rediger.

  4. Klik på fanen Roller. Her kan du se hvilke roller og rettigheder brugeren har.

  5. Klik på Tilføj Tilladelser.

  6. Klik på søge feltet for Organisationer. Her kan du se alle organisationsenheder, som jeres virksomhed er tilknyttet. (Under-organisationer).

  7. Vælg de roller som brugeren skal have. (Muligt at have flere, f.eks. Basic user og Organisation Administrator).

  8. Klik på Gem.

Hvis jeres virksomhed har flere organisatoriske (under-) enheder, og du gerne vil tilføje den samme bruger til dem alle på én gang, kan dette kun gøres, hvis brugeren er tilknyttet til hovedorganisationen.

  1. Følg trin 1-4 fra det forrige afsnit “Tilføj brugeren til Organisationen”.

  2. Klik på Rediger ved siden af overordnede organisationen. (Hovedorganisationen)

  3. Sæt flueben på feltet “Anvend valgte roller til alle underordnede enheder for Mercell”.

  4. Klik dernæst på Gem

Brugeren vil nu få adgang med de samme roller på tværs af alle organisationens enheder.

Article Ref: 301020251144

Besvarede dette dit spørgsmål?