Kundvarning gör det möjligt att varna andra företag som anvÀnder Hyrma om en kund som orsakat problem, till exempel genom att inte betala, inte lÀmna tillbaka utrustning eller genom att hantera hyrd utrustning pÄ ett sÀtt som orsakar orimligt slitage. Funktionen Àr till för uthyrare som vill dela med sig av sina erfarenheter och samtidigt sjÀlva kunna se om en kund redan flaggats av nÄgon annan.
Varningen delas anonymt mellan företag. Ingen kan se vilket företag som har skapat en viss varning.
Hur det fungerar
En kundvarning kopplas till kundens organisationsnummer, inte till ert specifika kundkort. Det betyder att varningen gÀller oavsett vilket företag som senare skapar eller redigerar en kund med samma organisationsnummer.
SÄ fort en varning finns kopplad till ett organisationsnummer visas den automatiskt för andra uthyrare, bÄde nÀr de skapar en ny kund och nÀr de skapar en ny uthyrning för en befintlig kund. Den som ser varningen fÄr veta anledningen och hur mÄnga varningar som finns.
En varning Àr aktiv i 14 dagar och tas sedan bort automatiskt.
Skapa en kundvarning
Ăppna fönstret kunder via basregister.
Markera kunden du vill utfÀrda en varning för.
Klicka pÄ Dela varning.
LĂ€s igenom informationen som visas om hur varningen fungerar.
VĂ€lj anledning till varningen:
Betalar ej
à terlÀmnar ej
Orimligt slitage
Kryssa i rutan Jag bekrÀftar att denna varningen Àr riktig och aktuell.
Klicka pÄ Spara.
Ta bort en kundvarning
Ăppna fönstret Kunder via basregister.
Klicka pÄ Dela varning.
Klicka pÄ Ta bort varning lÀngst ner i dialogen.
Saker att kÀnna till
Funktionen Àr endast tillgÀnglig för företagskunder.
Ett företag kan bara ha en aktiv varning per organisationsnummer. VÀljer du en ny anledning för en kund som redan har en varning skrivs den gamla varningen över, men de 14 dagarna rÀknas fortfarande frÄn det ursprungliga datumet.
Varningar tas alltid bort automatiskt efter 14 dagar, oavsett om ni gör nÄgot eller inte.
Varningen Àr anonym. Det gÄr inte att se vilket företag som skapat en varning, varken för dig eller för andra uthyrare.
Vanliga frÄgor
Kan jag se en sammanstÀllning av alla varningar jag skapat?
Nej, i dagslÀget finns ingen samlad översikt. Varningen visas endast i samband med att nÄgon skapar en ny kund eller ny uthyrning för det aktuella organisationsnumret.
Vad hÀnder om jag rÄkar vÀlja fel anledning?
GÄ in pÄ samma stÀlle dÀr du skapade varningen och vÀlj en ny anledning. Detta rÀknas inte som en ny varning, sÄ de 14 dagarna pÄverkas inte.
Kan jag förlÀnga en varning som hÄller pÄ att gÄ ut?
Nej, varningen tas alltid bort efter 14 dagar. Om problemet kvarstÄr behöver du skapa en ny varning efter att den gamla försvunnit.
Ser kunden sjÀlv att den har fÄtt en varning?
Nej, kundvarningar Àr enbart synliga för Hyrma-anvÀndare, inte för kunden.
Kort videodemonstration:







