Passer au contenu principal

Comment modifier ou annuler une mission ?

Écrit par Mai de Hublo

Pouvoir modifier ou annuler efficacement vos missions vous permet de vous adapter rapidement aux imprévus et de maintenir la qualité de votre planification sans perturber votre organisation.
​

1. Modifier une mission non pourvue

  1. Accédez à la liste de vos missions

  2. Cliquez sur "Détails" de la mission concernée

  3. Sélectionnez "Modifier"

  4. Changez le motif de la mission

  5. Confirmez avec "Enregistrer"

Pour modifier autre chose : Si vous devez modifier d'autres éléments (horaires, service, poste), vous devez :

  1. Annuler la mission existante

  2. Au moment de l'annulation, l'option "Reposter une mission identique" vous sera proposée [5]

  3. Créez la nouvelle mission avec les modifications souhaitées

3. Modifier une mission pourvue

Pour une mission pourvue, vous avez plus de flexibilité

  1. Cliquez sur "Détails" de votre mission

  2. Sélectionnez "Modifier"

  3. Modifiez les éléments autorisés :

    • Service (changement de service)

    • Horaires (dĂ©but, fin, pause)

    • Motif (raison de la mission)

  4. Cliquez sur "Confirmer"

  5. Le remplaçant sera automatiquement notifié des modifications

4. Annuler une mission non pourvue

  1. Accédez à vos missions en cours

  2. Cliquez sur la mission Ă  annuler

  3. Sélectionnez "Annuler la mission"

  4. Choisissez un motif d'annulation, vous pouvez Ă©galement ajouter un motif Ă  destination de l’interne

  5. Confirmez l'annulation

  6. L'option "Reposter une mission identique" vous sera proposée si nécessaire

5. Annuler une mission pourvue

Attention : L'annulation d'une mission pourvue a des implications importantes

  1. Cliquez sur la mission pourvue Ă  annuler

  2. Sélectionnez "Annuler"

  3. Vérifiez le statut du contrat :

    • Contrat non signĂ© : Mission et contrat annulĂ©s automatiquement

    • Contrat partiellement signĂ© : Annulation autorisĂ©e, contrat annulĂ©

    • Contrat entiĂšrement signĂ© : Avertissement affichĂ© sur obligations lĂ©gales et paiement

  4. Choisissez le motif obligatoire

  5. Ajoutez un commentaire explicatif Ă  destination du soignant (recommandĂ©) ET un commentaire Ă  destination de l’interne.

  6. Confirmez l'annulation

  7. Le remplaçant recevra une notification automatique

6. Cas spécial : Missions avec contrats fusionnés

Pour les missions faisant partie de contrats fusionnés

  • Un avertissement s'affiche expliquant que l'annulation d'une mission n'annule pas tout le contrat

  • La mission individuelle est annulĂ©e

  • Le contrat reste actif pour les autres missions

  • Les informations sur les autres missions du mĂȘme contrat sont fournies

⚠ Limites de temps importantes

  • DĂ©lai de modification/annulation : Jusqu'au 7 du mois suivant inclus

  • Exemple : Mission effectuĂ©e en janvier → modification possible jusqu'au 7 fĂ©vrier

  • AprĂšs cette date : Modification et annulation impossibles

💡 Conseil pratique : PrivilĂ©giez toujours la modification Ă  l'annulation quand c'est possible, surtout pour les missions pourvues, afin de maintenir la relation avec vos remplaçants.

Bonnes pratiques :

  • ✅ PrĂ©venez le remplaçant le plus tĂŽt possible

  • ✅ Ajoutez toujours un commentaire explicatif

  • ✅ VĂ©rifiez le statut du contrat avant annulation

  • ✅ Utilisez la fonction "Reposter" pour gagner du temps

🔗 Articles associĂ©s : Comment retrouver les missions annulĂ©es ?

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?