Les informations saisies dans la badgeuse sont intégrées simultanément sur la plateforme dans l'onglet badgeuse.
Il est essentiel de valider vos badges régulièrement pour maintenir un planning à jour et garantir des paies conformes aux heures réalisées par vos salariés.
Pour valider vos badges, rendez-vous sur l'onglet Suivi des temps > Badgeuse
Vous avez la possibilité de choisir sur quel service vous souhaitez commencer vos validations en haut à gauche de votre écran.
Vous pouvez également naviguer à travers les semaines avec les flèches de part et d'autre de la semaine en cours et à travers les jours de la semaine sur laquelle vous vous trouvez actuellement.
Vous retrouvez l'ensemble de vos salariés (extras et permanents) sur la semaine et le jour en cours, ainsi que :
Les profils : prénoms, noms et compétences de vos collaborateurs.
Heures prévues dans le planning ou dans la mission créée initialement.
Heures badgées par le salarié.
Heures effectives (heures sélectionnées et validées) : modifiables manuellement si besoin.
La durée de travail effectuée.
Le delta entre les heures prévues et les heures réalisées.
Comprendre le comportement de la badgeuse :
Si la personne est en avance, l’heure prise en compte sera l’heure prévue initialement par défaut.
Si la personne est en retard, l’heure prise en compte sera l’heure badgée.
Si la personne a badgé seulement un début de shift alors l’heure prise en compte pour l’heure de fin sera celle prévue dans le shift.
Si la personne a badgé seulement une fin de shift alors l’heure prise en compte pour l’heure de début sera celle prévue dans le shift.
Si la personne n’a pas badgé de pause, vous retrouverez un tiret dans les heures badgées. Le temps de pause effectif sera celui initialement prévu.
Si il y a une erreur de saisie engendrant une incohérence dans le temps de pause badgé, vous retrouverez le symbole
dans heures badgées et vous aurez une explication sur ce qui est arrivé sur ce badge.
Dans les heures effectives, le temps de pause sera celui indiqué dans les heures prévues.
Si votre salarié a été absent, vous aurez la possibilité de déclarer l’absence.
Cochez « Absence » puis sélectionner le motif d’absence dans la liste déroulante et validez les heures.
Si votre salarié a travaillé mais n'a pas badgé, vous pouvez sélectionner au choix : les heures prévues dans le shift ou entrer les heures manuellement dans les heures effectives.
Si votre salarié a badgé alors qu’il n’avait pas de shift prévu :
-Dans les heures prévues, il sera indiqué : « pas de shift trouvé » et dans les heures effectives, il sera indiqué : « créer un shift ». Vous retrouverez le symbole suivant
vous indiquant une
anomalie.
-Vous avez également la possibilité d’ignorer la ligne si le shift est une erreur en cliquant sur les 3
points au bout de la ligne.
Valider les heures badgées
-Vérifiez les heures effectuées et badgées par vos salariés, puis validez-les.
Vous pouvez valider les heures d'un seul salarié en cliquant sur son profil.
Vous pouvez également valider l'ensemble de vos salariés en sélectionnant tous les profils.