Pouvoir modifier ou annuler efficacement vos missions vous permet de vous adapter rapidement aux imprévus et de maintenir la qualité de votre planification sans perturber votre organisation.
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1. Modifier une mission non pourvue
Accédez à la liste de vos missions
Cliquez sur "Détails" de la mission concernée
Sélectionnez "Modifier"
Changez le motif de la mission
Confirmez avec "Enregistrer"
Pour modifier autre chose : Si vous devez modifier d'autres éléments (horaires, service, poste), vous devez :
Annuler la mission existante
Au moment de l'annulation, l'option "Reposter une mission identique" vous sera proposée [5]
Créez la nouvelle mission avec les modifications souhaitées
3. Modifier une mission pourvue
Pour une mission pourvue, vous avez plus de flexibilité
Cliquez sur "Détails" de votre mission
Sélectionnez "Modifier"
Modifiez les éléments autorisés :
Service (changement de service)
Horaires (début, fin, pause)
Motif (raison de la mission)
Cliquez sur "Confirmer"
Le remplaçant sera automatiquement notifié des modifications
4. Annuler une mission non pourvue
Accédez à vos missions en cours
Cliquez sur la mission Ă annuler
Sélectionnez "Annuler la mission"
Choisissez un motif d'annulation, vous pouvez Ă©galement ajouter un motif Ă destination de lâinterne
Confirmez l'annulation
L'option "Reposter une mission identique" vous sera proposée si nécessaire
5. Annuler une mission pourvue
Attention : L'annulation d'une mission pourvue a des implications importantes
Cliquez sur la mission pourvue Ă annuler
Sélectionnez "Annuler"
Vérifiez le statut du contrat :
Contrat non signé : Mission et contrat annulés automatiquement
Contrat partiellement signé : Annulation autorisée, contrat annulé
Contrat entiÚrement signé : Avertissement affiché sur obligations légales et paiement
Choisissez le motif obligatoire
Ajoutez un commentaire explicatif Ă destination du soignant (recommandĂ©) ET un commentaire Ă destination de lâinterne.
Confirmez l'annulation
Le remplaçant recevra une notification automatique
6. Cas spécial : Missions avec contrats fusionnés
Pour les missions faisant partie de contrats fusionnés
Un avertissement s'affiche expliquant que l'annulation d'une mission n'annule pas tout le contrat
La mission individuelle est annulée
Le contrat reste actif pour les autres missions
Les informations sur les autres missions du mĂȘme contrat sont fournies
â ïž Limites de temps importantes
Délai de modification/annulation : Jusqu'au 7 du mois suivant inclus
Exemple : Mission effectuĂ©e en janvier â modification possible jusqu'au 7 fĂ©vrier
AprĂšs cette date : Modification et annulation impossibles
đĄ Conseil pratique : PrivilĂ©giez toujours la modification Ă l'annulation quand c'est possible, surtout pour les missions pourvues, afin de maintenir la relation avec vos remplaçants.
Bonnes pratiques :
â PrĂ©venez le remplaçant le plus tĂŽt possible
â Ajoutez toujours un commentaire explicatif
â VĂ©rifiez le statut du contrat avant annulation
â Utilisez la fonction "Reposter" pour gagner du temps
đ Articles associĂ©s : Comment retrouver les missions annulĂ©es ?
