⚠️NB : Il y a une distinction entre la relation contractuelle que vous créez sur Badakan et le contrat que vous générez.
Seule la génération d'un document contractuel a une valeur légale.
La création, sans la génération, est utile à la planification et la gestion du vivier, mais elle n'a rien d'officielle.
📝 Création de la relation contractuelle
Cliquez sur l'onglet "Contrats".
Cliquez sur "Créer un contrat".
Remplissez les champs nécessaires à la création du contrat.
Cliquez sur "Créer" pour valider la création du contrat.
⚠️NB : Pour avoir une relation contractuelle, le profil concerné doit être au statut "Validé".
Si le profil n'est pas encore créé, reportez-vous à cet article.
✏️ Complétion de la relation contractuelle
Après la création de la relation contractuelle, vous arriverez directement sur sa page dédiée.
Modifiez si nécessaire les informations principales de votre contrat.
Pour modifier le volume horaire (ou le plafond de jours annuels), la rémunération, la compétence, l'établissement ou encore la semaine type, avant la génération du contrat :
Cliquez sur le menu trois points tout en bas de la page.
Cliquez sur "Modifier le contrat d'embauche".
Modifiez les informations puis validez.
🤝 Génération du document contractuel
Cliquez sur le menu trois points
Cliquez sur "Générer le document contractuel du contrat d'embauche"
Sélectionnez la trame de contrat avec laquelle vous souhaitez générer et éditer automatiquement le contrat.
NB : Si l'option de génération du document n'apparait pas : rapprochez vous de votre équipe RH afin de vous assurer d'avoir les droits nécessaires. Il faut également que les trames de contrats aient été configurées.
- À l'aide du menu trois points vous pouvez ensuite :
Annuler le document généré en cas d'erreur de saisie, désistement, etc.;
Voir le document en ligne (votre adresse mail vous sera demandé pour vérification des autorisations);
Télécharger le document généré pour relecture et archivage.
- Le statut du contrat apparaît désormais. D'abord en "Non signé", il évoluera en "En cours" puis "Signé".
- S'il apparaît en erreur, contactez votre équipe RH ou le support Badakan à l'aide de la rubrique "Aide et contact".
NB : Retrouvez comment suivre le statut de vos contrats et relancer leur signature grâce à cet article.
👀 Relecture, modification et signature du contrat de travail
Cliquez sur le menu trois points
Cliquez sur "Voir le document".
Une fois redirigé sur le site de notre partenaire Concord, renseignez votre adresse mail.
Retrouvez le mail transmis par "Badakan via Concord". N'oubliez pas de vérifier vos spams.
Cliquez sur le lien sous "Accéder au document".
Si vous en avez les droits, vous disposerez des options Modifier (Edit) et/ou Signer (Sign) et Partager (Share).
"Modifier" vous permet d'éditer le contrat afin d'y apporter des éléments ou des modifications avant signature. Certains éléments ne sont pas automatisables dans les trames et doivent donc faire l'objet de complétion et relecture.
N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.
Au moindre doute sur les éléments à compléter dans le contrat, rapprochez vous de votre équipe RH.
NB : Il s'agit d'un document officiel, les modifications ne doivent être apportées que par les personnes habilitées.
"Signer" le document contractuel, si vous êtes le signataire officiel, vous permet d'apposer votre signature sur le document.
"Partager" est utile au signataire employeur pour partager le contrat au signataire salarié une fois la signature apposée, dans le cas où l'envoi ne serait pas automatique.
Le bouton est également utile pour les Utilisateurs chargés de l'édition et de la relecture des contrats avant envoi pour signature. Une fois le contrat prêt, vous pouvez inviter par mail les deux parties à signer le document.
NB : Lorsque vous effectuez une demande de signature, le collaborateur salarié reçoit un e-mail contenant un lien de redirection vers la plateforme Concord, lui permettant de signer le contrat à son tour.
Lorsque le contrat est signé par les deux parties, vous recevrez un e-mail vous permettant d'accéder au document finalisé.