Guida Video: Aggiungere Componenti alla tua Libreria
Nota: questo video mostra ancora la procedura precedente, con un unico pulsante Aggiungi componente. I principi restano validi, ma i passaggi nel prodotto sono cambiati. Fanno fede le istruzioni più avanti in questo articolo.
Guarda questa breve panoramica su come aggiungere componenti alla tua libreria Eturnity:
Punti chiave:
Eturnity gestisce un database dei principali componenti tecnici (moduli, inverter, ecc.)
Cerca in questo database e aggiungi più componenti alla volta alla tua libreria privata
Le prestazioni di installazione, gli accessori e i costi ricorrenti sono voci di spesa che crei tu stesso
La tua libreria privata
Quando vai su Libreria > Componenti, vedi tutti i componenti che hai selezionato e aggiunto alla tua libreria privata. I componenti attivi sono immediatamente disponibili quando crei progetti, purché abbiano un nome nella lingua del progetto, e possono essere configurati con i tuoi prezzi e le tue impostazioni.
Due Modi per Aggiungere un Componente
La barra degli strumenti sopra l'elenco dei componenti contiene due pulsanti. Portano a risultati diversi e quello che ti serve dipende dal tipo di componente che vuoi aggiungere:
Aggiungi dal database componenti: riprende i componenti principali — moduli, inverter, accumulatori, pompe di calore e gli altri prodotti tecnici — con i valori delle rispettive schede tecniche, dal database gestito da Eturnity
Crea voce di spesa personalizzata: crea una voce che esiste solo presso di te — una tantum come la manodopera o il ponteggio, oppure ricorrente come un contratto di manutenzione
Gli stessi due pulsanti si trovano anche in alto a destra nella vista di dettaglio di un componente, così non devi tornare prima all'elenco.
Quale Via per Quale Tipo di Componente
Quale dei due pulsanti ti serve dipende unicamente dal tipo di componente. La libreria conosce in tutto undici tipi di componente e l'attribuzione è univoca.
Questi nove componenti principali provengono esclusivamente dal database componenti. Li aggiungi tramite Aggiungi dal database componenti e non puoi crearli tu stesso:
Pannello fotovoltaico
Inverter
Sistema di montaggio
Sistema di accumulo
Impianto di riscaldamento
Collettore solare termico
Serbatoio di accumulo termico
Stazione di ricarica
Gestore dell'energia
Questi due tipi li crei tu stesso, tramite Crea voce di spesa personalizzata. Nel database componenti non compaiono:
Altro componente
Costi ricorrenti
Un esempio: un Sistema di montaggio è un componente principale. Lo aggiungi quindi tramite Aggiungi dal database componenti e non tramite Crea voce di spesa personalizzata — lì non è nemmeno proposto come tipo di componente. Lo stesso vale per moduli, inverter, sistemi di accumulo e tutti gli altri tipi dell'elenco qui sopra. Solo le tue voci di costo e di servizio le crei tu.
Il tuo vantaggio: disponi di una delle più grandi librerie di componenti solari sul mercato, con oltre 10.000 componenti tecnici — tutti i moduli FV, gli inverter e i sistemi di accumulo più diffusi e altri componenti, schede tecniche e parametri di simulazione inclusi, senza dover gestire tu stesso i dati tecnici.
Prerequisiti
Per aggiungere componenti alla libreria ti servono:
Ruolo di amministratore: solo gli amministratori possono creare e modificare componenti nella libreria. Gli altri ruoli vedono l'elenco senza i due pulsanti e senza le colonne dei prezzi; possono cercare e filtrare, ma non selezionare né esportare componenti. Nella tabella dei prezzi della vista di dettaglio vedono solo Divergenza di prezzo e Prezzo di vendita
Per i componenti principali, in aggiunta la licenza corrispondente. Senza di essa Aggiungi dal database componenti non viene mostrato; aprendo il link direttamente torni all'elenco dei componenti
L'accesso all'area Libreria > Componenti
Utenti con licenza partner: con una licenza partner dipende dalla tua licenza se puoi riprendere tu stesso componenti principali dal database componenti.
Aggiungere Componenti Principali dal Database
I componenti principali sono il cuore della tua pianificazione dei progetti. Eturnity mette a tua disposizione un database completo e costantemente aggiornato di tutti i componenti più diffusi sul mercato — con schede tecniche, immagini dei prodotti e specifiche tecniche.
Importante: non puoi creare componenti principali propri — solo Eturnity può inserirli nel database componenti. Il motivo: i componenti principali richiedono schede tecniche precise, immagini dei prodotti e parametri di simulazione per calcoli accurati e per offerte professionali.
Istruzioni Passo-Passo
Vai su Libreria > Componenti
Clicca in alto, nella barra degli strumenti, su Aggiungi dal database componenti
Si apre la pagina omonima Aggiungi dal database componenti, che mostra il database componenti sotto forma di tabella
Restringi l'elenco: digita modello o produttore nel campo Cerca testo, imposta i filtri in Impostazioni di visualizzazione oppure ordina con l'icona a frecce accanto all'intestazione di una colonna
Spunta la casella a sinistra di ogni riga che ti interessa. La casella nella riga di intestazione seleziona tutti i componenti della pagina corrente
In basso compare una barra con il numero dei componenti selezionati
Lì clicca su Aggiungi componenti
Eturnity conferma con
I componenti sono stati creati con successoe ti riporta a Libreria > Componenti
Suggerimento: la selezione resta valida se cambi pagina o ordinamento, quindi puoi raccogliere componenti su più pagine. Modificando invece la ricerca o i filtri la selezione si azzera, perché un elenco ristretto in modo diverso è un altro elenco. Aggiungi quindi tutto ciò che proviene da una ricerca prima di avviarne un'altra.
Che cosa ti Mostra la Tabella
Disponibile in libreria: una spunta indica che il componente è già presente presso di te. Queste righe non sono selezionabili; la relativa indicazione è
Questo componente è già presente nella libreria.Schede tecniche: le schede tecniche disponibili sono collegate per lingua e si aprono direttamente dall'elenco — così verifichi che si tratti del modello giusto prima di riprenderlo
Nome del marchio, Modello, Tipo di componente e Creato nel database ti aiutano a restringere la ricerca. Quali colonne mostra la tabella, e in quale ordine, si imposta in Impostazioni di visualizzazione > Colonne
Salva una combinazione di filtri, colonne e dimensione della pagina in Impostazioni di visualizzazione con Salva vista e un Titolo della vista. La volta successiva scegli la vista nel campo di selezione accanto al campo di ricerca
Puoi selezionare fino a 1.000 componenti alla volta. Raggiunto il limite non è possibile spuntare altre caselle ed Eturnity lo segnala con Puoi selezionare fino a 1000 componenti alla volta. In tal caso aggiungi la prima selezione e avvia poi un secondo giro.
Dopo l'Aggiunta
Tornato nell'elenco dei componenti, Eturnity riorganizza la vista attorno a ciò che hai appena aggiunto: l'elenco parte da pagina 1, è ordinato per data di aggiunta (prima i più recenti), mostra le colonne rilevanti per la gestione dei prezzi e ogni componente appena aggiunto porta un contrassegno blu Nuovo. Se la tua azienda lavora in più lingue, l'elenco viene inoltre ristretto alla lingua in cui Eturnity è attualmente visualizzato.
È il momento giusto per inserire prezzi e margini: i componenti sono subito selezionabili nei progetti, ma inizialmente senza i tuoi prezzi; prezzo di costo, sovrapprezzo di calcolo e costi di installazione sono di norma a 0.
Cosa Fare Quando Manca un Componente
In fondo alla pagina del database trovi l'indicazione Non riesci a trovare il componente che stai cercando? con lo stesso procedimento valido qui:
Rimuovi prima tutti i filtri e cerca di nuovo — un filtro rimasto attivo è una causa frequente di componenti introvabili
Verifica inoltre se il componente è già nella tua libreria privata e vi è soltanto archiviato: in Libreria > Componenti i componenti archiviati compaiono con il nome in rosso; in Impostazioni di visualizzazione restringi l'elenco con il filtro Status su Inattivo. Apri il componente e clicca su Ripristina
Se continua a non comparire, richiedine l'inserimento al supporto: via e-mail a support@eturnity.com con le relative schede tecniche, oppure tramite la chat nel Help Center
Il team di supporto inserisce il componente nel database componenti e ti informa non appena è fatto. Diventa poi disponibile per tutti i clienti Eturnity
Successivamente riprendilo nella tua libreria come descritto sopra
Creare le Proprie Voci di Spesa
Per servizi, lavori di installazione, accessori e voci individuali crei voci di spesa personalizzate. I tipi di componente disponibili sono esattamente due:
Altro componente: voci una tantum come lavori di montaggio, spese di trasferta o un prodotto speciale
Costi ricorrenti: voci che ricorrono regolarmente, per esempio un contratto di manutenzione o un abbonamento di monitoraggio
Tutti gli altri tipi di componente sono componenti principali e provengono esclusivamente dal database componenti.
Creare una Voce di Spesa Personalizzata
Clicca in alto, nella barra degli strumenti, su Crea voce di spesa personalizzata
Sotto Tipo di componente scegli Altro componente oppure Costi ricorrenti. È preselezionato il tipo che hai creato per ultimo; dopo aver ricaricato la pagina torna a essere Altro componente
Inserisci un Nome significativo (esempi: "Installazione moduli", "Spese di trasferta", "Contratto di manutenzione"). Il nome è obbligatorio e può contenere al massimo 200 caratteri; sceglilo in modo da ritrovare la voce senza ambiguità nei progetti
(Facoltativo) Inserisci un Numero articolo interno
(Facoltativo) Aggiungi una Descrizione. Può comparire più avanti nell'offerta
Spunta almeno una casella sotto Affiliazione tecnologica — senza di essa il componente non può essere creato
Clicca su Aggiungi. Si apre la vista di dettaglio del nuovo componente, così puoi inserire subito prezzi e ulteriori dati; fino ad allora tutti i prezzi sono a 0
Aziende multilingue: Eturnity crea una voce di spesa personalizzata solo nella lingua in cui usi Eturnity al momento della creazione. Perché sia disponibile anche nei progetti in un'altra lingua, aggiungi quella lingua nella sua vista di dettaglio tramite Aggiungi lingua, inserisci un nome e salva.
Perché l'Affiliazione Tecnologica è Importante
L'affiliazione tecnologica determina:
La selezione pertinente: stabilisce per quali sistemi — per esempio fotovoltaico o pompa di calore — il componente sia disponibile nei progetti
L'organizzazione: nella distinta base e nell'offerta i componenti vengono raggruppati per tecnologia
Le dipendenze di prezzo: determinate opzioni di calcolo automatico del prezzo sono disponibili solo con un'assegnazione univoca. La dipendenza "per modulo", per esempio, è selezionabile solo se il componente è assegnato esclusivamente al fotovoltaico
Strategie di Assegnazione
Assegnazione specifica: assegnare il componente a una sola tecnologia, per un'organizzazione più chiara e la massima flessibilità di configurazione
Assegnazione multipla: per servizi trasversali come "pianificazione del progetto" o "manutenzione", validi per più tecnologie
Migliori Pratiche
Approccio Raccomandato per Iniziare a Costruire la tua Libreria Privata
Lavorare a blocchi: aggiungi un gruppo omogeneo per ricerca — per esempio tutti i moduli di un produttore — invece di raccogliere in tutto il database. Corrisponde al comportamento della selezione e semplifica la successiva gestione dei prezzi
Concentrarsi sulla frequenza: dai priorità ai componenti che usi regolarmente. Una libreria ampia non è un vantaggio se metà non finisce mai in un'offerta
Inserire subito i prezzi: sfrutta il contrassegno Nuovo dopo l'aggiunta per attribuire immediatamente prezzi e margini ai componenti appena ripresi
Organizzare con metodo: usa una denominazione e assegnazioni tecnologiche coerenti quando crei componenti propri
Descrizioni dei componenti: aggiungi descrizioni dettagliate per le voci di spesa personalizzate che compaiono nelle offerte
Numeri articolo interni: usa il tuo numero articolo, così le voci si possono riconciliare con il tuo gestionale
Verifica regolare: controlla regolarmente la tua libreria per archiviare i componenti inutilizzati e aggiungerne di nuovi