Aggiornare manualmente i prezzi di acquisto di ogni singolo componente, ogni volta che un fornitore modifica il suo listino, richiede tempo – e capita facilmente di dimenticarlo, finché un preventivo non mostra prezzi ormai superati. Dalla libreria puoi lasciare questo confronto al fornitore.

Gli Aggiornamenti dei prezzi sono un tipo di collezione a sé – distinto dai cataloghi prodotti (vedi l'articolo: Cataloghi prodotti dei grossisti). Aggiornano esclusivamente i prezzi dei componenti già presenti nella tua libreria. Non aggiungono nuovi componenti. Puoi abbonarti anche al solo aggiornamento dei prezzi; se un catalogo dipende dall'aggiornamento dei prezzi dello stesso fornitore, Eturnity ti abbona automaticamente anche a questo quando ti abboni al catalogo. Se il tuo grossista offre entrambi, conviene abbonarti a entrambi: per i componenti che aggiungi alla tua libreria dal catalogo, l'abbinamento manuale non è più necessario (vedi la sezione «Interazione con il catalogo prodotti» più sotto).

Ogni abbonamento funziona in una di queste due modalità, commutabile dal menu a tre puntini nella tabella Abbonamenti:

Se nella libreria è stato cambiato il fornitore di un componente, per il nuovo fornitore Iscriviti, Attiva aggiornamento manuale e il passaggio tra aggiornamento automatico e manuale restano bloccati per 10 minuti. La finestra Azione attualmente bloccata indica quando l'azione sarà di nuovo disponibile.

Alcuni grossisti ti forniscono direttamente il tuo prezzo concordato individualmente, ad esempio Krannich, Solarmarkt, Solexis e Tepto – in questo caso non serve impostare alcuno sconto. Se il fornitore fornisce solo un prezzo di listino generico, come i cataloghi IGH, imposta una sola volta per abbonamento il tuo sconto abituale (0–100%) tramite Modifica sconto nel menu a tre puntini – verrà poi detratto automaticamente dal prezzo di listino a ogni successivo aggiornamento dei prezzi, invece di doverlo ricalcolare per ogni componente. Lo sconto ha effetto solo sull'aggiornamento dei prezzi; i cataloghi prodotti non hanno questa voce.

Viene aggiornato il prezzo di costo dei tuoi scaglioni di prezzo. Se il fornitore ha uno scaglione che a te manca, Eturnity di norma lo aggiunge e gli assegna sovrapprezzo di calcolo e costi di installazione dei due scaglioni vicini, prendendo ogni volta il valore più alto. Il sovrapprezzo di calcolo e i costi di installazione dei tuoi scaglioni esistenti restano invariati; il prezzo di vendita nella libreria risulta poi automaticamente dal nuovo prezzo di costo, dal tuo sovrapprezzo e dai tuoi costi di installazione. I progetti esistenti mantengono per ora il loro prezzo (vedi sotto).

Il prossimo aggiornamento sovrascrive anche i prezzi di costo che hai modificato a mano. Se vuoi stabilire tu il prezzo di costo di un componente, disattiva l'interruttore Aggiornamento dei prezzi abilitato nei dettagli del componente e salva.

Se nella tua libreria i prezzi di Krannich, Solarmarkt o Solexis sono a 0, di solito manca uno dei passaggi seguenti. Infatti i componenti presi dal database dei componenti di norma partono con un prezzo di costo pari a 0 e senza fornitore, quindi senza aggiornamento dei prezzi. L'abbonamento da solo non modifica alcun prezzo: Eturnity aggiorna solo i componenti per cui nei dettagli del componente, sotto Fornitore e numero dell'articolo, sono inseriti fornitore e numero articolo e l'interruttore Aggiornamento dei prezzi abilitato è attivo.

I componenti a cui hai appena assegnato un fornitore ricevono il prezzo del fornitore con il prossimo aggiornamento: con l'aggiornamento automatico non appena il fornitore pubblica nuovi prezzi, con quello manuale tramite Attiva aggiornamento manuale.

Se lo stesso grossista offre anche un catalogo prodotti (vedi l'articolo: Cataloghi prodotti dei grossisti), conviene abbonarti a entrambi: quando aggiungi un componente dal catalogo alla tua libreria, Eturnity imposta fornitore e numero articolo e attiva l'aggiornamento dei prezzi – il passaggio manuale descritto sopra non è quindi più necessario per questi componenti. Per i componenti che erano già presenti nella tua libreria, seleziona il fornitore come descritto sopra.

Dopo ogni aggiornamento, di norma gli amministratori della tua azienda ricevono un'e-mail con un report Excel – un report per ogni abbonamento. Per ogni articolo del fornitore, la colonna Status del report indica Success (prezzo aggiornato) oppure il motivo per cui non è stato aggiornato nulla – ad esempio No active Component found in Company Library. (nessun componente della tua libreria ha questo numero articolo del fornitore) o Update is disabled for this component (aggiornamento dei prezzi disattivato per il componente). Eturnity invia questi testi solo in inglese. Se un aggiornamento non riesce, ricevi invece un'e-mail senza report.

Nei dettagli del componente, sotto Fornitore e numero dell'articolo, compare inoltre Ultimo aggiornamento con data e ora dell'ultimo aggiornamento. Se modifichi a mano il prezzo di costo, l'indicazione scompare fino al prossimo aggiornamento.

Se il prezzo di libreria di un componente già utilizzato in un progetto cambia, Eturnity contrassegna con un punto verde la riga interessata nella Distinta base o nella pagina Costi ricorrenti, oltre alla relativa voce di menu – così vedi che il prezzo lì calcolato è diverso dal prezzo di libreria attuale. Il prezzo nel progetto resta invariato finché non lo riprendi lì con Aggiorna il prezzo dalla libreria.

Dal menu a tre puntini puoi mettere in pausa un abbonamento automatico con Pausa; lo stato mostra allora Inattivo. Per riprenderlo, scegli Passa all'aggiornamento automatico o Passa all'aggiornamento manuale. Il menu offre Cancella abbonamento finché l'abbonamento non è in pausa.