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Champs personnalisés

Gérer les catégories de contacts, les relations entre contacts, les secteurs, les désinfectants et les revêtements.

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Écrit par Natalia Tumoian

Les champs personnalisés vous permettent d'adapter les données saisies et affichées aux besoins de votre entreprise. Ils servent à enregistrer des informations que les champs standard ne couvrent pas. Pour y accéder, allez dans Configuration → Champs personnalisés, puis choisissez la page voulue.

Avertissement

Les informations présentées dans cette démonstration sont fournies à titre d'illustration uniquement et ne correspondent pas à des données clients réelles. Tous les noms, valeurs et détails sont fictifs et servent uniquement à présenter les fonctionnalités du produit. Toute ressemblance avec des personnes ou des événements réels serait purement fortuite.

Sur chaque page, le bouton situé en haut à droite crée un nouvel élément, un champ de recherche permet de retrouver un élément existant, et la colonne Actions regroupe les icônes de modification (crayon) et de suppression (corbeille rouge).

Catégories de contacts

La page Catégories de contacts liste les catégories disponibles. Vous pouvez en ajouter, les modifier ou les supprimer. Une catégorie peut ensuite être attribuée à un contact. Dans la colonne Par défaut, vous pouvez définir une catégorie par défaut : il ne peut y en avoir qu'une à la fois, et dès qu'elle existe, le choix d'une catégorie devient obligatoire à la création ou à la modification d'un contact. Cliquez sur Nouvelle catégorie pour en créer une : une fenêtre s'ouvre avec le champ Nom, à compléter avant d'enregistrer.

Page Catégories de contacts avec le champ de recherche et le bouton Nouvelle catégorie

Fenêtre Ajouter Catégorie avec le champ Nom

Relations entre contacts

Les relations servent à qualifier le lien entre deux contacts que vous souhaitez associer. Cliquez sur Nouvelle relation pour en ajouter une, puis renseignez son Nom.

Page Relations entre contacts avec le bouton Nouvelle relation

Fenêtre d'ajout d'une relation avec le champ Nom

Secteurs de contacts

Si vous souhaitez répartir vos contacts selon le secteur auquel ils appartiennent, créez des secteurs. Cliquez sur Nouveau secteur, puis renseignez son Nom.

Page Secteurs de contacts avec le bouton Nouveau secteur

Fenêtre d'ajout d'un secteur avec le champ Nom

Désinfectants

Cette page permet de gérer les désinfectants. Ceux que vous ajoutez ici apparaissent ensuite parmi les choix proposés lors du paramétrage des désinfectants d'une piscine. Le tableau affiche le Nom et la Classification de chaque désinfectant.

Page Désinfectants avec la recherche, le bouton Nouveau désinfectant et les colonnes Nom et Classification

Cliquez sur Nouveau désinfectant, saisissez le Nom, puis choisissez la Classification dans la liste. Veillez à attribuer la bonne classification à chaque nouveau désinfectant.

Fenêtre Ajouter Désinfectant avec les champs Nom et Classification

Les désinfectants par défaut du système, repérés par une icône d'information dans la colonne Actions, ne peuvent être ni modifiés ni supprimés.

Désinfectant système repéré par l'icône d'information dans la colonne Actions

Revêtements

Cette page sert à définir les revêtements proposés lors de la création d'une piscine. Vous pouvez en ajouter, en modifier ou en supprimer, à l'exception des revêtements générés par le système.

Page Revêtements avec la recherche et le bouton Nouveau revêtement

Cliquez sur Nouveau revêtement et renseignez le Nom dans la fenêtre qui s'ouvre.

Fenêtre Ajouter Surface avec le champ Nom

Une icône d'information dans la colonne Actions indique qu'un revêtement est fourni par le système : il ne peut être ni modifié ni supprimé.

Revêtement système repéré par l'icône d'information
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