Vad Àr en anvÀndarroll?
I Hyrma styr anvÀndarrollen vilken nivÄ av Ätkomst och ansvar en anvÀndare har i systemet. Nedan hittar du en sammanstÀllning av de vanligaste rollerna.
Hur vÀljer man rÀtt roll?
StÀll dig följande frÄgor:
Ska personen arbeta dagligen med uthyrning? â Uthyrare
Ska personen endast ha begrĂ€nsad operativ tillgĂ„ng? â BegrĂ€nsad uthyrare
Har personen ansvar för en depĂ„? â DepĂ„chef
Ska personen arbeta med fakturor och ekonomi? â Ekonomiansvarig
Ska personen följa upp verksamheten pĂ„ ledningsnivĂ„? â Manager
Ska personen administrera systemet? â Administratör
Ăr du osĂ€ker â kontakta oss gĂ€rna via chatten eller support@hyrma.se sĂ„ hjĂ€lper vi er!
BegrÀnsad uthyrare
Passar för:
Personal som arbetar operativt med uthyrning men inte ska ha full funktionalitet.
Kan vanligtvis:
Se och hantera avtal
Registrera utlÀmning och inlÀmning
Söka och se hyresobjekt
Se kundinformation
Har normalt inte tillgÄng till:
Ekonomiska rapporter
Prislistor (om inte sÀrskilt tilldelat)
Fakturering
SysteminstÀllningar
AnvÀndarhantering
Uthyrare
Passar för:
Diskpersonal, kundmottagning och sÀlj.
Kan vanligtvis:
Skapa och redigera avtal
Boka och returnera maskiner
Skapa offerter
Hantera kunder
Se prislistor
Hantera daglig uthyrning
Har normalt inte tillgÄng till:
FullstÀndig ekonomihantering
AnvÀndaradministration
Ăvergripande systeminstĂ€llningar
DepÄchef
Passar för:
Ansvarig för en eller flera depÄer.
Kan vanligtvis:
Allt som en Uthyrare kan
Se statistik och uppföljning för sin depÄ
Följa belÀggning och lönsamhet
Hantera maskiner i sin depÄ
FÄ överblick över personalens arbete
Har normalt inte tillgÄng till:
Globala systeminstÀllningar
Full anvÀndaradministration (om inte sÀrskilt tilldelat)
Ekonomiansvarig
Passar för:
Ekonomipersonal och administratörer.
Kan vanligtvis:
Hantera fakturering
Kreditera fakturor (om tilldelat)
Se ekonomiska rapporter
Arbeta med betalningar och pÄminnelser
Hantera integration mot ekonomisystem
Har normalt inte tillgÄng till:
Daglig uthyrningshantering
Maskinadministration
SysteminstÀllningar
Manager
Passar för:
Ledning och verksamhetsansvariga.
Kan vanligtvis:
Se rapporter och statistik
Följa belÀggningsgrad
Följa intÀkter och lönsamhet
Se kund- och projektöversikter
FĂ„ beslutsunderlag
Har normalt inte tillgÄng till:
Detaljerad daglig hantering (om inte kombinerad roll)
AnvÀndaradministration
Tekniska systeminstÀllningar
Administratör
Passar för:
Systemansvarig eller övergripande administratör.
Kan vanligtvis:
Skapa och redigera anvÀndare
Tilldela roller och rÀttigheter
Hantera systeminstÀllningar
Hantera maskinregister
Se all statistik och rapporter
Arbeta över flera depÄer
Har bredast behörighet i systemet.
