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Erste Schritte für Admins (Modul 2)

Die wichtigstene Setup Schritte für einen erfolgreichen Start mit dem Solarexperten

Bibliothek


​Ihre Bibliothek ist die Grundlage für den Erfolg mit dem Solarexperten

▶ Die Bibliothek - Basis für Ihren Erfolg

Mit einer gepflegten Bibliothek:

  • Sparen Sie sich viel Zeit und mühsame Arbeit

  • Können Sie Angebote live mit Ihren Kunden während der Beratung anpassen und schnell abschließen

  • Müssen Sie Ihre Preise nicht mehr in einer separaten Exceltabelle berechnen

  • Werden die Projektkosten automatisch live berechnet, entsprechend

    • der Größe der PV-Anlage

    • der Komponenten in der Stückliste

    • der von Ihnen vorgegebenen Preisstruktur

  • Erstellen alle in Ihrem Unternehmen Angebote mit der gleichen Preisstruktur

  • Kann Ihr gesamtes Vertriebsteam von Ihrer Erfahrung profitieren

    • Projektvorlagen: Was sind die gängigsten PV-Gesamtpakete?

    • Preisstruktur: Wie berechnen sich die Kosten für die Positionen entsprechend der Anlagengröße?
      ​

Komponenten zur Bibliothek hinzufügen

▶ Komponenten zur Bibliothek hinzufügen
  • Eturnity pflegt eine globale Bibliothek mit allen aktuellen technischen Hauptkomponenten wie z.B. Module und Wechselrichter

  • Sie können Ihre eigene private Bibliothek zusammenstellen, nur mit den Komponenten, welche Sie nutzen

  • Sie können ganz flexibel Ihre Installationsleistungen und Zubehör als "Andere Komponenten" erstellen

Projektvorlagen erstellen

▶ Projektvorlagen erstellen
  • Neue Projekte werden immer anhand von einer Projektvorlage erstellt

  • Die Projektvorlage bestimmt, welche Komponenten im neu erstellten Projekt vorausgewählt sind

  • Erstellen Sie Ihre gängigsten PV-Gesamtpakete als Projektvorlage

  • Details wie z.B. Anpassungen am Zählerschrank, können Sie in der Projektplanung individuell anpassen


PDF-Angebot

Branding: Logo, Farben und AGB anpassen

▶ Anpassungen PDF-Angebot
  • Logo und Dokumentfarben passen Sie jederzeit selbst an: Einstellungen > Abschnitt Angebot > Branding

  • Ihre AGB laden Sie selbst als PDF unter Individuelle Seiten hoch. In Dokumentvorlagen im bisherigen Design fügen Sie die Seite unter Dokumentvorlagen der Vorlage hinzu, bei Vorlagen im neuen Design im Projekt auf der Seite Angebote über Seite hinzufügen. Die Standardseite mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist nur ein Muster, ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen. Das Video zeigt dafür noch den früheren Weg über den Support.

Dokumentenvorlagen anpassen

▶ Dokumentenvorlagen anpassen
  • Sie können Ihre PDF-Angebote individuell aus mehreren PDF-Seiten zusammenstellen

  • Mit einer Dokumentenvorlage können Sie speichern, welche PDF-Seiten z.B. zu einem Richtangebot gehören sollen

  • Dokumentvorlagen erstellen und ändern Sie als Administrator selbst: Einstellungen > Abschnitt Angebot > Dokumentvorlagen. Das Video zeigt dafür noch den früheren Weg über den Support.


Interne Prozesse mit dem Projektstatus abbilden

▶ Interne Prozesse mit dem Projektstatus abbilden
  • Der Projektstatus ermöglicht es Ihre eigenen Verkaufs- und Planungsprozesse im Solarexperten abzubilden

  • Sie können eigene Projektstati definieren

  • In der Projektliste und während der Planung eines Projekts können Sie den aktuellen Projektstatus zuweisen


Benutzermanagement

▶ Benutzermanagement

Benutzerrollen

Benutzerrolle

Generelle Einstellungen

Bibliothek bearbeiten

Sichtbarkeit Projekte

Admin

✅

✅

alle

Projektmanager

❌

❌

alle

Benutzer

❌

❌

nur eigene

Neue Benutzer hinzufügen

  • Bitte senden Sie die folgenden Infos an support@eturnity.com oder per Chat im Help Center im Solarexperten, um einen neuen Benutzer zu erstellen:

    • Benutzerrolle

    • Vorname, Nachname

    • E-Mail

    • Telefon


EF-Solar Integration (Nur in der Schweiz)

▶ (CH) EF-Solar Integration
  • Direkte Datenübertragung: Projektdaten können nahtlos an ElektroForm Solar übermittelt werden – für eine automatisierte und fehlerfreie Dokumentenerstellung.

  • Zeitersparnis & Effizienz: Verwaltungsformulare wie das Meldeformular Solar oder das Anschlussgesuch werden automatisch vorausgefüllt.

  • Strukturierte Planung: Die Integration sorgt für einen schnelleren, übersichtlicheren und professionelleren Planungsprozess.


Bexio-Integration (Nur in der Schweiz)

▶ (CH) Bexio-Integration
  • Nahtlose Verbindung zu Bexio: Mit wenigen Klicks verknüpfen Sie Eturnity mit Bexio – für eine durchgängige, digitale Projektabwicklung.

  • Schneller Datenexport: Projektdaten lassen sich in Sekunden übertragen – inklusive direkter Verlinkung zu bestehenden Bexio-Artikelpositionen.

  • Effizienz auf neuem Level: Sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Fehler – Ihre kaufmännischen Prozesse laufen strukturierter und schneller.

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