Die Planung der Arbeit Ihres Teams muss nicht kompliziert sein. Die Lösung „Aufgaben- und Routenplanung“ macht es einfach: Aufgaben erstellen, Routen organisieren und Ergebnisse prüfen – alles in wenigen einfachen Schritten.
Um die Lösung zu öffnen, gehen Sie einfach auf 
Karte und klicken Sie auf den Reiter Aufgaben.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Aufgabenliste
Der erste Schritt bei der Verwendung der Lösung für Aufgaben und Routen besteht darin, eine klare Liste von Aufgaben zu erstellen:
Wählen Sie ein Fahrzeug aus der Liste aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Aufgabe“.
Schritt 2: Routen für Ihre Aufgaben erstellen
Im vorherigen Schritt haben Sie eine Liste von Aufgaben erstellt. Jetzt ist es an der Zeit, diese Aufgaben einer Route zuzuweisen, damit sie in der richtigen Reihenfolge erledigt werden können.
Öffnen Sie das Fahrzeug, in dem Sie die Aufgaben erstellt haben.
Erweitern Sie den Bereich „Entwürfe“ und schauen Sie unter „Aufgaben“ nach.
Markieren Sie die Kontrollkästchen an der Seite in der Reihenfolge, in der die Aufgaben erledigt werden sollen.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol
und klicken Sie auf „Neue Route erstellen“.
Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Ihre Aufgabenentwürfe zu einer neuen Route hinzuzufügen.
Durch das Erstellen von Routen stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe nicht nur geplant, sondern auch in den richtigen Kontext gesetzt wird – das verbessert sowohl die Planungsgenauigkeit als auch die Ausführung unterwegs.
Schritt 3: Senden Sie die Routen an Ihre Fahrer
Sobald Ihre Route bereit ist, besteht der letzte Schritt darin, sie an Ihre Fahrer zu senden, damit diese mit ihrer Arbeit beginnen können. Dies stellt sicher, dass die Fahrer genau wissen, welches Fahrzeug sie benutzen müssen und welche Aufgaben erledigt werden müssen.
🔔 Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass der Fahrer Zugriff auf die Driver-App hat. Hier sieht er seine zugewiesenen Routen und Aufgaben.
Der Fahrer muss sein Fahrzeug in der App auswählen, um die Route anzuzeigen und mit der Bearbeitung der Aufgaben zu beginnen.
Klicken Sie in Ihrer Entwurfsroute (die nun Ihre Aufgaben enthält) auf das gepunktete Symbol
.
Klicken Sie auf „An Fahrzeug senden“.
Der Fahrer, der dieses Fahrzeug auswählt oder dem dieses Fahrzeug zugewiesen wurde, erhält diese Route mit Aufgaben in seiner Fahrer-App und kann mit der Erledigung der Aufgaben gemäß dem von Ihnen erstellten Plan beginnen.
Schritt 4: Den aktuellen Fortschritt überwachen
Nachdem Sie Routen an Ihre Fahrer gesendet haben, können Sie deren Fortschritt ganz einfach in Echtzeit verfolgen.
Fahrzeuge in der Liste – Wenn Sie die Lösung „Aufgaben und Routen“ öffnen, sehen Sie eine Liste aller Ihrer Fahrzeuge, und für jedes Fahrzeug mit geplanten Aufgaben in der Liste sehen Sie einige Informationen wie die aktuelle Aufgabe des Fahrers und die nächste in der Reihe, sodass Sie immer wissen, wo sie sich im Plan befinden.
Farbcodierte Karte – verstehen Sie schnell den Fortschritt der gefahrenen Route:
🟢 Grün = in Bearbeitung
🔵 Blau = bevorstehend
⚪ Grau = abgeschlossen
Dies bietet Ihnen einen klaren Überblick über die Betriebsabläufe, ohne in Details eintauchen zu müssen, und hilft Ihnen, Verzögerungen oder Probleme sofort zu erkennen.
Schritt 5: Abgeschlossene Aufgaben und Routen überprüfen
Nach Abschluss einer Route können Sie den Verlauf überprüfen, indem Sie sowohl die abgeschlossenen Aufgaben als auch die Routenanalysen in unserer Plattform einsehen. Dazu gehört die Einsicht, welche Aufgaben erledigt wurden, wann sie abgeschlossen wurden und ob die Route dem ursprünglichen Plan entsprach.
Sie erhalten außerdem Einblicke wie geplante vs. tatsächliche Zeit und Distanz, auf der Karte angezeigte Routenabweichungen und farblich gekennzeichnete Indikatoren für die geplante vs. die tatsächlich gefahrene Route.
Dies hilft zu bestätigen, dass alles korrekt abgeschlossen wurde, und verschafft Ihnen ein klares Bild zur Verbesserung der zukünftigen Planung.
Das ist alles – jetzt, da Sie die Grundlagen kennen, können Sie sofort mit der Planung von Routen und der Überwachung des Fortschritts beginnen.