Qu'est-ce qu'un catalogue produits ?
Si vous utilisez les produits d'un grossiste en particulier, vous devez sinon les rassembler un par un : les Composants principaux dans la bibliothèque Eturnity, tandis que les accessoires et le reste du matériel sont à créer par vos soins en tant qu'Autres composants – numéro d'article et prix compris. À chaque changement de gamme ou de prix, tout le travail de mise à jour est à recommencer. Depuis la bibliothèque, vous pouvez au contraire vous abonner directement au catalogue produits de ce fournisseur.
Votre avantage : vous voyez la gamme actuelle de votre grossiste directement dans Eturnity et récupérez en un clic exactement les composants dont vous avez besoin – fournisseur et numéro d'article compris, y compris pour les Autres composants tels que les accessoires. Le catalogue tient ces informations à jour et vous signale lorsqu'un article sort de la gamme.
Catalogue produits et mise à jour des prix : deux abonnements distincts
Le catalogue produits amène les composants dans votre bibliothèque avec leur fournisseur et leur numéro d'article, et tient ces informations à jour. La mise à jour automatique des prix en est indépendante et fait l'objet d'un abonnement distinct (voir l'article : Mise à jour automatique des prix des grossistes). Si un grossiste propose les deux, le mieux est de vous abonner aux deux – ce n'est qu'ensemble qu'ils suppriment toute étape manuelle :
Les deux abonnements (recommandé) : lorsque vous récupérez un composant depuis le catalogue, la mise à jour des prix est automatiquement activée pour lui – le fournisseur et le numéro d'article sont déjà correctement renseignés, et l'étape manuelle sinon nécessaire pour chaque composant disparaît
Catalogue produits uniquement : vous continuez à récupérer confortablement les composants via le catalogue – mais les prix ne sont alors pas mis à jour automatiquement
Mise à jour des prix uniquement : les prix restent actuels, mais vous devez ouvrir chaque composant individuellement dans la bibliothèque et y renseigner le fournisseur – pour les Autres composants, vous devez en plus rechercher et saisir le numéro d'article du grossiste
Prérequis
Rôle Administrateur (seuls les administrateurs de l'entreprise peuvent voir et gérer les collections)
Les catalogues produits disponibles dépendent de votre pays et de votre licence – par exemple Krannich en Suisse ou Tepto en Allemagne
S'abonner à un catalogue
Accédez à Bibliothèque > Abonnements
Le tableau Abonnements affiche les catalogues, mises à jour des prix et autres offres partenaires – aussi bien ceux déjà abonnés que ceux encore disponibles
Cliquez sur S'abonner à pour la collection de catalogue souhaitée
Confirmez avec Continuer dans la fenêtre suivante – pour les catalogues, vous sélectionnez ensuite des composants individuels
Le catalogue est actif immédiatement après l'abonnement – contrairement à la mise à jour des prix, aucune confirmation du fournisseur n'est nécessaire
Ajouter des composants du catalogue à votre bibliothèque
Avec un abonnement actif, ouvrez le menu à trois points et choisissez Ajouter des composants à la bibliothèque
Vous accédez à la vue du catalogue avec tous les articles du fournisseur, basée sur sa dernière mise à jour
Utilisez la recherche et les filtres (par ex. par type de composant ou technologie) pour trouver des articles précis
Récupérez un ou plusieurs articles sélectionnés via Ajouter à la bibliothèque
Les Composants principaux déjà présents sont reconnus d'après leur nom et synchronisés, au lieu d'être créés en double.
Garder les composants synchronisés
Une fois récupérés, les composants restent liés au catalogue. Le fournisseur et le numéro d'article du fournisseur sont mis à jour automatiquement à chaque nouvelle version du catalogue. Si un composant possédait déjà sa propre description dans votre bibliothèque au moment de son ajout depuis le catalogue, cette description est conservée – elle n'est pas écrasée, sans que vous ayez besoin de désactiver quoi que ce soit pour cela. Vous pouvez malgré tout contrôler la synchronisation composant par composant, dans le détail du composant :
Synchroniser le fournisseur et le numéro d'article du catalogue – à désactiver si vous souhaitez utiliser les données d'un autre fournisseur pour ce composant
Synchroniser la description du catalogue – détermine si les futures modifications de description issues du catalogue sont reprises
Lorsque le fournisseur retire un article de son catalogue, un point d'indication bleu apparaît – tout à gauche de la ligne dans la liste des composants de la bibliothèque, directement à côté du nom pour les Groupes, les Modèles de composant principal et les Modèles de projets, ainsi que dans les listes des composants des projets concernés. Au survol de la souris, l'indication affiche : « Ce composant a été retiré du catalogue par le fournisseur. » À partir de ce moment, le composant n'est plus mis à jour automatiquement. Si le fournisseur réintègre l'article dans sa gamme, le point d'indication disparaît de lui-même et la mise à jour automatique se poursuit sans autre intervention de votre part. Vous êtes également informé par e-mail à chaque mise à jour du catalogue.
Gérer les abonnements
Le tableau Abonnements affiche tous les catalogues actifs, en pause ou en cours, avec statut et dernière mise à jour. Depuis le menu à trois points, vous pouvez :
Mettre un abonnement en pause ou le continuer – vous conservez ainsi les composants déjà récupérés, sans que le fournisseur n'apporte d'autres modifications
Vous désabonner – pour les catalogues de composants, Eturnity vous demande si les composants déjà récupérés doivent être archivés ou conservés
Autres types de collections dans la bibliothèque
Les catalogues produits ne sont qu'un des types de collections. Selon le fournisseur, vous y trouverez également :
Mise à jour des prix – rapprochement automatique des prix pour les composants déjà présents (voir l'article dédié : Mise à jour automatique des prix des grossistes) ; en Suisse par ex. chez Krannich, Solarmarkt, Solexis ou IGH Kataloge, en Allemagne chez Tepto
Catalogue de l'assistant de nomenclature – un type de catalogue à part, spécifique à l'assistant de nomenclature
Commander – commande de matériel directement chez le fournisseur, en dehors de la bibliothèque de composants (voir l'article dédié : Commandes de matériel chez les grossistes) ; en Suisse par ex. chez Krannich ou Solarmarkt, en Allemagne chez Tepto