Un profil peut avoir plusieurs statuts. Chacun détermine les actions possibles pour vous et pour le collaborateur.
1. Le statut Créé
ℹ️ Un profil est au statut « Créé » lorsque le collaborateur ou un utilisateur a commencé la création du compte.
Le statut reste « Créé » tant que des informations obligatoires manquent.
Une fois toutes les informations renseignées, le profil reste « Créé » : il faut alors le valider manuellement.
⚠️ Tant que le profil est « Créé », le collaborateur peut se connecter à Badakan pour compléter son profil, mais il ne peut pas être positionné sur une mission.
Vous pouvez en revanche lui créer un contrat depuis son profil avec « Créer un contrat ».
2. Le statut Validé
⚠️ Une fois toutes les informations obligatoires renseignées, cliquez sur le menu 3 points (⋮) en haut à droite du profil, puis sur « Valider ».
En tant qu’employeur, il vous appartient de vérifier l’ensemble des documents du profil avant de le valider.
Si vous n’avez pas la possibilité de faire cette action, contactez votre service RH.
ℹ️ Une fois validé, le profil peut être staffé : vous pouvez lui créer une mission ou un contrat et faire son planning.
Le collaborateur peut se connecter à Badakan pour accéder à son compte et à son planning.
3. Le statut Suspendu
ℹ️ Un collaborateur au profil « Suspendu » n’a plus accès à Badakan et ne peut plus être staffé.
Ce statut vous permet de bloquer l’accès des collaborateurs qui ne font plus partie de votre périmètre.
Au moment de la suspension, ses candidatures en attente et ses missions validées qui n’ont pas encore commencé sont annulées.
⚠️ Un profil validé dont le titre de séjour ou le récépissé arrive à expiration est automatiquement suspendu à 00h le lendemain de la date de fin de validité.
💡 Pour annuler une suspension, cliquez sur le menu 3 points (⋮) en haut à droite du profil, puis sur « Annuler la suspension ».
Le profil repasse au statut « Validé » s’il avait déjà été validé, sinon au statut « Créé ».
Si vous n’avez pas la possibilité de faire cette action, contactez votre service RH.
4. Le statut Résilié
ℹ️ Ce statut permet au profil de continuer à se connecter à Badakan afin de consulter ses informations. En revanche, il l’empêche de candidater à de nouvelles missions et bloque la création de nouveaux contrats.
⚠️ Dès le passage en « Résilié » :
les candidatures non validées sont annulées ;
les missions validées qui n’ont pas encore commencé sont annulées ;
les contrats en cours ou à venir sont annulés, sauf si un document contractuel (DPAE ou contrat de travail) a déjà été envoyé ;
le profil est retiré des favoris des établissements.
Si un contrat est conservé, le passage en « Suspendu » est programmé automatiquement au lendemain de sa date de fin. Sans contrat conservé, le profil reste « Résilié » jusqu’à ce que vous le suspendiez manuellement.
💡 Si vous repassez le profil en « Validé », la suspension programmée est annulée.