1. Konflikte bei der Anwesenheit
Konflikte bei der Anwesenheit helfen Dir dabei, Zeiteinträge von Mitarbeitenden zu erkennen, die nicht mit den Regeln der zugewiesenen Richtlinie übereinstimmen.
Du kannst die Option zum Anzeigen eines Konflikts aktivieren, während Du eine Richtlinie bearbeitest. Sobald sie aktiviert ist, werden Zeiteinträge mit Konflikten in der Anwesenheitsübersicht und den Anwesenheitsdetails der Mitarbeitenden hervorgehoben. So kannst Du Konflikte schnell identifizieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen.
Hinweis: Wir hindern Mitarbeiter nicht daran, Zeiteinträge mit Konflikten vorzunehmen – der Eintrag wird lediglich als Konflikt markiert.
2. Konflikte konfigurieren
Gehe zu Anwesenheit > Einstellungen > Richtlinien
Wähle eine Richtlinie aus
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü, um die Richtlinie zu bearbeiten
Navigiere zu Regeln
Jede der folgenden Regeln zu Schichten und Pausen innerhalb einer Richtlinie kann einen Konflikt auslösen, sobald die zugrunde liegende Regel verletzt wird:
☑ Zeige einen Konflikt um einen Konflikt zu erkennen, z.Bsp:
3. Konflikte verwalten
Für einzelne Mitarbeiter | Für alle Mitarbeiter |
Falls die Person einen Zeiteintrag mit Konflikt hat, erscheint das Symbol Tage mit Konflikten in der oberen rechten Ecke |
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4. Mitarbeiteransicht
Mitarbeiter sehen ihre eigenen Zeiteinträge mit Konflikten unter Anwesenheit > Meine Anwesenheit
Um einen Zeiteintrag zu ändern und den Konflikt zu lösen:
Klicke auf den Zeiteintrag eines Tages mit Konflikt
Passe die Arbeitszeiten oder Pausen an oder lösche den Eintrag, um die Anforderungen der Richtlinie zu erfüllen
5. Konflikte ignorieren
Klicke auf KONFLIKTE IGNORIEREN
Sobald ein Konflikt ignoriert wird, wird er nicht mehr angezeigt. Im Zeitprotokoll wird vermerkt, dass der Konflikt ignoriert wurde, und der Zeiteintrag bleibt erhalten. Falls der Zeiteintrag nachträglich geändert wird, wird erneut ein Konflikt ausgelöst, wenn die Regelverletzung weiterhin besteht.
6. Konflikte genehmigen
Einzelnen Konflikt genehmigen
Klicke auf GENEHMIGEN direkt beim Zeiteintrag
Bestätige die Aktion im Pop-up mit JA, IGNORIEREN UND GENEHMIGEN