Qu'est-ce que la commande de matériel ?
Commander un projet vendu chez votre grossiste consiste normalement à transférer la liste des composants à la main dans un formulaire de commande ou dans le webshop du fournisseur – composant par composant, numéros d'article inclus.
Votre avantage : avec un abonnement de commande, vous créez la commande directement depuis la liste des composants du projet. Composants, quantités et – lorsqu'ils sont renseignés – numéros d'article sont repris automatiquement ; vous n'avez plus qu'à ajuster ce qui est réellement nécessaire.
Prérequis
Rôle Administrateur, pour mettre en place un abonnement de commande
Les grossistes proposant la commande de matériel dépendent de votre pays et de votre licence – par exemple Krannich ou Solarmarkt en Suisse, Tepto en Allemagne
Mettre en place un abonnement de commande
Accédez à Bibliothèque > Abonnements
Recherchez dans le tableau Abonnements la collection de type Commander de votre grossiste et cliquez sur S'abonner à
Une fois l'abonnement actif, un onglet supplémentaire Commander apparaît dans chaque projet.
Créer une commande
L'onglet Commander d'un projet contient d'abord un seul onglet, Liste des composants. Tant qu'aucune commande n'existe, il affiche un état vide avec le bouton Créer une commande.
Dans un projet, ouvrez l'onglet Commander et cliquez, dans l'onglet Liste des composants, sur Créer une commande
Choisissez la variante de projet pour laquelle vous souhaitez commander – la liste des composants est alors reprise sous forme d'instantané, les postes optionnels n'y figurent pas
Une fois la commande créée, un second onglet, Passation de commandes, apparaît à côté de Liste des composants – les deux se trouvent dans le même onglet Commander.
Ajuster la liste des composants pour la commande
Dans l'onglet Liste des composants, vous voyez maintenant tous les postes repris, avec fournisseur & numéro d'article (issus de la bibliothèque de composants), composant, numéro d'article interne, quantité selon la liste des composants et quantité commandée. Ajustez ici la quantité commandée – indépendamment de la quantité de la liste des composants, par exemple si du matériel est déjà en stock.
Sélectionnez ensuite les postes que vous souhaitez commander – tous les postes sélectionnés doivent avoir le même fournisseur – puis cliquez sur Continuer. La corbeille permet d'annuler entièrement une commande.
Envoyer la commande
Le mode de transmission de la commande est défini dans l'abonnement concerné et n'est pas au choix. En Suisse et en Allemagne, l'envoi se fait actuellement par upload CSV (par ex. chez Krannich, Solarmarkt, Tepto) : un fichier CSV est téléchargé, que vous chargez vous-même dans le webshop du fournisseur ou envoyez par e-mail. Chez d'autres fournisseurs, la commande peut à la place être envoyée directement par e-mail à une personne de contact enregistrée.
Garder une vue d'ensemble des commandes
Dans l'onglet Passation de commandes – juste à côté de Liste des composants, au sein de l'onglet Commander – vous voyez toutes les commandes de ce projet, avec référence, fournisseur, mode de commande, ainsi que qui a commandé et quand. Cliquer sur une ligne rouvre la commande correspondante.