1. Eine neue Schulung anlegen
Wenn Du eine neue Schulung anlegen möchtest, startest Du im Bereich der Verwaltung.
Navigiere zu Schulungsverwaltung > Meine Schulungen.
Klicke oben rechts auf NEUE SCHULUNG HINZUFÜGEN.
1.1 Allgemeine Informationen
Trage den Schulungstitel als Pflichtfeld ein.
Ergänze eine Beschreibung.
Lege die Dauer in Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten fest.
Wähle eine Kategorie aus oder erstelle über das (+) eine Neue Kategorie.
Definiere die Kosten (kostenpflichtig, kostenlos oder noch nicht festgelegt).
Gib bei kostenpflichtigen Kursen den Preis und die Währung an.
Bestätige mit einem Klick auf WEITER.
1.2 Inhalte und Dokumente hinzufügen
Du kannst alle relevanten Unterlagen direkt in der Schulung hinterlegen.
Füge die URL ein, falls die Schulung extern gehostet wird (z. B. SharePoint oder Google Drive).
Formuliere klare Anweisungen für Deine Mitarbeiter.
Nutze Datei auswählen, um Dokumente wie PDF, DOCX oder PPT hochzuladen.
Achte auf den grünen Haken als Bestätigung für einen erfolgreichen Upload.
Klicke auf das Papierkorb-Symbol, falls Du einen Anhang entfernen musst.
Klicke auf WEITER.
1.3 Zeitplan und Ort festlegen
Bestimme, wann und wo die Mitarbeiter die Schulung absolvieren.
Wähle den passenden Zeitplan:
Fester Zeitraum: Setze ein konkretes Start- und Enddatum.
Countdown-Zeitraum: Bestimme ein Startdatum und die Gültigkeitsdauer in Tagen oder Monaten.
Unbefristet: Die Schulung läuft ohne Enddatum.
Wähle den Ort aus:
Online: Die Teilnahme erfolgt rein digital.
Hybrid: Kombiniere Online-Inhalte mit Präsenzterminen und gib die Adresse an.
Präsenz: Die Schulung findet vor Ort statt; hinterlege hierfür den Standort.
Bestätige mit WEITER.
1.4 Abschlusskriterien definieren
Lege fest, unter welchen Bedingungen die Schulung als erfolgreich abgeschlossen gilt.
Entscheide, ob ein Zertifikat für diesen Kurs erforderlich ist.
Aktiviere das Kontrollkästchen, falls der Mitarbeiter das Zertifikat hochladen muss.
Markiere das Feld, wenn das Zertifikat ein Ablaufdatum besitzt.
Trage die Monate oder Jahre ein, nach denen die Gültigkeit endet.
5. Sichtbarkeit steuern
Bestimme, wer Zugriff auf die Informationen im Katalog hat.
Aktiviere den Regler, damit die Schulung für alle Mitarbeiter sichtbar ist.
Deaktiviere den Regler, um den Zugriff auf bestimmte Gruppen (z. B. Unternehmen) oder einzelne Mitarbeiter zu begrenzen.
Nutze das Suchfeld für Namen und entferne Personen bei Bedarf über das x.
Schließe den Vorgang mit einem Klick auf STARTEN ab.
Sobald Du die Schulung gestartet hast, kannst Du Teilnehmer hinzufügen. Wie Du das machst, erfährst Du in diesem Artikel.
