Benutzerrollen verstehen: Strategische Zugriffskontrolle
Eturnity bietet drei verschiedene Benutzerrollen, mit denen Sie den Zugriff auf Projekte, die Verwaltung der Komponentenbibliothek und Firmeneinstellungen kontrollieren können. Dieses rollenbasierte System ermöglicht es Ihnen, die Datensicherheit zu wahren und gleichzeitig sicherzustellen, dass jedes Teammitglied die angemessene Zugriffsstufe für seine Aufgaben hat.
Geschäftlicher Nutzen: Die richtige Rollenzuweisung reduziert das Risiko von versehentlichen Datenänderungen, optimiert Arbeitsabläufe durch die Anzeige nur relevanter Informationen und stellt sicher, dass sensible Preisdaten geschützt sind, während die Betriebseffizienz erhalten bleibt.
Übersicht der Benutzerrollen-Berechtigungen
Funktion/Berechtigung | Administrator | Projektleiter | Benutzer |
Projektzugriff | Alle Projekte | Alle Projekte | Nur zugewiesene Projekte |
Projekt erstellen | ✅ Vollzugriff | ✅ Vollzugriff | ✅ Vollzugriff |
Angebotserstellung & Dokumente | ✅ Vollzugriff | ✅ Vollzugriff | ✅ Vollzugriff |
Komponentenbibliothek - Ansicht | ✅ Alle Komponenten und Preise | ✅ Alle Komponenten und Verkaufspreise | ✅ Komponenten aber keine Preise |
Komponentenbibliothek - Bearbeitung | ✅ Hinzufügen, bearbeiten, archivieren | ❌ Nur Ansicht | ❌ Nur Ansicht |
Preisverwaltung | ✅ Einstandspreis, Aufschlag, Marge setzen | ❌ Preise nicht änderbar | ❌ Preise nicht sichtbar oder änderbar |
Firmeneinstellungen | ✅ Alle Einstellungen | ❌ Kein Zugriff | ❌ Kein Zugriff |
Projektzuweisung | ✅ Kann Benutzer zu Projekten zuweisen | ✅ Kann Benutzer zu Projekten zuweisen | ❌ Kann andere nicht zuweisen |
Geeignet für | Geschäftsführer, IT-Manager, Systemadministratoren | Teamleiter, Vertriebsleiter, Abteilungsleiter | Verkäufer, Techniker, Einzelne Mitarbeiter |
Wichtiger Hinweis: Der Hauptunterschied zwischen Projektleiter- und Benutzer-Rollen liegt im Umfang der Projektsichtbarkeit. Projektleiter sehen alle Firmenprojekte, während Benutzer nur ihre zugewiesenen Projekte sehen. Beide Rollen haben identischen Zugriff auf Design-Tools und Angebotserstellung, aber Benutzer können keine Komponentenpreisinformationen sehen.
Sicherheitshinweis: Beschränken Sie Administrator-Rollen nur auf wesentliches Personal. Die meisten Teammitglieder sollten Projektleiter- oder Benutzer-Rollen zugewiesen bekommen, um die Datensicherheit zu wahren und versehentliche Systemänderungen zu verhindern.
Neue Benutzer hinzufügen: Schritt-für-Schritt-Verfahren
Neue Benutzerkonten müssen über den Eturnity-Support angefordert werden, um ordnungsgemäße Lizenzverwaltung und Sicherheitsüberprüfung zu gewährleisten.
Erforderliche Informationen
Senden Sie eine E-Mail an support@eturnity.com mit folgenden Angaben:
Benutzerrolle: Administrator, Projektleiter oder Benutzer angeben
Vollständiger Name: Vor- und Nachname für die Kontoerstellung
Geschäftliche E-Mail-Adresse: Professionelle E-Mail-Adresse für Anmeldung und Benachrichtigungen
Telefonnummer: Kontaktnummer für Kontoverifizierung und Support
Effizienz-Tipp: Reichen Sie mehrere Benutzeranfragen in einer einzigen E-Mail ein, um den Prozess zu optimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Support-Kontakt: Für Fragen zu Benutzerrollen oder um neue Konten anzufordern, kontaktieren Sie support@eturnity.com mit Ihren spezifischen Anforderungen und aktuellen Lizenzinformationen.