Under sommaren har vi släppt flera uppdateringar till Hyrma. Här är en samlad översikt.
Integrationer – Tydligare dialogruta för Fortnox
Dialogrutan för att koppla integrationen mot Fortnox är omarbetad och innehåller nu enklare, mer begripliga val.
Vi rekommenderar att du kopplar integrationen med ett systemadministratörskonto, eftersom det minskar risken för att integrationen avbryts om en felaktig förfrågan skickas. Dialogen guidar dig därför nu mot det alternativet:
Jag är systemadministratör i Fortnox (rekommenderat)
Jag är inte systemadministratör i Fortnox
Knappen för att koppla bort integrationen heter nu Koppla från.
Transporthantering – Tydligare dialogruta för depåflytt
Dialogrutan som visas när du skapar en intern transport har fått nytt utseende och tydligare text.
Knappen i dialogen byter text beroende på ditt val: Skapa intern transport eller Flytta direkt.
Fältet för kommentar visas bara när du valt Skapa intern transport.
Samma dialog används nu både när du hanterar utrustning direkt och när du hanterar den via en uthyrning, så upplevelsen är konsekvent oavsett var du utgår ifrån.
Servicehantering – Från- och tilldatum visas även för service
Tidigare visades startdatum bara för servicehändelser av typen besiktning. Nu visas och sparas från- och tilldatum separat även för händelser av typen service, vilket stämmer bättre överens med hur ni faktiskt arbetar med service.
Uthyrningsöversikt – Ny knapp för "Idag"
Det finns nu en knapp i uthyrningsöversikterna som tar dig direkt till dagens datum. Du slipper klicka dig fram och tillbaka i kalendern när du navigerat långt fram eller bak i tiden.
Kunder – Nytt fält för e-post (påminnelse)
Vi har lagt till ett nytt fält på kunder: E-post (påminnelse). Här kan du ange en separat e-postadress dit påminnelsefakturor ska skickas, utan att behöva hantera det i ett annat system.
Fältet valideras som en e-postadress, precis som Hyrmas övriga e-postfält.
Du kan ange flera adresser genom att separera dem med kommatecken eller semikolon.
Bra att veta: Fältet stöds ännu inte i exporter eller integrationer, det kommer i en kommande uppdatering.
Uthyrning – Delad kundvarning visas nu även på ordrar
Den delade kundvarningen visades tidigare bara när du redigerade en uthyrning. Nu visas samma varning även när du väljer en kund på en order, så varningen är konsekvent oavsett var kunden kopplas till en affär.
Basregister – Dokument & bilder visar inte längre filer från servicehanteringen
Fliken Dokument & bilder på en utrustning visade tidigare även dokument och bilder som laddats upp via servicehanteringen, exempelvis servicerapporter. Det gjorde att fliken snabbt blev svåröverskådlig.
Fliken visar nu bara de dokument och bilder som laddats upp direkt via fliken, medan filer kopplade till servicehändelser och servicerapporter hittas där de hör hemma i servicehanteringen.
Infobric Machines – Möjligt att sortera rader i avvikande tid
Listan över avvikande aktiviteter för maskiner går nu att sortera. Tidigare gick det att klicka på kolumnrubrikerna, men listan laddades bara om utan att sorteringen ändrades.
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera listan efter den kolumnen. Det går att sortera på samma kolumner som stöds i sökningen för uthyrningsrader.