Cos'è l'ordinazione di materiale?
Ordinare un progetto venduto presso il tuo grossista significa normalmente trasferire a mano la distinta base in un modulo d'ordine o nel webshop del fornitore – componente per componente, numeri articolo inclusi.
Il tuo vantaggio: con un abbonamento all'ordinazione crei l'ordine direttamente dalla distinta base del progetto. Componenti, quantità e – se impostati – numeri articolo vengono ripresi automaticamente, tu adatti solo ciò che è davvero necessario.
Prerequisiti
Ruolo di amministratore, per impostare un abbonamento all'ordinazione
Quali grossisti offrono l'ordinazione di materiale dipende dal tuo Paese e dalla tua licenza – ad esempio Krannich o Solarmarkt in Svizzera, Tepto in Germania
Impostare un abbonamento all'ordinazione
Vai su Libreria > Abbonamenti
Cerca nella tabella Abbonamenti la collezione di tipo Ordinazione del tuo grossista e fai clic su Iscriviti
Non appena l'abbonamento è attivo, in ogni progetto compare una scheda aggiuntiva Ordine.
Creare un ordine
La scheda Ordine di un progetto contiene inizialmente una sola scheda, Distinta base. Finché non esiste ancora nessun ordine, mostra uno stato vuoto con il pulsante Creare un ordine.
In un progetto, apri la scheda Ordine e nella scheda Distinta base fai clic su Creare un ordine
Scegli la variante di progetto per cui vuoi ordinare – la distinta base viene ripresa in quel momento come istantanea, le voci opzionali non sono incluse
Una volta creato l'ordine, accanto a Distinta base compare una seconda scheda, Posizionamento degli ordini – entrambe si trovano all'interno della stessa scheda Ordine.
Adattare la distinta base per l'ordine
Nella scheda Distinta base vedi ora tutte le voci riprese, con fornitore e numero articolo (dalla libreria componenti), componente, numero articolo interno, quantità secondo la distinta base e quantità d'ordine. Adatta qui la quantità d'ordine – indipendentemente dalla quantità della distinta base, ad esempio se hai già materiale a magazzino.
Seleziona quindi le voci che vuoi ordinare – tutte le voci selezionate devono avere lo stesso fornitore – e fai clic su Continua. Il cestino permette di eliminare di nuovo un intero ordine.
Inviare l'ordine
Il modo in cui l'ordine viene trasmesso è impostato nel relativo abbonamento e non è a tua scelta. In Svizzera e Germania, l'invio avviene attualmente tramite upload CSV (ad es. con Krannich, Solarmarkt, Tepto): viene scaricato un file CSV, che carichi tu stesso nel webshop del fornitore o invii via e-mail. Con altri fornitori, l'ordine può invece essere inviato direttamente via e-mail a una persona di contatto salvata.
Tenere sotto controllo gli ordini
Nella scheda Posizionamento degli ordini – proprio accanto a Distinta base, all'interno della scheda Ordine – vedi tutti gli ordini di questo progetto con riferimento, fornitore, modalità d'ordine e chi ha ordinato e quando. Un clic su una riga riapre l'ordine corrispondente.