Die Planung der Arbeit Ihres Teams muss nicht kompliziert sein. Die Aufgaben- und Routen-Lösung macht es einfach: Erstellen Sie Aufgaben, organisieren Sie Routen und überprüfen Sie Ergebnisse – alles in wenigen einfachen Schritten.
Um die Lösung zu öffnen, gehen Sie einfach zu 
Karte und klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Aufgabenliste
Der erste Schritt bei der Verwendung der Aufgaben- und Routen-Lösung ist die Erstellung einer klaren Aufgabenliste. Sie können neue Aufgaben auf verschiedene Arten hinzufügen, je nachdem, was für Sie am besten funktioniert:
Aus der Hauptfahrzeugliste
Aus der Routen- und Aufgabenübersicht des Fahrzeugs
Schritt 2: Routen für Ihre Aufgaben erstellen
Im vorherigen Schritt haben Sie eine Liste von Aufgaben erstellt. Jetzt ist es an der Zeit, diese Aufgaben einer Route zuzuweisen, damit sie in der richtigen Reihenfolge erledigt werden können.
Nachdem Sie das Fahrzeug geöffnet haben, in dem Sie Aufgaben erstellt haben:
Suchen Sie nach "Entwurf - Nicht geplante Aufgaben" und markieren Sie die Kontrollkästchen auf der Seite, in der Reihenfolge, in der Sie möchten, dass die Aufgaben erledigt werden. Klicken Sie dann auf das Symbol mit den drei Punkten und auf "Neue Route erstellen". Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Ihre nicht geplanten (entworfenen) Aufgaben zu einer neuen Route hinzuzufügen.
Durch die Erstellung von Routen stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe nicht nur geplant, sondern auch richtig kontextualisiert wird – was sowohl die Genauigkeit der Planung als auch die Ausführung auf der Straße verbessert.
Schritt 3: Senden Sie die Routen an Ihre Fahrer
Sobald Ihre Route bereit ist, ist der letzte Schritt, sie an Ihre Fahrer zu senden, damit diese mit der Arbeit beginnen können. Dies stellt sicher, dass die Fahrer genau wissen, welches Fahrzeug sie benutzen sollen und welche Aufgaben erledigt werden müssen.
🔔 Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass der Fahrer Zugriff auf die Fahrer-App hat. Hier sieht er seine zugewiesenen Routen und Aufgaben.
Der Fahrer muss sein Fahrzeug in der App auswählen, um die Route anzuzeigen und mit der Bearbeitung der Aufgaben zu beginnen.
Sie erhalten diese Informationen in der Fahrer-App und können mit der Erledigung der Aufgaben gemäß dem von Ihnen erstellten Plan beginnen.
Schritt 4: Überwachen Sie ihren aktuellen Fortschritt
Nachdem Sie Routen an Ihre Fahrer gesendet haben, können Sie deren Fortschritt ganz einfach in Echtzeit verfolgen.
Fahrzeuge in der Liste – Wenn Sie die Lösung „Aufgaben und Routen“ öffnen, sehen Sie eine Liste aller Ihrer Fahrzeuge und für jedes Fahrzeug mit geplanten Aufgaben in der Liste sehen Sie einige Informationen wie die aktuelle Aufgabe des Fahrers und die nächste in der Warteschlange, sodass Sie immer wissen, wo sie sich im Plan befinden.
Farblich gekennzeichnete Karte – verstehen Sie schnell den Fortschritt der gefahrenen Strecke:
🟢 Grün = in Bearbeitung
🔵 Blau = bevorstehend
⚪ Grau = abgeschlossen
Dies gibt Ihnen einen klaren Überblick über die Abläufe, ohne dass Sie sich mit Details befassen müssen. So erkennen Sie Verzögerungen oder Probleme sofort.
Schritt 5: Abgeschlossene Aufgaben und Routen überprüfen
Nachdem eine Route abgeschlossen ist, können Sie überprüfen, wie sie verlaufen ist, indem Sie sowohl die abgeschlossenen Aufgaben als auch die Routenanalysen in der Plattform überprüfen. Dazu gehört die Anzeige, welche Aufgaben erledigt wurden, wann sie abgeschlossen wurden und ob die Route mit dem ursprünglichen Plan übereinstimmte.
Sie erhalten auch Einblicke wie geplante vs. tatsächliche Zeit und Distanz, Routenabweichungen auf der Karte und farbcodierte Indikatoren für die geplante vs. die tatsächlich gefahrene Route.
Dies hilft zu bestätigen, dass alles korrekt abgeschlossen wurde, und gibt Ihnen ein klares Bild für die Verbesserung zukünftiger Planungen.
Das ist alles – jetzt, da Sie die Grundlagen kennen, können Sie sofort mit der Planung von Routen und der Überwachung des Fortschritts beginnen.