Pianificare il lavoro del tuo team non deve essere complicato. La soluzione Attività e percorsi la rende semplice: crea attività, organizza percorsi e controlla i risultati, tutto in pochi semplici passaggi.
Per aprire la soluzione, vai semplicemente su 
Mappa e fai clic sulla scheda Attività.
Passaggio 1: Crea il tuo elenco di attività
Il primo passo per utilizzare la soluzione Task e route consiste nel creare un elenco chiaro di attività. Puoi aggiungere nuove attività in diversi modi, a seconda di cosa funziona meglio per te:
Dall'elenco principale dei veicoli
Dalla panoramica delle route e delle attività del veicolo
Passaggio 2: Creare percorsi per le tue attività
Nel passaggio precedente, hai creato un elenco di attività. Ora è il momento di assegnare queste attività a un percorso in modo che possano essere completate nell'ordine corretto.
Dopo aver aperto il veicolo in cui hai creato le attività:
Cerca "Bozza - Attività non pianificate" e seleziona le caselle di controllo sul lato, nell'ordine in cui desideri che vengano eseguite le attività, quindi fai clic sull'icona dei tre puntini e fai clic su "Crea nuovo percorso". Questo è un modo rapido per aggiungere le tue attività non pianificate (in bozza) a un nuovo percorso.
Creando percorsi, ti assicuri che ogni attività non solo venga pianificata ma anche inserita nel giusto contesto, migliorando sia l'accuratezza della pianificazione che l'esecuzione su strada.
Passaggio 3: Invia i percorsi ai tuoi conducenti
Una volta pronto il tuo percorso, l'ultimo passaggio consiste nell'inviarlo ai tuoi conducenti in modo che possano iniziare il loro lavoro. Questo assicura che i conducenti sappiano esattamente quale veicolo utilizzare e quali attività devono essere completate.
🔔 Prima di iniziare
Assicurati che l'autista abbia accesso all'app Autista. È qui che vedranno i loro percorsi e le attività assegnate.
L'autista deve selezionare il proprio veicolo nell'app per visualizzare il percorso e iniziare a lavorare sulle attività.
Lo riceveranno nell'app Driver e potranno iniziare a completare le attività secondo il piano che hai creato.
Passaggio 4: Monitora i loro progressi attuali
Dopo aver inviato i percorsi ai tuoi conducenti, puoi facilmente tenere traccia dei loro progressi in tempo reale.
Veicoli nell'elenco – Aprendo la soluzione "Attività e percorsi", vedrai un elenco di tutti i tuoi veicoli e per ogni veicolo con attività pianificate nell'elenco, vedrai alcune informazioni come l'attività corrente del conducente e la successiva in coda, in modo da sapere sempre dove si trovano nel piano.
Mappa codificata a colori – comprendi rapidamente lo stato di avanzamento del percorso:
🟢 Verde = in corso
🔵 Blu = imminente
⚪ Grigio = completato
Questo ti offre una chiara panoramica delle operazioni senza dover approfondire i dettagli, aiutandoti a individuare subito ritardi o problemi.
Passaggio 5: Rivedi le attività e i percorsi completati
Una volta terminato un percorso, puoi rivedere come è andato controllando sia le attività completate che le analisi del percorso nella Piattaforma. Ciò include vedere quali attività sono state eseguite, quando sono state completate e se il percorso corrispondeva al piano originale.
Riceverai anche insight come tempo e distanza pianificati vs effettivi, deviazioni del percorso mostrate sulla mappa e indicatori colorati per il percorso pianificato vs quello effettivamente percorso.
Ciò aiuta a confermare che tutto sia stato completato correttamente e fornisce un quadro chiaro per migliorare la pianificazione futura.
Ecco fatto: ora che conosci le basi, puoi iniziare subito a pianificare percorsi e monitorare i progressi.