Planificar el trabajo de su equipo no tiene por qué ser complejo. La solución de "Planificación de tareas y rutas" hace que sea sencillo: crear tareas, organizar rutas y consultar resultados; todo en unos pocos pasos fáciles.
Para abrir la solución, simplemente vaya a 
Mapa y haga click en la pestaña Tareas.
Paso 1: Cree su lista de tareas
El primer paso para usar la solución de Tareas y rutas es crear una lista de tareas clara:
Seleccione un vehículo de la lista.
Haga click en el botón "+ Tarea".
Paso 2: Cree rutas para sus tareas
En el paso anterior, creó una lista de tareas. Ahora es el momento de asignar esas tareas a una ruta para que puedan ser completadas en el orden correcto.
Abra el vehículo donde creó las tareas.
Despliegue la sección "Borradores" y busque en "Tareas".
Marque las casillas de selección laterales, en el orden en que desee que se realicen las tareas.
Haga click en el icono de los tres puntos
y haga click en "Crear nueva ruta".
Esta es una forma rápida de añadir sus tareas en borrador a una nueva ruta.
Al crear rutas, se asegura de que cada tarea no solo esté programada, sino también ubicada en el contexto adecuado, mejorando tanto la precisión de la planificación como la ejecución en carretera.
Paso 3: Envíe las rutas a sus conductores
Una vez que su ruta esté lista, el paso final es enviarla a sus conductores para que puedan comenzar su trabajo. Esto asegura que los conductores sepan exactamente qué vehículo usar y qué tareas deben completarse.
🔔 Antes de empezar
Asegúrese de que el conductor tenga acceso a la app para conductores. Aquí es donde verá sus rutas y tareas asignadas.
El conductor debe seleccionar su vehículo en la app para ver la ruta y comenzar a trabajar en las tareas.
En su borrador de ruta (que ahora contiene sus tareas), haga click en el icono de puntos
.
Haga click en "Enviar al vehículo".
El conductor que elija este vehículo, o que lo tenga asignado, recibirá esta ruta con tareas en su app para conductores y podrá empezar a completar las tareas de acuerdo con el plan que haya creado.
Paso 4: Supervise su progreso actual
Después de enviar las rutas a sus conductores, puede realizar un seguimiento de su progreso en tiempo real fácilmente.
Vehículos en la lista – Al abrir la solución "Tareas y rutas", verá una lista de todos sus vehículos y, para cada vehículo con tareas planificadas en la lista, verá información como la tarea actual del conductor y la siguiente en la lista, de modo que siempre sepa en qué punto del plan se encuentran.
Mapa codificado por colores – comprenda rápidamente el progreso del recorrido de la ruta:
🟢 Verde = en curso
🔵 Azul = próxima
⚪ Gris = completada
Esto le ofrece una vista general clara de las operaciones sin necesidad de entrar en detalles, lo que le permite detectar retrasos o problemas de inmediato.
Paso 5: Revisar las tareas y rutas completadas
Una vez finalizada la ruta, puede revisar su progreso verificando tanto las tareas completadas como las analíticas de ruta en nuestra plataforma. Esto incluye ver qué tareas se realizaron, cuándo se completaron y si la ruta coincidió con el plan original.
También obtendrá información como el tiempo y la distancia planificados frente a los reales, las desviaciones de ruta mostradas en el mapa e indicadores codificados por colores para la ruta planificada frente a la ruta real recorrida.
Esto ayuda a confirmar que todo se haya completado correctamente y le brinda una imagen clara para mejorar la planificación futura.
Eso es todo — ahora que conoce los conceptos básicos, puede comenzar la planificación de rutas y el monitoreo del progreso de inmediato.