Hublo

Une fois votre demande envoyée aux agences d’intérim, vous pouvez suivre son statut et consulter les réponses reçues directement depuis Hublo.

Voici les étapes à suivre pour suivre et gérer la diffusion de votre mission.

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Pour consulter l’état de la diffusion :

Rendez-vous sur la page de détail de la mission concernée.

Cliquez sur « Suivre la diffusion ».

1. Rendez-vous sur la page de détail de la mission concernée.
2. Cliquez sur « Suivre la diffusion ».

2. Consultez l’historique de la diffusion

Depuis l’interface de suivi, vous pouvez consulter :

la date et l’heure d’envoi de la demande à chaque agence ;

le statut de chaque demande, notamment « En attente de réponse » ou « Envoi programmé ».

- la date et l’heure d’envoi de la demande à chaque agence ;
- le statut de chaque demande, notamment « En attente de réponse » ou « Envoi programmé ».

Si vous souhaitez arrêter la sollicitation des agences :

Cliquez sur le bouton rouge « Annuler la diffusion ».

La diffusion de votre demande auprès des agences est alors interrompue.

1. Cliquez sur le bouton rouge « Annuler la diffusion ».
2. La diffusion de votre demande auprès des agences est alors interrompue.

Si vos notifications sont correctement activées, vous êtes automatiquement alerté par e-mail lorsqu’une agence répond à votre demande.

Le bouton « Suivre la diffusion » n’apparaît pas : si vous voyez « Étendre la diffusion » ou « Agence » à la place, cela signifie que la demande n’a pas été prise en compte.

J’ai annulé la diffusion par erreur : relancez une nouvelle demande d’intérim depuis la mission concernée.

- Le bouton « Suivre la diffusion » n’apparaît pas : si vous voyez « Étendre la diffusion » ou « Agence » à la place, cela signifie que la demande n’a pas été prise en compte.
 
- J’ai annulé la diffusion par erreur : relancez une nouvelle demande d’intérim depuis la mission concernée.

Les agences reçoivent votre demande par e-mail avec l’objet « Nouvelle demande - [Référence de la mission] - [date] - [établissement] ».

Pour que leur candidat soit visible sur la plateforme, elles doivent répondre directement depuis cet e-mail ou depuis leur interface dédiée.

- Les agences reçoivent votre demande par e-mail avec l’objet « Nouvelle demande - [Référence de la mission] - [date] - [établissement] ».
 
- Pour que leur candidat soit visible sur la plateforme, elles doivent répondre directement depuis cet e-mail ou depuis leur interface dédiée.

👉 Pour aller plus loin, consultez également « <a href="https://intercom-help.eu/hublo-faq/fr/articles/671270-comment-attribuer-une-mission-a-un-interimaire">Comment attribuer une mission à un intérimaire ?</a><a href="https://intercom-help.eu/hublo-faq/fr/articles/671270-comment-attribuer-une-mission-a-un-interimaire"> </a>» et « <a href="https://intercom-help.eu/hublo-faq/fr/articles/671341-comment-positionner-un-candidat-via-une-agence">Comment positionner un candidat sur une mission en tant qu’agence ?</a> ».

🆘 Le problème persiste ?

Si malgré ces vérifications, vous rencontrez toujours des difficultés pour suivre la diffusion d’une mission auprès des agences d’intérim, contactez le support Hublo à <a href="" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">contact@hublo.com</a> en précisant :

Le problème rencontré ou le statut affiché.

Une capture d’écran, si possible.

1. Le nom de votre établissement.
2. La mission concernée.
3. La ou les agences concernées.
4. Le problème rencontré ou le statut affiché.
5. Une capture d’écran, si possible.

Comment suivre la diffusion d’une mission auprès des agences d’intérim ?

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

Comment suivre la diffusion d’une mission auprès des agences d’intérim ?

📌 Comment procéder ?

1. Accédez au suivi de votre demande

2. Consultez l’historique de la diffusion

3. Gérez une diffusion en cours

4. Suivez les réponses des agences

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