Hoppa till huvudinnehÄll

AnvÀndarroller i Hyrma

Vad Àr en anvÀndarroll?

I Hyrma styr anvÀndarrollen vilken nivÄ av Ätkomst och ansvar en anvÀndare har i systemet. Nedan hittar du en sammanstÀllning av de vanligaste rollerna.

Hur vÀljer man rÀtt roll?

StÀll dig följande frÄgor:

  • Ska personen arbeta dagligen med uthyrning? → Uthyrare

  • Ska personen endast ha begrĂ€nsad operativ tillgĂ„ng? → BegrĂ€nsad uthyrare

  • Har personen ansvar för en depĂ„? → DepĂ„chef

  • Ska personen arbeta med fakturor och ekonomi? → Ekonomiansvarig

  • Ska personen följa upp verksamheten pĂ„ ledningsnivĂ„? → Manager

  • Ska personen administrera systemet? → Administratör

Är du osĂ€ker – kontakta oss gĂ€rna via chatten eller support@hyrma.se sĂ„ hjĂ€lper vi er!


BegrÀnsad uthyrare

Passar för:
Personal som arbetar operativt med uthyrning men inte ska ha full funktionalitet.

Kan vanligtvis:

  • Se och hantera avtal

  • Registrera utlĂ€mning och inlĂ€mning

  • Söka och se hyresobjekt

  • Se kundinformation

Har normalt inte tillgÄng till:

  • Ekonomiska rapporter

  • Prislistor (om inte sĂ€rskilt tilldelat)

  • Fakturering

  • SysteminstĂ€llningar

  • AnvĂ€ndarhantering


Uthyrare

Passar för:
Diskpersonal, kundmottagning och sÀlj.

Kan vanligtvis:

  • Skapa och redigera avtal

  • Boka och returnera maskiner

  • Skapa offerter

  • Hantera kunder

  • Se prislistor

  • Hantera daglig uthyrning

Har normalt inte tillgÄng till:

  • FullstĂ€ndig ekonomihantering

  • AnvĂ€ndaradministration

  • Övergripande systeminstĂ€llningar


DepÄchef

Passar för:
Ansvarig för en eller flera depÄer.

Kan vanligtvis:

  • Allt som en Uthyrare kan

  • Se statistik och uppföljning för sin depĂ„

  • Följa belĂ€ggning och lönsamhet

  • Hantera maskiner i sin depĂ„

  • FĂ„ överblick över personalens arbete

Har normalt inte tillgÄng till:

  • Globala systeminstĂ€llningar

  • Full anvĂ€ndaradministration (om inte sĂ€rskilt tilldelat)


Ekonomiansvarig

Passar för:
Ekonomipersonal och administratörer.

Kan vanligtvis:

  • Hantera fakturering

  • Kreditera fakturor (om tilldelat)

  • Se ekonomiska rapporter

  • Arbeta med betalningar och pĂ„minnelser

  • Hantera integration mot ekonomisystem

Har normalt inte tillgÄng till:

  • Daglig uthyrningshantering

  • Maskinadministration

  • SysteminstĂ€llningar


Manager

Passar för:
Ledning och verksamhetsansvariga.

Kan vanligtvis:

  • Se rapporter och statistik

  • Följa belĂ€ggningsgrad

  • Följa intĂ€kter och lönsamhet

  • Se kund- och projektöversikter

  • FĂ„ beslutsunderlag

Har normalt inte tillgÄng till:

  • Detaljerad daglig hantering (om inte kombinerad roll)

  • AnvĂ€ndaradministration

  • Tekniska systeminstĂ€llningar


Administratör

Passar för:
Systemansvarig eller övergripande administratör.

Kan vanligtvis:

  • Skapa och redigera anvĂ€ndare

  • Tilldela roller och rĂ€ttigheter

  • Hantera systeminstĂ€llningar

  • Hantera maskinregister

  • Se all statistik och rapporter

  • Arbeta över flera depĂ„er

Har bredast behörighet i systemet.

Fick du svar pÄ din frÄga?