Perché i Gruppi di Componenti trasformano il tuo flusso di lavoro
I gruppi di componenti sono la tua soluzione per creare preventivi professionali e organizzati riducendo drasticamente il lavoro manuale. Pensali come pacchetti di servizi modulari che raggruppano gli "altri componenti" utilizzati frequentemente, eliminando i clic ripetitivi e assicurando che nulla venga dimenticato.
Risparmio di Tempo: Invece di aggiungere materiali per impalcature, lavoro di impalcature e attrezzature di sicurezza individualmente a ogni progetto, crea un gruppo "Pacchetto Impalcature" e aggiungi tutto con un singolo clic.
Cosa Rende i Gruppi Diversi
I gruppi sono le unità modulari più piccole nel sistema organizzativo di Eturnity:
Gruppi: Raggruppano solo altri componenti (costi di installazione, servizi, accessori)
Modelli di Componenti Principali: Combinano un componente principale + altri componenti
Modelli di Progetto: Preconfigurano sistemi interi con tutti i componenti
Comprendere i Gruppi di Componenti
Cosa Contengono i Gruppi
I gruppi possono contenere solo altri componenti - mai componenti principali come moduli FV o inverter. Perfetti per:
Pacchetti di servizi: Installazione, messa in funzione, manutenzione
Bundle di accessori: Cavi, hardware di montaggio, attrezzature di sicurezza
Articoli amministrativi: Costi di viaggio, permessi, documentazione
Aggiunte stagionali: Impalcature, protezione dalle intemperie, accesso specializzato
Casi d'Uso comuni
Sostituzione dei Costi Generici del Calcolatore Solare: Quando i progetti provengono dal calcolatore solare, spesso mostrano "costi variabili" generici. I gruppi ti permettono di sostituirli con elenchi di servizi professionali e dettagliati.
Componenti Aggiuntivi per Servizi: Crea pacchetti standardizzati per servizi che non sono sempre necessari ma spesso richiesti - impalcature, aggiornamenti elettrici o requisiti di installazione specializzati.
Requisiti Regionali: Raggruppa i componenti richiesti dalle normative locali o comuni nella tua area in pacchetti facili da applicare.
Creare il tuo primo gruppo di componenti
Prerequisiti
Ruolo di amministratore con permessi di modifica della libreria
"Altri componenti" già creati per gli elementi che vuoi raggruppare
Chiara comprensione di quali componenti vanno frequentemente insieme
Creazione Passo dopo Passo
Naviga su Libreria > Gruppi nel menu principale
Clicca Aggiungi gruppo nella barra degli strumenti (in alto a destra, accanto ai filtri)
Configura le impostazioni di base del gruppo:
Tecnologia: Seleziona la tecnologia a cui si applica questo gruppo (Fotovoltaico, Riscaldamento, ecc.)
Nome del Gruppo: Scegli un nome chiaro e descrittivo (es. "Pacchetto Impalcature", "Servizi di Installazione Standard")
Descrizione: Aggiungi dettagli opzionali che spiegano cosa contiene questo gruppo
Opzionale: Spunta già ora "Utilizzo come posizione collettiva" se questo gruppo dovrà apparire in seguito nel preventivo PDF come elemento raggruppato con un'intestazione principale in grassetto (vedi Funzionalità Avanzata: Posizioni Collettive più sotto). Puoi anche attivarlo in un secondo momento.
Aggiungi componenti al tuo gruppo:
Clicca Aggiungi Componente nella sezione "Altri Componenti"
Seleziona i componenti dalla tua libreria
Imposta le quantità predefinite per ogni componente
Organizza i componenti in ordine logico usando il trascinamento
Salva il tuo gruppo
Esempio: Creare un "Pacchetto Impalcature"
Creiamo un gruppo impalcature completo:
Nome del Gruppo: "Pacchetto Impalcature"
Tecnologia: Fotovoltaico
Componenti da includere:
Materiali per impalcature (quantità: 1)
Lavoro/installazione impalcature (quantità: 8 ore)
Noleggio attrezzature di sicurezza (quantità: 1)
Rimozione impalcature (quantità: 4 ore)
Ora quando i progetti richiedono impalcature, aggiungerai il pacchetto completo invece di quattro voci separate.
Utilizzare i gruppi nei progetti
Aggiungere Gruppi alle Distinte Base
Apri qualsiasi progetto e naviga sulla scheda Distinta Base
Clicca Aggiungi Gruppo (invece di Aggiungi Componente)
Seleziona il gruppo desiderato dall'elenco
Il gruppo e tutti i suoi componenti vengono aggiunti automaticamente
Regola le quantità individuali se necessario per questo progetto specifico
Per le posizioni collettive: Il nome dell'intestazione può essere rinominato direttamente nella Distinta Base cliccandoci sopra, senza modificare il gruppo della libreria. Anche le opzioni di visualizzazione "Mostra posizioni secondarie in PDF" e "Mostra i prezzi delle posizioni secondarie in PDF", oltre a una descrizione opzionale (compare nella pagina PDF "Costi dettagliati"), possono essere personalizzate per singolo progetto, indipendentemente dalle impostazioni predefinite della libreria.
Quando Usare Gruppi vs Componenti Individuali
Usa i Gruppi quando:
Aggiungi frequentemente la stessa combinazione di componenti
I componenti sono logicamente correlati (tutti parte di un servizio)
Vuoi prezzi coerenti tra i progetti
La presentazione professionale è importante
Usa Componenti Individuali quando:
Hai bisogno solo di un articolo specifico
Le quantità variano significativamente tra i progetti
I componenti non appartengono logicamente insieme
Funzionalità Avanzata: Posizioni Collettive
Le posizioni collettive migliorano come i gruppi appaiono nei preventivi PDF, fornendo una migliore organizzazione e presentazione professionale.
Comprendere le Posizioni Collettive
Qualsiasi gruppo può essere convertito in una posizione collettiva, il che cambia come viene visualizzato:
Gruppo Regolare: Mostra tutti i componenti come voci di riga individuali
Posizione Collettiva: Mostra l'intestazione principale del gruppo con i sottoelementi annidati sotto
Configurare le Posizioni Collettive
Ci sono due modi per trasformare un gruppo in una posizione collettiva:
Direttamente alla creazione: Nella finestra "Crea nuovo gruppo", spunta "Utilizzo come posizione collettiva" prima di cliccare su "Aggiungi"
In un secondo momento, per un gruppo esistente:
Apri un gruppo esistente per la modifica
Spunta "Utilizzo come posizione collettiva"
In entrambi i casi, configura poi le opzioni di visualizzazione:
"Mostra posizioni secondarie in PDF": Visualizza i componenti individuali sotto l'intestazione principale
"Mostra i prezzi delle posizioni secondarie in PDF": Includi i prezzi dei componenti individuali o mostra solo il totale
Puoi impostare queste opzioni di visualizzazione qui nella libreria come valori predefiniti, e anche sovrascriverle in seguito per singolo progetto nella Distinta Base (vedi "Aggiungere Gruppi alle Distinte Base" più sopra).
Salva quindi le tue modifiche.
Nota: La casella "Utilizzo come posizione collettiva" è disattivata se il gruppo contiene già una posizione collettiva annidata, se il gruppo è già utilizzato all'interno di un altro gruppo, oppure se il tuo piano di licenza non include questa funzionalità.
Vantaggi della Presentazione PDF
Nei tuoi preventivi PDF, le posizioni collettive appaiono con:
Intestazione principale in grassetto: Il nome del gruppo risalta
Sottoelementi rientrati: I componenti appartengono chiaramente al gruppo
Prezzi flessibili: Mostra i prezzi individuali o solo il totale del gruppo
Struttura professionale: Formato organizzato e facile da leggere
Descrizione opzionale: Compare inoltre nella pagina PDF "Costi dettagliati"
Quando Usare le Posizioni Collettive
Migliore per:
Pacchetti di servizi complessi con molti componenti
Quando il cliente si aspetta una scomposizione dettagliata
Sistemi di riscaldamento con elenchi estesi di componenti
Offerte di servizi premium che richiedono presentazione professionale
Evita per:
Gruppi semplici di 2-3 componenti
Quando si preferisce la semplicità
Installazioni FV residenziali di base
Gestire e Modificare i Gruppi
Organizzare la Tua Libreria di Gruppi
Mantieni la tua libreria di gruppi gestibile:
Usa nomi chiari: "Pacchetto Installazione Premium" non "Pacchetto 1"
Specifico per tecnologia: Separa i gruppi per tipo di tecnologia
Revisioni regolari: Aggiorna o rimuovi gruppi obsoleti
Standardizza le quantità: Usa quantità predefinite realistiche
Modificare Gruppi Esistenti
Naviga su Libreria > Gruppi
Clicca su qualsiasi nome di gruppo per aprirlo
Modifica componenti, quantità o descrizioni
Usa la Modalità Modifica per apportare modifiche
Salva quando completo
Aggiungere Componenti ai Gruppi Esistenti
Apri il gruppo per la modifica
Clicca Aggiungi Componente nella sezione Altri Componenti
Seleziona componenti aggiuntivi dalla tua libreria
Imposta quantità appropriate
Riordina usando il trascinamento se necessario
Salva le tue modifiche
Rimuovere Componenti
Per rimuovere componenti da un gruppo:
Entra in Modalità Modifica per il gruppo
Clicca l'icona di eliminazione accanto ai componenti indesiderati
Conferma la rimozione
Salva le modifiche
⚠️ Importante: Le modifiche ai gruppi influenzano gli usi futuri ma non modificano i progetti esistenti. I progetti mantengono i loro elenchi di componenti come erano quando il gruppo è stato aggiunto.
Migliori Pratiche e Ottimizzazione
Pianificazione Strategica dei Gruppi
Inizia con i tuoi componenti aggiuntivi più comuni:
Analizza i tuoi ultimi 20 progetti
Identifica i componenti che appaiono insieme frequentemente
Crea gruppi per l'80% delle tue combinazioni di servizi ricorrenti
Pensa modulare: Crea gruppi che si combinano bene:
"Servizi di Installazione Base" (sempre necessari)
"Pacchetto Impalcature" (a volte necessario)
"Messa in Funzione Premium" (opzione di aggiornamento)
Evitare Errori Comuni
Non raggruppare eccessivamente: Combinazioni semplici di 1-2 componenti potrebbero non aver bisogno di gruppi
Evita componenti principali: I gruppi sono solo per "altri componenti"
Non duplicare il contenuto dei modelli di progetto: Usa i gruppi per componenti aggiuntivi, non componenti del sistema principale
Mantieni quantità realistiche: Usa quantità tipiche, non massimi
Risoluzione Problemi e Supporto
Problemi Comuni e Soluzioni
Il gruppo non appare nel progetto:
Controlla la corrispondenza della tecnologia (la tecnologia del gruppo deve corrispondere alla tecnologia del progetto)
Verifica che il gruppo contenga componenti (i gruppi vuoti non vengono mostrati)
Aggiorna la pagina del progetto
Impossibile modificare il gruppo:
Assicurati di avere il ruolo Amministratore e i permessi di modifica della libreria
Controlla se il gruppo è in uso in progetti attivi (potrebbero applicarsi alcune restrizioni)
Componenti mancanti dal gruppo:
Verifica che i componenti esistano nella libreria e siano attivi
Controlla che le associazioni di tecnologia corrispondano
Assicurati che i componenti siano "Altri Componenti" non componenti principali
Considerazioni sulle Prestazioni
Limita la dimensione del gruppo: 10-15 componenti massimo per le migliori prestazioni
Pulizia regolare: Rimuovi gruppi inutilizzati per mantenere la libreria gestibile
Specifico per tecnologia: Non creare gruppi generici per tutte le tecnologie