Dieser Artikel beschreibt die Funktionen im Standard-Kenjo. Bitte beachte: Für DSP-Kund:innen kann die Ansicht und Funktionalität an einigen Stellen abweichen.
Überstundenkompensation bietet dir die Möglichkeit, die Überstunden Deiner Mitarbeiter zu verwalten, zu tracken und zu kompensieren. Als Administrator kannst Du die Überstunden manuell anpassen, in Abwesenheit umwandeln, oder ausbezahlen.
1. Aktivierung der Überstundenkompensation
Als Admin kannst Du die Funktion in den Einstellungen aktivieren, folge hierzu den nachstehenden Schritten:
Klicke auf Einstellungen > Anwesenheit > Einstellungen > Überstundenkompensation > Überstundenkompensation aktivieren kannst Du diese Funktion aktivieren
2. Aktivierung der Überstundenkompensation für einzelne Mitarbeiter
Sobald die Überstundenkompensation aktiv ist, klicke Überstundenkompensation bearbeiten um die Überstunden Kompensation Einstellungen zu bearbeiten. Hier kannst Du die Mitarbeiter auswählen, für die die Überstunden erfasst werden sollen.
Folge den nachstehenden Schritten, um die Überstundenkompensation für bestimmte Mitarbeiter zu aktivieren:
Klicke Überstundenkompensation bearbeiten
Wähle die Mitarbeiter mit Klick in das Kästchen neben dem Namen. Du kannst ebenfalls alle Mitarbeiter auswählen, indem Du das Kästen im Zeilenkopf auswählst
Klicke auf Einstellungen um die Überstundenkompensation für die ausgewählten Mitarbeiter zu bearbeiten
Klicke Bestätigen um die Änderungen zu speichern
Überstundenkompensation Einstellungen:
Nachstehend erläutern wir die Einstellungen, die für jeden Mitarbeiter getätigt werden müssen:
Überstunden erfassen: Aktiviere dies, um die Überstundenerfassung für die ausgewählten Mitarbeiter zu aktivieren.
Berechnen ab: Beginnend mit diesem Datum wird die Differenz zwischen erfassten und erwarteten Stunden als Überstunden gezählt. Wenn diese Einstellung leer gelassen wird, werden die Überstunden ab dem Einstellungsdatum erfasst (unter der Annahme das Zeiterfassung für diesen Mitarbeiter aktiviert ist). Hinweis: Du kannst nur ein Datum innerhalb des vergangenen Jahres wählen.
Übertragen in den nächsten Monat: Wenn aktiviert, werden nicht kompensierte Überstunden in den nächsten Monat übertragen. Du kannst Du nur die in dem letzten Jahr seit heute angesammelten Überstunden übertragen. Hinweis: Wenn das Berechnen ab Feld leer ist, wird bei der Aktivierung dieser Einstellung automatisch der Beginn des aktuellen Monats gewählt.
Minusstunden erlauben: Wenn aktiv, Stunden die erwartet, aber nicht gezählt (gearbeitet) wurden, werden von dem Überstundenkonto abgezogen. Wenn es mehr weniger gezählte als erwartete Stunden gibt, ist das Ergebnis negativ. Überstundenkonto = Start-Stundenkonto + gezählte Stunden - erwartete Stunden
Überstundenverzicht: Spezifiziere hier, ob auf einen bestimmten Überstundenwert pro Tag, Woche oder Monat verzichtet werden soll.
Beispiel:
1 Stunde Überstundenverzicht, 8 erwartete Stunden, 11 registrierte Stunden
Überstunden = 11 - 8 - 1 = 2 Überstunden
Hinweis:
Der Minimalwert, der als Überstundenverzicht gewählt werden kann, ist 15 Minuten.
Die Aktualisierung der Einstellungen wird eine Neukalkulation der Überstunden für die ausgewählten Mitarbeiter auslösen. Ihre Überstunden werden über Nacht neu berechnet, gemäß den neuen Einstellungen. Da die Berechnungen nachts statt findet, wird die Leistung der App nicht beeinflusst wird.
Es ist nicht möglich, weitere Änderungen vorzunehmen, bis die Berechnung abgeschlossen ist.
3. Sofortige Neuberechnung der Überstunden eines einzelnen Mitarbeiters
Um die Neuberechnung auszulösen, folge den folgenden Schritten:
Unter Mitarbeiter > wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit, klicke den Details Knopf in Überstunden
Klicke Neu berechnen um die Neuberechnung auszulösen
4. Überstundenzusammenfassung einzelner Mitarbeiter
Um die Überstundenzusammenfassung für einen individuellen Mitarbeiter zu sehen, folge den nachstehenden Schritten:
Unter Mitarbeiter > wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit, kannst Du die Anwesenheitszusammenfassung eines bestimmten Mitarbeiters Deiner Organisation lesen
In der Monatlich Ansicht, klicke Details in dem Überstunden Bereich
Hier kannst Du die gesamten Überstundendetails von diesem Mitarbeiter sehen
Folgende Informationen werden hier gezeigt:
Startbilanz - Zahl der Überstunden am Beginn des Monats
Überstunden im Monat - die Differenz zwischen erfassten und erwarteten Stunden in dem gewählten Monat (kann sich unterscheiden, wenn ein Überstundenverzicht angewendet wird)
Kompensiert im Monat - Zahl der kompensierten Stunden durch Auszahlung oder Freizeitausgleich
Endbilanz - gesamt Anzahl an nicht kompensierten Überstunden am Ende des Monats
In der Tabelle werden dir die Überstunden verdient und Überstundenbilanz am jeweiligen Datum gezeigt
Aktivierte Funktionen - Details von aktivierten Funktionen unter dem Überstundekompenstionsmodul
Hinweis: Einträge, die 0 erwartete und 0 eingetragene Stunden haben, werden in der Tabelle nicht erscheinen.
In der Ansicht Monatlich:
Klicke den < oder > Knopf um zwischen den Monaten zu wählen
Klicke auf den Monat um eine Auswahlbox zu öffnen, um schnell zu einem anderen Monat zu gelangen
