For at sikre, at din organisations oplysninger altid er korrekte og ensartede, er under Indstillinger > Administration af organisationer > Rediger > Generelle oplysninger nu det eneste sted, hvor du kan ændre din organisations profil.
Når dine administratorer opdaterer din organisations oplysninger under Administration af organisationer, udfyldes disse oplysninger nu automatisk i formularer på hele platformen, når du opretter nye planer, udbud, kontrakter, e-formularer eller tilbud.
Leverandører: Sparer tid og sikrer at profilen er retvisende. Jeres virksomheds oplysninger udfyldes automatisk i jeres tilbud eller kontrakter.
Ordregivere: Strømliner jeres arbejdsgange. Standardformularer udfyldes automatisk, hvilket gør jeres daglige udbudsprocesser hurtigere og mere effektive.
Hvad betyder det for dig og dit team?
Centraliseret styring: Organisationsadministratorer kan administrere alle oplysningerne om organisationen ét sted.
Ingen gentagen indtastning: Du behøver ikke længere at indtaste de samme oplysninger hver gang, du bliver bedt om at angive dem i de forskellige moduler på platformen.
Ensartede data: Præudfyldte data sikrer, at din organisations officielle navn og adresse er identiske i alle dele af platformen.
For administratorer: Sådan opdaterer du din organisationsprofil
Som organisationsadministrator har du mulighed for at rette din organisations indstillinger.
Generelle oplysninger: Alle oplysninger vedrørende organisationen kan nu ses og redigeres under afsnittet Generelle oplysninger.
Bemærk venligst at feltet By er obligatorisk for at sikre en korrekt regional klassificering.
Udbudsoplysninger (kun for ordregivere): Et afsnit dedikeret til standardindstillinger for udbud. Disse felter er valgfri, men udfyldelsen af dem spare dig og dit team meget tid, når du opretter udbud.
Områdekode (NUTS): Udfyldes automatisk på baggrund af det indtastede postnummer og by.
Kontakt oplysninger: Angiv et navnet på en standard kontaktperson, samt vedkommendes e-mail adresse, telefonnummer og URL.
Udbudsstyring: Vælg de direktiver, der gælder for din organisation (f.eks. Klassisk direktiv, Koncessionsdirektiv, Forsyningsvirksomhedsdirektiv, Forsvars- og sikkerhedsdirektiv eller andet).
OBS! Hvis du ændrer disse indstillinger, påvirker det hvilke typer udbud din organisations brugere kan oprette. Der vises en advarsel, hvor du skal bekræfte ændringer på disse indstillinger. (De tilgængelige valgmuligheder tilpasses automatisk efter dit land).
Køberoplysninger: Angiv din organisations juridiske form, aktivitetstype, og aktivtietsenhed.
Standard klageinstans: Angiv det officielle navn, identifikationsnummer, adresse, NUTS-kode og faxnummer for din standard klagemyndighed.
For alle ordregivere: Oprettelse af udbud og e-formularer
At have alle dine organisationsoplysninger ét sted gør dit daglige arbejde i Mercell Tendering meget hurtigere.
Automatisk udfyldning: Når du opretter et nyt udbud (uden at bruge en eksisterende skabelon), udfyldes din organisations oplysninger og klagemyndigheden automatisk i udbuddet og e-forms bekendtgørelsen (eller udbud.dk skemaet).
Fleksibel redigering: Din organisationsprofil forbliver redigerbar. Hvis du har brug for at foretage en specifik ændring for et bestemt udbud, kan du dog stadig redigere felterne direkte i udbuddet, eller bekendtgørelsen.
Skræddersyede bekendtgørelsestyper: De skematyper, der er tilgængelige for dig i rullemenuerne, filtreres nu ud fra din organisations land og de regler, der er fastsat af din administrator.
Article Ref: 200320261157