ℹ️ Les badges enregistrés sont intégrées simultanément sur la plateforme dans l'onglet badgeuse.
Il est essentiel de valider vos badges régulièrement pour maintenir un planning à jour et garantir des paies conformes aux heures réalisées par vos salariés.
Pour valider vos badges, rendez-vous sur l'onglet Suivi des temps > Badgeuse
Vous avez la possibilité de choisir sur quel service vous souhaitez commencer vos validations en haut à gauche de votre écran.
Vous pouvez également naviguer à travers les semaines avec les flèches de part et d'autre de la semaine en cours et à travers les jours de la semaine sur laquelle vous vous trouvez actuellement (vous ne pouvez pas accéder aux semaine dans le futur).
Vous retrouvez l'ensemble de vos salariés (extras et permanents) sur la semaine et le jour en cours, ainsi que :
Les profils : prénoms, noms et compétences de vos collaborateurs.
Heures prévues dans le planning ou dans la mission créée initialement.
Heures badgées par le salarié.
Heures effectives (heures sélectionnées et validées) : modifiables manuellement si besoin.
La durée de travail effectuée.
Le delta entre les heures prévues et les heures réalisées.
Comprendre le comportement de la badgeuse :
Si la personne badge avant l'heure de début de son shift, l’heure prise en compte sera l’heure prévue initialement par défaut.
Si la personne badge en retard, l’heure prise en compte sera l’heure badgée.
Si la personne a badgé seulement un début de shift alors l’heure prise en compte pour l’heure de fin sera celle prévue dans le shift.
Si la personne a badgé seulement une fin de shift alors l’heure prise en compte pour l’heure de début sera celle prévue dans le shift.
Si la personne n’a pas badgé de pause, vous retrouverez un tiret dans les heures badgées. Le temps de pause effectif sera celui initialement prévu.
Si il y a une erreur de saisie engendrant une incohérence dans le temps de pause badgé, vous retrouverez le symbole
Dans heures badgées et vous aurez une explication sur ce qui est arrivé sur ce badge.
Dans les heures effectives, le temps de pause sera celui indiqué dans les heures prévues.
Si votre salarié a été absent, vous aurez la possibilité de déclarer l’absence.
Cochez « Absence » puis sélectionner le motif d’absence dans la liste déroulante et validez les heures.
Si votre salarié a travaillé mais n'a pas badgé, vous pouvez sélectionner au choix : les heures prévues dans le shift ou entrer les heures manuellement dans les heures effectives.
Si votre salarié a badgé alors qu’il n’avait pas de shift prévu :
Dans les heures prévues, il sera indiqué : « pas de shift trouvé » et dans les heures effectives, il sera indiqué : « créer un shift ». Vous retrouverez le symbole suivant vous indiquant une anomalie :
Vous avez également la possibilité d’ignorer la ligne si le shift est une erreur en cliquant sur les 3 points au bout de la ligne.
Valider les heures badgées
Vérifiez les heures effectuées et badgées par vos salariés, puis validez-les.
Vous pouvez valider les heures d'un seul salarié en cliquant sur son profil.
Vous pouvez également valider l'ensemble de vos salariés en sélectionnant tous les profils.
Les badges des collaborateurs en forfait jours :
Les forfaits jours remontent sur la badgeuse avec la mention "Présent" lorsqu'au moins un badge a été fait sur la journée.
ℹ️ Si le paramétrage est activé sur votre périmètre, vous pourrez voir les heures badgées d'un forfait jours et ajouter une heure de fin badgé si celle-ci est manquante.
Passez votre curseur sur l'onglet "Présent" dans la colonne heures badgées pour voir l'horaire badgé par le forfait jour :
Une "anomalie" remonte sur la colonne "Heures effectives", représenté par un "!" rouge :
Cette anomalie vous indique que l'heure de fin n'a pas été badgée.
Cela n'est pas bloquant, vous pouvez valider le badge sans renseigner l'heure de fin.
Pour renseigner une heure de fin, cliquez sur les trois points en bout de ligne puis sur "Ajouter une heure de fin badgée :
Renseignez l'heure de fin et cliquez sur "Valider" :
ℹ️ Lorsque vous renseignez une heure de fin et la validez, pour un forfait jour, un commentaire remonte sur l'export badgeuse précisant que l'heure de fin a été renseigné par X utilisateur.
Cela vous permet d'identifier les heures de fin badgées par le forfait jour de celles renseignées par l'utilisateur.
