Signer votre contrat sur Hublo ne prend que quelques instants et peut ĂȘtre effectuĂ© depuis lâapplication ou lâe-mail reçu.
Voici les étapes à suivre pour signer votre contrat et obtenir un nouveau lien si celui-ci ne fonctionne plus.
đ Comment procĂ©der ?
1. Signez votre contrat depuis lâapplication Hublo
Ouvrez la rubrique « Profil », situĂ©e en bas Ă droite de lâĂ©cran.
Sélectionnez « Documents », puis « Contrats ».
Sélectionnez la mission concernée.
Appuyez sur « Signer mon contrat » puis sur « Continuer ».
Lisez attentivement le contrat jusquâĂ la fin.
Cochez la case « Je certifie avoir lu tous les documents⊠».
Appuyez sur « Commencer à signer » puis apposez votre signature.
2. Signez votre contrat depuis lâe-mail reçu
Ouvrez lâe-mail de notification et cliquez sur « Signer mon contrat ».
Lisez entiÚrement le document affiché.
Faites dĂ©filer le document jusquâĂ la fin du contrat.
Cochez la case confirmant que vous avez bien lu les documents.
Cliquez sur « Commencer à signer » et finalisez votre signature sans fermer la page.
đ Ă noter : commencez Ă signer dĂšs lâouverture du lien et ne fermez pas la page avant dâavoir finalisĂ© votre signature.
3. Que faire si le lien est expiré ou ne fonctionne plus ?
Si une page blanche avec un bouton vert apparaßt, cliquez sur « Demander un nouvel email » ou « Request a new email ».
Patientez 5 Ă 10 minutes pour recevoir le nouveau lien.
VĂ©rifiez vos courriers indĂ©sirables car lâe-mail provient du prestataire de signature et non de Hublo.
DÚs réception du nouveau lien, ouvrez-le et signez votre contrat sans attendre et sans fermer la page.
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4. Que faire si le nouvel e-mail de signature nâarrive pas ?
Si vous ne recevez pas le nouvel e-mail :
VĂ©rifiez que lâadresse e-mail renseignĂ©e dans votre compte Hublo est correcte.
Prenez directement contact avec lâĂ©tablissement concernĂ©.
Si nĂ©cessaire, contactez le support Hublo Ă contact@hublo.com en prĂ©cisant votre nom et lâidentifiant de la mission.
â ïž Points de vigilance
Mon lien a expiré aprÚs son ouverture : cliquez sur « Request a new email » depuis la page affichée afin de recevoir un nouveau lien.
Le message « Page ne peut pas ĂȘtre affichĂ©e » apparaĂźt : demandez un nouveau lien, car le lien de signature nâest valable quâune seule fois.
Mon nouveau lien ne fonctionne toujours pas : contactez le support Hublo Ă contact@hublo.com afin de signaler le problĂšme.
Jâai ouvert mon contrat mais je ne lâai pas signĂ© : demandez un nouveau lien en cliquant sur « Request a new email » car le prĂ©cĂ©dent a Ă©tĂ© dĂ©sactivĂ© par mesure de sĂ©curitĂ©.
đĄ Bon Ă savoir
DÚs que vous ouvrez un lien de signature, finalisez votre signature sans délai.
Si vous fermez la page avant dâavoir terminĂ©, le lien se dĂ©sactive automatiquement par mesure de sĂ©curitĂ©.
La rĂ©ception dâun nouveau lien peut prendre entre 5 et 10 minutes.
Pensez Ă vĂ©rifier vos courriers indĂ©sirables, car lâe-mail est envoyĂ© par le prestataire de signature et non directement par Hublo.
đ Le problĂšme persiste ?
Si vous ne parvenez toujours pas à signer votre contrat ou à recevoir un nouveau lien, contactez le support Hublo à contact@hublo.com en précisant :
Le nom de lâĂ©tablissement concernĂ©.
Lâidentifiant de la mission concernĂ©e.
Lâaction que vous souhaitez effectuer.
Le problÚme rencontré.
Le message dâerreur affichĂ©, sâil y en a un.
Les manipulations déjà effectuées.
Une capture dâĂ©cran du problĂšme, si possible.
Ă bientĂŽt sur Hublo !
