Vad är en användarroll?
I Hyrma styr användarrollen vilken nivå av åtkomst och ansvar en användare har i systemet. Nedan hittar du en sammanställning av de vanligaste rollerna.
Hur väljer man rätt roll?
Ställ dig följande frågor:
Ska personen arbeta dagligen med uthyrning? → Uthyrare
Ska personen endast ha begränsad operativ tillgång? → Begränsad uthyrare
Har personen ansvar för en depå? → Depåchef
Ska personen arbeta med fakturor och ekonomi? → Ekonomiansvarig
Ska personen följa upp verksamheten på ledningsnivå? → Manager
Ska personen administrera systemet? → Administratör
Är du osäker – kontakta oss gärna via chatten eller support@hyrma.se så hjälper vi er!
Begränsad uthyrare
Passar för:
Personal som arbetar operativt med uthyrning men inte ska ha full funktionalitet.
Kan vanligtvis:
Se och hantera avtal
Registrera utlämning och inlämning
Söka och se hyresobjekt
Se kundinformation
Har normalt inte tillgång till:
Ekonomiska rapporter
Prislistor (om inte särskilt tilldelat)
Fakturering
Systeminställningar
Användarhantering
Uthyrare
Passar för:
Diskpersonal, kundmottagning och sälj.
Kan vanligtvis:
Skapa och redigera avtal
Boka och returnera maskiner
Skapa offerter
Hantera kunder
Se prislistor
Hantera daglig uthyrning
Har normalt inte tillgång till:
Fullständig ekonomihantering
Användaradministration
Övergripande systeminställningar
Depåchef
Passar för:
Ansvarig för en eller flera depåer.
Kan vanligtvis:
Allt som en Uthyrare kan
Se statistik och uppföljning för sin depå
Följa beläggning och lönsamhet
Hantera maskiner i sin depå
Få överblick över personalens arbete
Har normalt inte tillgång till:
Globala systeminställningar
Full användaradministration (om inte särskilt tilldelat)
Ekonomiansvarig
Passar för:
Ekonomipersonal och administratörer.
Kan vanligtvis:
Hantera fakturering
Kreditera fakturor (om tilldelat)
Se ekonomiska rapporter
Arbeta med betalningar och påminnelser
Hantera integration mot ekonomisystem
Har normalt inte tillgång till:
Daglig uthyrningshantering
Maskinadministration
Systeminställningar
Manager
Passar för:
Ledning och verksamhetsansvariga.
Kan vanligtvis:
Se rapporter och statistik
Följa beläggningsgrad
Följa intäkter och lönsamhet
Se kund- och projektöversikter
Få beslutsunderlag
Har normalt inte tillgång till:
Detaljerad daglig hantering (om inte kombinerad roll)
Användaradministration
Tekniska systeminställningar
Administratör
Passar för:
Systemansvarig eller övergripande administratör.
Kan vanligtvis:
Skapa och redigera användare
Tilldela roller och rättigheter
Hantera systeminställningar
Hantera maskinregister
Se all statistik och rapporter
Arbeta över flera depåer
Har bredast behörighet i systemet.