Actualiser manuellement les prix d'achat de chaque composant, à chaque fois qu'un fournisseur modifie sa liste de prix, prend du temps – et on l'oublie facilement, jusqu'à ce qu'un devis affiche des prix obsolètes. Depuis la bibliothèque, vous pouvez laisser ce rapprochement au fournisseur.

La mise à jour des prix est un type de collection à part – distinct des catalogues produits (voir l'article : Catalogues produits de grossistes). Elle met à jour uniquement les prix des composants déjà présents dans votre bibliothèque. Elle n'ajoute pas de nouveaux composants. Vous pouvez aussi vous abonner à la mise à jour des prix seule ; si un catalogue dépend de la mise à jour des prix du même fournisseur, Eturnity vous y abonne automatiquement lorsque vous vous abonnez au catalogue. Si votre grossiste propose les deux, il est préférable de vous abonner aux deux : pour les composants que vous ajoutez à votre bibliothèque depuis le catalogue, l'attribution manuelle disparaît alors (voir la section « Interaction avec le catalogue produits » plus bas).

Chaque abonnement fonctionne selon l'un de ces deux modes, que vous pouvez basculer depuis le menu à trois points dans le tableau Abonnements :

Si le fournisseur d'un composant a été changé dans la bibliothèque, S'abonner à, Déclencher une mise à jour manuelle et le passage entre mise à jour automatique et manuelle sont bloqués pendant 10 minutes pour le nouveau fournisseur. La fenêtre Action actuellement bloquée indique quand l'action sera de nouveau disponible.

Certains grossistes vous livrent directement votre prix négocié individuellement, par exemple Krannich, Solarmarkt, Solexis et Tepto – aucun rabais n'est alors à renseigner. Si le fournisseur ne livre qu'un prix catalogue générique, comme les catalogues IGH, renseignez votre rabais habituel (0–100 %) une seule fois par abonnement via Modifier le rabais dans le menu à trois points – il sera ensuite automatiquement déduit du prix catalogue à chaque mise à jour des prix suivante, au lieu de le recalculer pour chaque composant. Le rabais n'a d'effet que sur la mise à jour des prix ; les catalogues produits n'ont pas cette entrée.

Le prix d'achat de vos niveaux de prix est mis à jour. Si le fournisseur a un niveau de prix qui vous manque, Eturnity l'ajoute en général et reprend pour celui-ci la marge et les coûts d'installation des deux niveaux voisins, en retenant chaque fois la valeur la plus élevée. La marge et les coûts d'installation de vos niveaux existants restent inchangés ; le prix de vente de la bibliothèque découle ensuite automatiquement du nouveau prix d'achat, de votre marge et de vos coûts d'installation. Les projets existants conservent d'abord leur prix (voir plus bas).

La prochaine mise à jour écrase aussi les prix d'achat que vous avez modifiés à la main. Pour fixer vous-même le prix d'achat d'un composant, désactivez le bouton Mise à jour des prix activée dans le détail du composant et sauvegardez.

Si les prix de Krannich, Solarmarkt ou Solexis sont à 0 dans votre bibliothèque, il manque généralement l'une des étapes suivantes. En effet, les composants issus de la base de données des composants démarrent en principe avec un prix d'achat de 0 et sans fournisseur, donc sans mise à jour des prix. L'abonnement seul ne modifie aucun prix : Eturnity ne met à jour que les composants pour lesquels un fournisseur et un numéro d'article sont renseignés sous Fournisseur et numéro d'article dans le détail du composant et dont le bouton Mise à jour des prix activée est activé.

Les composants auxquels vous venez d'attribuer un fournisseur reçoivent le prix du fournisseur lors de la prochaine mise à jour : en mise à jour automatique dès que le fournisseur publie de nouveaux prix, en mise à jour manuelle via Déclencher une mise à jour manuelle.

Si le même grossiste propose également un catalogue produits (voir l'article : Catalogues produits de grossistes), il est judicieux de vous abonner aux deux : lorsque vous ajoutez un composant du catalogue à votre bibliothèque, Eturnity renseigne le fournisseur et le numéro d'article et active la mise à jour des prix – l'étape manuelle décrite ci-dessus n'est alors plus nécessaire pour ces composants. Pour les composants qui se trouvaient déjà auparavant dans votre bibliothèque, sélectionnez le fournisseur comme décrit ci-dessus.

Après chaque mise à jour, les administrateurs de votre entreprise reçoivent en règle générale un e-mail avec un rapport Excel – un rapport par abonnement. Pour chaque article du fournisseur, la colonne Status du rapport indique soit Success (prix mis à jour), soit la raison pour laquelle rien n'a été mis à jour – par exemple No active Component found in Company Library. (aucun composant de votre bibliothèque ne porte ce numéro d'article du fournisseur) ou Update is disabled for this component (mise à jour des prix désactivée pour le composant). Eturnity envoie ces textes uniquement en anglais. Si une mise à jour échoue, vous recevez à la place un e-mail sans rapport.

Le détail du composant indique en outre la Dernière mise à jour, avec la date et l'heure, sous Fournisseur et numéro d'article. Si vous modifiez le prix d'achat à la main, cette indication disparaît jusqu'à la prochaine mise à jour.

Si le prix en bibliothèque d'un composant déjà utilisé dans un projet change, Eturnity signale par un point vert la ligne concernée dans la Liste des composants ou sur la page Coûts récurrents, ainsi que l'entrée de menu – vous voyez ainsi que le prix qui y a été calculé diffère du prix actuel en bibliothèque. Le prix du projet reste inchangé jusqu'à ce que vous l'y repreniez avec Actualiser le prix de la bibliothèque.

Depuis le menu à trois points, vous mettez un abonnement automatique en pause avec Pause ; le statut affiche alors Inactif. Pour le reprendre, choisissez Passer à la mise à jour automatique ou Passer à la mise à jour manuelle. Le menu propose Se désabonner tant que l'abonnement n'est pas en pause.