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Erste Schritte für Admins (Modul 2)

Die wichtigstene Setup Schritte für einen erfolgreichen Start mit dem Solarexperten

Bibliothek


Ihre Bibliothek ist die Grundlage für den Erfolg mit dem Solarexperten

▶ Die Bibliothek - Basis für Ihren Erfolg

Mit einer gepflegten Bibliothek:

  • Sparen Sie sich viel Zeit und mühsame Arbeit

  • Können Sie Angebote live mit Ihren Kunden während der Beratung anpassen und schnell abschließen

  • Müssen Sie Ihre Preise nicht mehr in einer separaten Exceltabelle berechnen

  • Werden die Projektkosten automatisch live berechnet, entsprechend

    • der Größe der PV-Anlage

    • der Komponenten in der Stückliste

    • der von Ihnen vorgegebenen Preisstruktur

  • Erstellen alle in Ihrem Unternehmen Angebote mit der gleichen Preisstruktur

  • Kann Ihr gesamtes Vertriebsteam von Ihrer Erfahrung profitieren

    • Projektvorlagen: Was sind die gängigsten PV-Gesamtpakete?

    • Preisstruktur: Wie berechnen sich die Kosten für die Positionen entsprechend der Anlagengröße?

Komponenten zur Bibliothek hinzufügen

▶ Komponenten zur Bibliothek hinzufügen
  • Eturnity pflegt eine globale Bibliothek mit allen aktuellen technischen Hauptkomponenten wie z.B. Module und Wechselrichter

  • Sie können Ihre eigene private Bibliothek zusammenstellen, nur mit den Komponenten, welche Sie nutzen

  • Sie können ganz flexibel Ihre Installationsleistungen und Zubehör als "Andere Komponenten" erstellen

Projektvorlagen erstellen

▶ Projektvorlagen erstellen
  • Neue Projekte werden immer anhand von einer Projektvorlage erstellt

  • Die Projektvorlage bestimmt, welche Komponenten im neu erstellten Projekt vorausgewählt sind

  • Erstellen Sie Ihre gängigsten PV-Gesamtpakete als Projektvorlage

  • Details wie z.B. Anpassungen am Zählerschrank, können Sie in der Projektplanung individuell anpassen


PDF-Angebot

Branding: Logo, Farben und AGB anpassen

▶ Anpassungen PDF-Angebot
  • Sie können direkt im Solarexperten jederzeit das Logo und die drei Dokumentfarben selbst anpassen

  • Senden Sie Ihre AGB als PDF an support@eturnity.com, um diese zu Ihren Dokumentenvorlagen hinzuzufügen

Dokumentenvorlagen anpassen

▶ Dokumentenvorlagen anpassen
  • Sie können Ihre PDF-Angebote individuell aus mehreren PDF-Seiten zusammenstellen

  • Mit einer Dokumentenvorlage können Sie speichern, welche PDF-Seiten z.B. zu einem Richtangebot gehören sollen

  • Senden Sie einen Screenshot von Ihrer gewünschten Dokumentenkonfiguration an support@eturnity.com, um Dokumentvorlagen anzupassen oder neu zu erstellen


Interne Prozesse mit dem Projektstatus abbilden

▶ Interne Prozesse mit dem Projektstatus abbilden
  • Der Projektstatus ermöglicht es Ihre eigenen Verkaufs- und Planungsprozesse im Solarexperten abzubilden

  • Sie können eigene Projektstati definieren

  • In der Projektliste und während der Planung eines Projekts können Sie den aktuellen Projektstatus zuweisen


Benutzermanagement

▶ Benutzermanagement

Benutzerrollen

Benutzerrolle

Generelle Einstellungen

Bibliothek bearbeiten

Sichtbarkeit Projekte

Admin

alle

Projektmanager

alle

Benutzer

nur eigene

Neue Benutzer hinzufügen

  • Bitte senden Sie die folgenden Infos an support@eturnity.com , um einen neuen Benutzer zu erstellen:

    • Benutzerrolle

    • Vorname, Nachname

    • E-Mail

    • Telefon


EF-Solar Integration (Nur in der Schweiz)

▶ (CH) EF-Solar Integration
  • Direkte Datenübertragung: Projektdaten können nahtlos an ElektroForm Solar übermittelt werden – für eine automatisierte und fehlerfreie Dokumentenerstellung.

  • Zeitersparnis & Effizienz: Verwaltungsformulare wie das Meldeformular Solar oder das Anschlussgesuch werden automatisch vorausgefüllt.

  • Strukturierte Planung: Die Integration sorgt für einen schnelleren, übersichtlicheren und professionelleren Planungsprozess.


Bexio-Integration (Nur in der Schweiz)

▶ (CH) Bexio-Integration
  • Nahtlose Verbindung zu Bexio: Mit wenigen Klicks verknüpfen Sie Eturnity mit Bexio – für eine durchgängige, digitale Projektabwicklung.

  • Schneller Datenexport: Projektdaten lassen sich in Sekunden übertragen – inklusive direkter Verlinkung zu bestehenden Bexio-Artikelpositionen.

  • Effizienz auf neuem Level: Sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Fehler – Ihre kaufmännischen Prozesse laufen strukturierter und schneller.

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