Sieh dir als Einstieg unser Video zur Schulungsverwaltung an.
1. Zertifikate für Schulungen einsehen und herunterladen
Wenn Du wissen möchtest, welche Qualifikationen bereits im System hinterlegt sind, folge diesen Schritten:
Nutze die Filter Zertifikatsstatus (Geplant, laufend oder abgeschlossen) oder Markierungen, für Deine Suche oder klicke auf die Lupe, um den Namen eines Mitarbeiters einzugeben
In der Mitarbeiter-Zeile klicke auf das gesuchte Zertifikat des jeweiligen Mitarbeiters
In der sich öffnenden Dokumenten-Vorschau Klicke auf HERUNTERLADEN rechts unter Aktionen
2. Neues Zertifikat hinzufügen
Falls ein Mitarbeiter eine Fortbildung erfolgreich beendet, dann hinterlegst Du den Nachweis über die Upload-Funktion. Falls Du beim Speichern ein Ablaufdatum angibst, dann erinnert Dich das System automatisch vor dem Ende der Gültigkeit.
Klicke auf ZERTIFIKAT HOCHLADEN
Wähle das Dokument auf Deinem Computer oder per Drag-and-Drop aus
Gib verpflichtend das Gültigkeitsdatum des Zertifikats, die Kategorie/Markierung und den Mitarbeiter an
Klicke auf HOCHLADEN
Hinweis: Das Hinterlegen des Ablaufdatums ist entscheidend. Falls dieses Feld befüllt ist, dann erhalten Du und der Mitarbeiter rechtzeitige Warnungen per E-Mail, bevor die Qualifikation ungültig wird.
3. Gültigkeit und Benachrichtigungen verwalten
Wenn Du möchtest, dass ein Mitarbeiter ein aktuelles Zertifikat hochlädt, kannst Du ihm eine Erinnerung senden.
Finde die Zeile mit dem Mitarbeiter und seinem aktuell hochgeladenen Zertifikat
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile
Klicke auf Erinnerung senden
Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail, die ihn direkt zum Bereich für den Zertifikatupload in Kenjo führt.